Veste vprašati za referenco. In ko se nekdanji šef strinja, lahko pošljete eno vrstico »hvala«, nato se usedete in počakate, da se oglasite s svojim potencialnim delodajalcem - kajne?
No, lahko bi - toda jaz sem tu, da močno odsvetujem.
Razmislite o tem: poznate vse svoje spretnosti in izkušnje, vendar si pred intervjujem še vedno vzamete čas za razmislek, kako najbolje artikulirati povezave med predhodnim delom in službo, na katero se prijavljate. Podobno bi lahko bivša šefica med seboj absolutno govorila o tebi - a ali ne bi bila sposobna narediti močnejšega primera, če bi se osredotočila na posebne veščine, ki so povezane z vašo želeno družbo in položajem?
Kot iskalec dela želite narediti vse, kar ste lahko, da naredite najboljši vtis. Kaj pa, če bi vam rekel, da lahko en hitri e-poštni naslov spremeni v način komuniciranja z referenco? Preberite si en korak, ki ga morate sprejeti, da dobite odločnejše priporočilo.
Nadaljujte: Vaše orodje, da dobite najboljše priporočilo
Nekdanji šef se bo zaradi edinstvenih okoliščin skoraj vedno strinjal kot referenca. To se sliši (in je) super, pomeni pa tudi, da bi se lahko znašel sredi e-poštnega sporočila ali da bi naletel na sestanek, ko bi rekel: "Seveda!", Ko ga vaš sogovornik pokliče pozneje v tednu, se morda ne spomni točno, kakšen je položaj ali kaj konkretno počnete, odkar ste se pred tremi leti preselili na novo delovno mesto.
Trik, da se temu izognete, je, da pošljete nadaljnje e-poštno sporočilo s posodobljenim življenjepisom, povezavo do opisa položaja in odstavkom, ki razlaga, zakaj menite, da ste pravi za to delo (v idealnem primeru je isti dan, ko se vaš stik strinja, da bo služil kot referenca). Takole lahko izgleda:
Draga Sara,
Najlepša hvala za služenje referenc. Prijavljam se na mesto za odnose z javnostmi pri NBC. Kot veste, sem trenutno zaposlen v PR-u v svojem podjetju, vključno s pripravami sporočil za javnost in vodenje naše prisotnosti v družbenih medijih, kar bi bila glavna naloga v tej novi vlogi. Vem, da je bila moja naloga, ko sva sodelovala, kadrovanje, toda to, da sem zaposlila e-poštna sporočila, in priložnosti za javno nastopanje, ki sem jih imela, ko sva sodelovala, pa so me navdihnila za delo na tem področju.
Ključna stvar, ki jo išče vodja zaposlitve, je nekdo z zmožnostjo interakcije z vodstvenimi delavci, zato če bi lahko delili nekaj teh izkušenj, ko smo sodelovali, bi bil hvaležen. Za vašo prilogo sem priložil kopijo svojega življenjepisa in opis delovnega mesta. Sporočite mi, če lahko odgovorim na kakršna koli vprašanja ali če lahko predložim karkoli drugega, kar bi bilo koristno.
Ne skrbite, da bo ta vrsta e-pošte smatrana kot vodilno ali nadležno. V resnici kaže spoštovanje časa vašega priporočevalca, ki ste mu poslali vse ustrezne podatke (v nasprotju s pričakovanjem, da bo iskala vaše natančne datume zaposlitve). Prav tako ji preprečuje, da bi se počutila neumno (in bila videti manj verodostojna), ko si popolnoma privošči ime vaše trenutne organizacije, ker ji je zdrsnilo v mislih in nima kje hitro preveriti.
Poleg tega lahko priprava vaše reference spremeni kandidaturo. Seveda nekateri delodajalci menijo, da je preverjanje referenc izvedljivo, vendar je med postopkom najema še vedno edini čas, da kdo drug kot vi spregovori o vaših kvalifikacijah. Zakaj torej svojega priporočila ne usmerite v poudarek na sposobnosti, za katere menite, da krepijo vašo prijavo? Če ste odličen anketar in javni govornik, vendar menite, da je eden bolj pomemben za delo, recite tako. Ne omejujete stikov - še vedno bo povedal, kaj je mislil o vas kot zaposlenem -, vendar ste mu dali potrebne informacije, da bi vam lahko zagotovil najboljše možne reference.
Seveda to super koristno e-poštno sporočilo ni konec vašega nadaljnjega spremljanja. Če želite pokazati, da nekoga resnično cenite, morate vsako referenco seznaniti s svojim napredkom. Jasno je, da bi moral biti eden vaših prvih e-poštnih sporočil ali klicev po tem, ko ste dobili službo (tudi če vam delodajalec reče, da ni preveril vaših referenc). Reči "hvala" ASAP ni samo profesionalen, ampak vam pomaga, da se odpravite manj, kot da dosežete le takrat, ko kaj potrebujete, in bolj kot to, da svoje stike objavljate kot cenjenega člana procesa iskanja zaposlitve in uspeha.
Če ste prepuščeni položaju, se dotaknite tudi baze z referenco. Morda se vam zdi nepomembno, še posebej, če ga vodja najemanja sploh ne bo kontaktiral, vendar je to pomemben podatek (zlasti o osebi, ki je zadnji teden na vašem klicu prevzela vsak klic z naključne številke ime). Poleg tega mu pripravi, da boste v bližnji prihodnosti morda potrebovali še eno referenco.
Toliko je, kar se vam zdi, da ste v procesu prijave prijavljeni brez nadzora. Toda vi ste odgovorni za to, kako komunicirate s svojimi stiki. Vaše reference so se prijavile in govorile o tem, kako odlične ste, zato se prepričajte, da jih pripravite na to - to bi lahko samo spremenilo vašo kandidaturo.
