Čestitamo, da ste pristali v službi! Če ste kot večina, ste verjetno nekoliko nervozni, če boste v prvih nekaj tednih naredili odličen vtis. Ko krmarite po popolnoma novem delovnem mestu, sodelavcih in odgovornostih, je tesnoba pri novem delovnem mestu pogosta, vendar žal lahko povzroči, da se ljudje vključijo v nekatera iracionalna vedenja.
Želite se izogniti temu, da bi bili "ta oseba?" Tukaj je opisano, kako vzpostaviti ravnovesje med običajnimi skrajnostmi na delovnem mestu in se na novi nogi odpraviti na desno nogo.
Over-asker vs. Never-asker
Ko začnejo novo službo, nekateri zamikajo, da bi postavili vsako vprašanje, ki se jim pokaže v glavo, namesto da sami iščejo informacije. Drugi menijo, da so vprašanja moteča ali znak šibkosti, zato nikoli ne postavljajo in na koncu delajo napake. Medtem ko vas lahko zaradi preveč spraševanja zdi, da potrebujete pomoč, nemočno ali ne morete samostojno delati, v prvem tednu ne morete vedeti vsega, vaši sodelavci pa vedo, da boste potrebovali nekaj napotkov.
Kje je ravnotežje? Če ste se zelo trudili, da bi sami poiskali informacije, vam ne bi smelo biti slabo, če bi prosili za pomoč. Bolje je vprašati in imeti prav, kot biti tiho in narobe. Poskusite z "serijskimi" vprašanji: najprej vprašajte: "Imam nekaj vprašanj o kampanji socialnih medijev, imate nekaj minut za pogovor?", Nato pa nadaljujte s serijo vprašanj v času, ki je primeren za vašega šefa.
Krivulja vedenja vsega v primerjavi z učenjem
Številni novi zaposleni morda mislijo, da so jih najeli, da bi pretreseli stvari, in pridejo na dan 1, misleč, da so vse to ugotovili. Te vse znane vrste ponujajo predloge vsem na "boljši" način za izvajanje nalog, nato pa se zdijo neumne, ker njihove ideje temeljijo na nepopolnih informacijah. Drugi imajo obratno težavo: skrivajo se za krivuljo učenja. Zavračajo dajanje predlogov ali prevzemanje odgovornosti, ker "že dolgo niso bili tukaj." Njihovo pomanjkanje samozavesti in pobude zavira njihovo produktivnost in preprečuje, da bi lahko dragoceno prispevali k timu.
Na novem položaju preživite prvih nekaj tednov, če želite spoznati organizacijo. Ko pa boste dobro razumeli, kako poteka, razmislite, da bi predlagali nekatere svoje ideje za izboljšavo. Poskusite dati povratne informacije s skromnim, a prepričljivim tonom in svoje ideje oblikujte kot predloge in ne kot kritiko. Na primer: "Opazil sem, da imamo veliko različnih formatov za pošiljanje dokumentov. V preteklosti sem uporabil standardiziran sistem označevanja datotek in ugotovil, da je pomagal vsem, da so organizirani in obveščeni. Ali bi rad pokazal, kako to lahko koristi naši ekipi? "
Ultra CC'er proti informacijskemu varovanju
V želji, da bi pokazali, da prispevajo, želijo nekateri novi zaposleni deliti podrobnosti vsakega projekta z vsakim članom skupine. Na drugi strani nekateri ne delijo ničesar, nikoli ali pa so selektivni v informacijah, ki jih delijo.
Če vas mika prekomerno komuniciranje, upoštevajte, da včasih ni potrebno, da ljudi v projekt privabite šele pozneje, vodje na visoki ravni pa pogosto raje povzamejo povzetek. Najbolje je, da kolege in nadrejene vprašate, kakšno raven in obliko komunikacije imajo najraje. Ali si želijo petminutne ustne posodobitve vsako jutro, tedenski povzetek e-pošte ali Wordov dokument na 10 strani na koncu projekta? Ali je koristno, da jih kopirate na e-poštnih izmenjavah s strankami ali pa samo zamašite njihove nabiralnike?
Po drugi strani pa ne delajte napake in mislite, da bo varovanje podatkov zagotavljalo varnost vaše zaposlitve. Ne bo. Ta pristop bo škodoval organizaciji, saj bo skupina na koncu delala z nepopolnimi ali zastarelimi informacijami in škodila vam bo, saj boste verjetno dojemali kot nekoristno in težko delati. Spodbujanje zaupanja in timskega dela je dolgoročno veliko bolj koristno in za to je potrebna komunikacija.
Over-Promiser vs. Naysayer
Ko prvič začnem položaj, želim biti videti željan, produktiven in vpleten, včasih pa tudi obljub, ki se jih ne držim. (Potrebujete novo spletno stran? Seveda to lahko naredim do konca tedna! Potrebujete poročilo do konca dneva? Brez problema sploh!) Nasprotno pa Nayayers vedno najdejo napake s projektom oz. lastne veščine. Ko so predstavljeni z novim projektom, navajajo razloge, zakaj projekta ni mogoče dokončati v predvidenem času ali proračunu ali na želeno raven kakovosti.
Težava je v tem, ko vsakemu projektu rečete "da", se na koncu širite preveč tanko, kar povzroči napake, ki jih je mogoče preprečiti, slabe kakovosti in zamujene roke. Če ste to vi, se prepričajte, da natančno ocenite svojo delovno obremenitev in spretnosti, preden se dogovorite za nov projekt. In če imate naloge za več nadrejenih, se pogovorite s šefom o ponovnem določanju prednostnih nalog projektov, če je to potrebno.
Po drugi strani pa, če ste bolj najizgovornik, vas verjetno skrbi osebni neuspeh in se lahko bojite, da bi ekipo pustili na cedilu - vendar se vam zdi, da ne želite biti moštveni igralec. Če imate pomisleke glede projekta, jih oblikujte na način, ki išče rešitev, ne pa rešitve.
Odprta knjiga proti Clam
Vsi smo že srečali to osebo, ki deli svojo življenjsko zgodbo v petih minutah od srečanja. Ves čas smo tudi srečali osebo, ki se ukvarja. Obe skrajnosti nova sodelavca neprijetno, saj se lahko počutijo pritiska, da bi delili več, kot bi želeli, da bi si povrnili vašo odprtost, ali pa jim bo všeč neprijetna tišina, ki jo dobijo, ko vas poskušajo spoznati.
Pametno je upoštevati tradicionalno pravilo "brez politike, vere ali telesnih funkcij", ko se srečujete z novimi kolegi, in se držite varnejših tem, kot je vaša strast do teka ali najljubših filmov. Če se v družabnih okoliščinah nagibate, poskusite imeti nekaj tem in odgovorov za razpravo. Na tišino je mogoče gledati kot na sovražnost in kadarkoli se lahko resno navežete.
Biti v novem delovnem okolju je naporno - vendar vam ni treba pasti v past teh skrajnih vedenj. Z uravnoteženjem svojih vprašanj, predlogov in izmenjave informacij boste predstavili podobo, ki je dobro obveščena, koristna in socialna.
