Vsi jih imamo.
Tisti predmeti, ki ostanejo na vašem seznamu opravkov, ker jih absolutno ne morete prisiliti, da jih naredite. Tista zahtevna e-poštna sporočila, na katera niste prepričani, kako odgovoriti. Težave, s katerimi se preprosto ne morete lotiti, kako se jih lotiti.
Te vrste nalog so najslabše. Preplavijo nam delovne dni in nas pustijo frustrirane pri naših službah.
Kaj pa, če bi vam rekel, da obstaja način, kako jih spraviti s svojega krožnika in narediti - in morda boljše, kot če bi jih sami izpolnili?
Naj vas predstavim, dragi prijatelj, z zamenjavo dela. To je nekako kot menjava oblačil - kjer vsi prinesejo oblačila, ki jih ne želijo več, in jih prodajo za zavržke drugih - ampak namesto da bi omaro izboljšali, izboljšate kariero.
Tukaj je nekaj: naslednjič, ko se boste srečali s katero od zgoraj omenjenih situacij - ali kadar koli drugje v službi, ko niste prepričani, kako se (ali preprosto ne želite) premakniti naprej - se obrnite na najbližjega kolega in vprašajte, ali on želi zamenjati. Pošljete čez eno od svojih navadnih nalog ali problematičnih predmetov, vaš delovni prijatelj pa pošlje enega od svojih; in oba se lotita dela. (Očitno je, da to najbolje uspeva z zmerno seznanjenim z vašim delom, kot je kolega v istem oddelku ali podobni vlogi.)
To je koristno iz več razlogov. Najprej se je počutilo, da se pri delu, ki že nekaj časa ne sedi na vašem krožniku, veliko manj izdaja kot delo, ki je bilo ves čas v vaši glavi. Morda pa je še pomembneje, da boste morda zelo dobro našli rešitve za svoje težave, kot bi si jih sami zamislili. Konec koncev, najboljše ideje pogosto prihajajo od zunanjih strank, in nekdo, ki se ni poslabšal zaradi naloge, bi lahko hitro videl nekaj, česar ne zmorete.
Moj šef in jaz to pogosto počnemo s članki, ki smo jih obtičali: Namesto da bi porabili ure svojega časa za boj, da jih uresničimo, jih bomo poslali drug drugemu, da si ga ogledajo. Še vedno opravljamo pravičen del dela - vsak piše zahteven članek - toda zaradi zamenjave se delo počuti nekoliko bolj sveže in manj frustrirajoče, na koncu pa to opravi hitreje.
Zato naslednjič, ko se boste za nekaj zataknili, predlagajte zamenjavo dela. Na začetku se morda zdi nekoliko nenavadno, a verjemite mi: ko boste poskusili, bi si želeli, da bi to počeli celo življenje.
