Skip to main content

Upravljanje - kako upravljati - muza

Anonim

Če še niste vedeli, je najpomembnejši dejavnik, ki vpliva na zadovoljstvo z delovnim mestom, vaš odnos z neposrednim vodjo.

Ni presenetljivo, da mi stranke pogosto prinašajo zgodbe o težavnosti s šefom. Ni vedno, da so ti nadzorniki nasilneži ali tirani; preprosto veliko ljudi ne postavlja prednostnih odnosov s svojim vodjem.

Vrednost dobrega odnosa je, da vam daje trdne temelje, ko nastopijo stresni časi. Brez tega nimate odprte komunikacije in zaupanja, potrebnega za hitro reševanje vprašanj med vami.

Če ostanejo brez naslova, so to vprašanja, zaradi katerih bi se lahko utrudili in razočarali - ter sčasoma nehali.

Namesto tega bi morali imeti strateški načrt, kako "upravljati", in določiti, kako učinkoviteje sodelovati s svojim managerjem. Ne glede na to, kako dober ali slab je vaš vodja, je ključnega pomena - in, iskreno, vaša naloga -, da ta odnos deluje.

Zakaj bi kakovost tega odnosa pustili izključno v rokah svojega upravitelja? Tukaj je tisto, kar lahko storite, da prevzamete odgovornost in začnete upravljati.

1. Objemite misijo

Vaša naloga je podpirati uspeh šefa. To je bilo tisto, za kar ste bili najeti. Managerji ne želijo ljudi v svoji ekipi, ki jih vlečejo navzdol. Iščejo ljudi, da bi bili videti kot rock zvezde. Razumejte in sprejmite to kot svoje poslanstvo.

2. Vzpostavite pozitiven odnos

Če razmišljate o tem, več časa preživite s svojim managerjem kot s skoraj katero drugo osebo v življenju. Kljub temu toliko ljudi ohranja in neguje to razmerje naključno - ali ga popolnoma zanemarjajo.

Namesto tega namerno spoznajte svojega upravitelja kot osebo. Ne rečem, da morate načrtovati kampiranje ali postati najboljši popki. Toda začutite se, kdo je kot oseba. Od kod je prišla? Kako je prišla tam, kjer je zdaj? Kakšne lekcije se je naučila na poti?

Preprosta vprašanja, ki vam pomagajo, da se spoznate, lahko dosežejo veliko pot do lažjega razumevanja ciljev, perspektive in vedenja vašega upravitelja - in temu ustrezno odgovorite.

3. Razumevanje njegovih ali njenih ciljev

Vsi zaposleni bi morali poznati cilje, cilje in želene rezultate neposrednega vodje. Če vam te stvari niso povsem jasne, je zdaj čas, da sestavite sestanek ena na ena, da to popravite. Zakaj? Ker je vse, kar počnete, neposredno povezano s tem. Če boste razumeli njegove cilje, boste lahko videli, kako se vaše delo povezuje z uspešnostjo skupine.

(Poleg tega boste s tem, ko vidite, kako ste del nečesa večjega od svojih vsakodnevnih obveznosti, povečali tudi faktor zadovoljstva pri delu.)

4. Predvidevajte njegove ali njene potrebe

Ko boste razumeli cilje svojega šefa, boste bolje opremljeni, da predvidite njegove potrebe.

Če na primer veste, da je cilj vašega upravitelja, da v naslednjem mesecu podpiše pogodbe s šestimi novimi strankami, obiščite, kdaj so na njegovem koledarju potencialni sestanki z visokimi prednostnimi nalogami in vprašajte, kaj potrebuje od vas, da je pripravljen.

Z vprašanjem, kaj potrebuje vaš menedžer, preden si misli, da bi vas prosil za to, boste prispevali dobrodošlico - ne da bi izgledali, kot da sesate.

5. Nikoli ne pustite, da bi se on ali ona oslepili

Veste, da prihajajo slabe novice. Nad vašo glavo se lahko stopnjeva nesrečna stranka ali nesrečni poslovni partner. To pomeni, da bo vaš šef poklical.

Narediti je treba le eno: obvestite svojega upravitelja, preden pride klic.

Menedžerja ni nič bolj motečega, kot če ga ujamejo in ne vedo ničesar o trenutni situaciji. Ko veste, da klic prihaja, povejte svojemu šefu podrobnosti o situaciji in korektivnih ukrepih, ki se že izvajajo (ker ste že poskrbeli za to, kajne?), Tako da bo pripravljen in samozavesten, ko ta telefon zazvoni. .

6. Dobro opravite svoje delo

Eden najboljših načinov upravljanja je upravljanje z vami. Stephen Covey iz Sedmih navad visoko učinkovitih ljudi je dejal: "Učinkoviti ljudje počnejo dve stvari: Prizadevajo si narediti odlično delo in dajejo prednost."

Torej, naredite oboje. Ko svoje delo dobro opravite, svojemu managerju daste, da se na sestankih osebja pohvali. To je poklicni kapital in ponos zanj. Kakšen boljši način je, da upravljate?

7. Povejte mu ali njej, kako najbolje uporabiti svoje talente

Raziskave kažejo, da odlični menedžerji odkrijejo tisto, kar je edinstveno o vsaki osebi v ekipi - in nato izkoristijo vraga iz nje.

Da bi vaš šef to storil, mu morate povedati, kakšni so vaši talenti in kako lahko te moči izkoristite za dobro v organizaciji in služite njegovemu uspehu.

Katere so tvoje prednosti? Kaj o vas pravi Myers-Briggs ali DISC tipologija? Kako se spopadate s pritiski, konflikti, roki in upravljanjem časa? Katera sredstva prinesete k mizi - in kako dopolnjujejo moči vašega upravitelja?

Ko se teh stvari dobro razumete, se pogovorite o tem, kako najbolje izkoristiti to, kar prinesete v svojo organizacijo. Upravljanje je postopek združevanja najboljšega od obeh, da bi ustvarili uspeh za vse.

8. Poštujte čas svojega šefa

Morda ste v isti ekipi in vlečete enake rezultate, vendar to ne pomeni, da je čas za šefa vaš.

Naučite se najprimernejših trenutkov za sodelovanje s šefom - ko bo on ali ona najbolj osredotočen na to, kar potrebujete - in načrtujte sestanke za tiste čase.

Čas svojega upravitelja spoštujte tudi na druge načine. Ohranite zaveze za sestanke in telefonske klice. Začnite jih takoj in končajte pravočasno. Pred časom se pripravite in pošljite dnevni red, da bo vaš šef vedel, katere točke boste pokrivali, in se vam ne bo posrečil. Pričakujte, da boste vodili razpravo, zajemali odločitve in ustrezno ukrepali. Pokazali boste svojemu šefu, da cenite in cenite njegov čas.

9. Uskladite svoje potrebe s svojimi cilji

Dolgo nazaj sem slišal nekoga, ki je rekel: "Če boš nekoga prosil, naj nekaj stori, mu povej, zakaj je dobro zanje."

Besede ne bi mogle biti resnične, ko bi se vprašali o svojem vodji. Želite sodelovati pri novem marketinškem projektu? Potrebujete njene oči na predstavitvi, na kateri delate? Želite uvod v njeno povezavo?

Veliko lažje ji je reči "da", ko ta dejanja povežeš z njenimi poklicnimi cilji. Povejte ji, kako vam bo projekt pomagal, da postanete vez za njeno ekipo, kako bo vaša predstavitev vplivala na uspeh ekipe ali kako bo ta predstavitev povečala njen ugled vodje in mentorja.

10. Premajhno obljubo in čezmerno oddajanje

To je skoraj samoumevno. Če se mora vaš vodja neprestano prijavljati in skrbi, da boste dostavili pravočasno, tega ne storite pravilno.

Ohranite svoje obveznosti. Pred časom izpolnite roke. Naj bo vaš šef v zanki o napredku, ki ste ga dosegli, preden bo vprašala. Te hudiče preprosto strategije izgledajo kot rock zvezda in strokovnjak za vodenje.

Ne delajte napake - takšno, ki jo naredi toliko ljudi - da verjamete svojemu managerju, je preprosto delovni trol, ki ga je treba tolerirati (ali še huje). Poglejte okoli in si oglejte, kaj lahko storite za učinkovito upravljanje. V tem procesu boste našli več zadovoljstva in izvedeli veliko več.