Če ste kaj podobni meni, bi lahko čez dan porabili še eno uro ali dve. No, žal nisem čarovnik, ki se previja na uro, vendar imam strategijo, ki vam bo pomagala, da se počutite, kot da ste pridobili dodaten kos časa: odkrijte svoje najbolj produktivne ure v dnevu in jih zaščitite s svojim življenjem .
Jodi Wehling v članku za People Matters jih imenuje vaše "zlate ure." Z drugimi besedami, tiste ure dneva, ko ste najbolj pozorni, najbolj motivirani in vas najbolj navdihuje, da se potopite v svoj seznam opravil ali v mapo »Prejeto« in dokončaj stvari. Če pomislite na to, boste verjetno v svojih zlatih urah naredili dvakrat več kot v drugih točkah dneva.
Na primer, ponavadi se počutim, kot da imam super človeško sposobnost zjutraj, medtem ko se začnem spopadati ob 15h. Recimo, da imam članek, ki ga moram napisati, in sestanek z možganskimi nevihtami, ki jih imam za svojo ekipo. Srečanje o možganskih idejah bo trajalo eno uro. Članek lahko traja eno uro, če ga zjutraj zrežem, lahko pa traja tudi dve, če se ga poskušam lotiti popoldne. Torej s tem, da ustrezno načrtujem svoj urnik - tj. Da se sestanek pozneje - v bistvu prihranim čas v svojem dnevu.
Niste prepričani, kakšne so vaše zlate ure? Incorder pisatelj Damon Brown predlaga, da preživite delavnik brez srečanja. Ko vam urnika ne bodo narekovali drugi, boste lahko pozorni na vaše naravne vzorce vrhov in dolin produktivnosti.
Ko jih veste, ko Wehling piše: »… jih varujte s svojim življenjem. Blokirajte čas in označite kot "zaseden." Uprite se skušnjavi, da bi tokrat rezervirali za sestanek. To je tvoj čas. Glede na to, kaj lahko dosežete, je vredno dvakrat več kot drugi čas. "
Zdaj vem, da je to lahko težko, še posebej, če nimate popolnega nadzora nad svojim urnikom. Morda se boste morali prilagoditi glede na to, kaj najbolje ustreza vaši vlogi ali ekipi. (Občasno bom načrtovala jutranje razgovore za kandidate, ki se lahko prijavijo le pred delom.)
Če je temu tako, vseeno priporočam pogovor s sodelavci ali šefom, da preverite, ali lahko vsak dan držite vsaj eno uro ali dve brezplačni za svoje najpomembnejše delo. Pravzaprav poglejte, ali se lahko pogovorite s preostalo ekipo o tem, kakšne so njihove zlate ure. Če je vaš stalni sestanek uslužbencev ob 10. uri, vendar več ljudi najbolje deluje zjutraj, bi premik urnika lahko izboljšal produktivnost za vse.
Na splošno pa se ne počutite krive za zaščito vašega najboljšega delovnega časa. Naredil vas bo bolj produktivnega zaposlenega - in verjetno srečnejšo osebo. In kaj šef tega ne želi?
