Uživate v pisanju? Ali vam to pride naravno? Ali vas kolegi hvalijo zaradi jasnih, artikuliranih, nobel nagrajencev, vrednih posodobitev e-pošte?
Čestitamo! Ker če delate v pisarni ali vodite svoje podjetje, boste približno četrtino delovnega dne porabili za eno stvar:
Pisanje.
Oh, in to je samo tisti del vašega dne, ki ga boste porabili za pisanje e-poštnih sporočil.
Ta številka ne vključuje poročil, predlogov, smernic najboljše prakse, objav na spletnem dnevniku, posodobitev Facebooka, tvitov, besedil, poglavij vaših prihodnjih spominov, tega scenarija TED Talk, s katerim ste razmišljali zadnjih 18 mesecev, in občasnih ročno napisana opomba »hvala«
Živimo v dobi, ko je pisana beseda Kralj.
In če boste letos napisali vsaj 40.000+ besed - vsaj! - prav tako se boste lahko naučili, kako narediti svoje najboljše.
Tu je 10 načinov, kako lahko postanete boljši pisatelj.
(Vrsta pisatelja, katerega besede dobijo rezultate.)
1. Počistite se
Preden se usedete pisati (karkoli), se vprašajte: Zakaj pišem?
Kakšen željeni rezultat želite doseči s tem pisanjem?
Ali pišete, da bi nekomu polepšali jutro? Motivirati svojo ekipo, da se po poraznem porazu vrne v ring? Spodbujate ljudi, da rečejo "da" novemu času sestanka?
Najboljše pisanje se ponaša z eno jasno, zvonjenje namero. Izberite ga in zavezujte.
2. Pridite do točke
V poslovnem svetu je kratkost zlato.
Če se trudite priti do bistva, si omislite trenutek o osebi (ali ljudeh), ki ji pišete, in ustvarite načrt zase, tako da izpolnite naslednje izjave:
Zmanjšaj te tri točke. Nato se nanje navezujte, ko pišete, da boste ostali na tekočem.
3. Spustite ga navzdol
Albert Einstein je nekoč dejal: "Če tega ne morete razložiti šestletniku, ga tudi sami ne razumete."
Predstavljajte si, da pišete za občinstvo majhnih otrok - nestrpni, zlahka moteči, z ničelno toleranco do žargona.
V resničnem svetu lahko vadite z dejanskimi pogovori z otroki. Poskusite malčku razložiti, s čim se preživljate, za začetek. Zelo hitro boste videli, če je naklon dvigala čist in intriganten - ali ne.
4. Pišite s svojega srečnega kraja
Ste že kdaj opazili, kako to, da ste pod stresom in se poskušate prisiliti, da napišete nekaj neverjetnega, skoraj nikoli ne uspe?
Raziskave kažejo, da je vstop v srečno, sproščeno stanje - pomislite: tuširajte se - ključ do kreativnosti na vodenje. Ko vaše telo doživi nalet dopamina, je to tisto, a-ha! trenutki ("Ooh! Imel sem popoln naslov za svojo predstavitev!") se ponavadi zgodijo.
Se ne morete tuširati v službi? Brez skrbi. Obstaja veliko drugih načinov, kako priti v vaše srečno mesto, preden se usedete pisati. Predvajajte energično glasbo, prižgite dišečo svečo in se prepustite vadbeni kroglici - karkoli vam bo potrebno, da se boste sprostili in sprostili!
5. Dajte si omejitev
Za večino ljudi se dlje časa spotikaš nad pisanjem, slabše se mu zdi.
Ko imate jasen razlog za pisanje in se počutite srečni in sproščeni (glejte nasvet št. 4), je običajno prvi osnutek najboljši. Ni treba, da bi jo neskončno žvečil.
Na primer brisanje mape »Prejeto«? Določite si časovno omejitev - recimo dve minuti na e-poštno sporočilo -, da preprečite, da bi zdrsnili v analizo.
(V iTunesu lahko nastavite "pametni seznam predvajanja", ki je v celoti sestavljen iz dvominutnih skladb, da se boste še naprej kosali. Ko se pesem spremeni - pritisnite "pošlji" in nadaljujte!)
6. Vprašajte: "Kaj bi napisal moj junak?"
Če se spopadate z občutljivim delom pisanja, kjer je doseganje pravega čustvenega tona nujno, poskusite usmeriti enega od svojih osebnih junakov.
"Kaj bi napisal Mister Rogers v tej situaciji?" "Kaj bi rekel Dalajlama?" "Kako bi Richard Branson ravnal s to verigo e-pošte?"
7. Zapri Močan
Ste se izgubili v morju neskončnih e-poštnih niti? Vprašanja, ki temeljijo na vprašanjih, ki nikoli ne vodijo do odločnih ukrepov?
Poskusite zavzeti odločilno stališče, namesto da bi svoje pisanje ovili z odprtim pozivom.
Pomislite: »Po mojem mnenju je naslednji pristop najboljša izbira. Če se strinjate, napišite nazaj, da boste rekli 'da', in začel bom. "
Ne: "Torej, kaj menite? Odprta sem za vse prispevke! "
8. Uporabite 7 čarobnih besed
"Vse kar trenutno potrebujem od tebe."
Te besede pretaknite do vrha dopisovanja, kot je v:
"Tako sem navdušen, da boste na naši letni konferenci podali osrednjo besedo.
Vse, kar trenutno potrebujem od vas, je naslov vašega pogovora, streljanje z glavo in vaša biografija. "
Teh sedem čarobnih besed daje vašemu bralcu jasno nalogo in jih olajša. ("Ahhh - to je vse? Brez problema. Dokončano.")
Spodaj lahko po potrebi dodate več informacij spodaj ("Tu je treba vedeti nekaj drugih stvari - za pozneje.")
9. Povej glasno
Kadar koli je mogoče, preberite svoje pisanje na glas.
Se sliši, kot da ga je napisal človek ali kiborg? Se spotikate nad pretirano dolge stavke? Ujamete tipkarske ali podvojene besede? Če je odgovor pritrdilen, ga ponovno preberite in preberite na glas.
Če branje na glas ni mogoče - ker nočete vznemirjati svojih sodelavcev - poskusite z rahlim dotikom prsta po mizi ali stegnu, ko tiho berete vsako besedo v glavi. (Je bizarno, vendar deluje skoraj tako dobro, kot se bere na glas.)
10. Bodite dannar
David Wagner, izvršni direktor Juut Salonspa, pogosto govori o tem, da je 'daymaker' - ne samo da gre skozi gibe v službi, ampak se aktivno odloča za vir pozitivnosti in spodbude. Izbira, da si nekdo polepša dan.
Z vsem, kar napišete - vsakim e-poštnim sporočilom, vsakim besedilom, vsakim tvitom - imate priložnost polepšati dan. (Ali ne.)
Pogosto je potrebno le nekaj besed prijaznosti, premišljen kompliment ali neke vrste pronicljiv opomnik, ki pusti ljudi razmišljati: "Ja. To sem potreboval. "
"Daymaker" nastavite kot barometer uspeha - za svoje pisanje in za vse, kar počnete.
Ne glede na to, ali je vaše pisanje "popolno" ali ne, bo vaša namera zasijala.
