Kot podjetnik si je eden prvih zgodnjih mejnikov pravzaprav vsak dan nadeti hlače.
Saj veste - ko končate delo v svojih jamicah na kavču in pridete do točke, kjer imate stranke, sestanke in razlog, da si oblečete hlače. Razburljivo je.
Kar je manj vznemirljivo, je seveda iskanje mesta, s katerim lahko vsak dan nosite te hlače, torej prvi pisarniški prostor. To je težaven postopek in težko je razumeti vaše potrebe, vedeti, kaj vprašati, in najti odlično mesto za vaše podjetje.
Pred kratkim sem to preučil za svoje podjetje, FinePoint, in če delate isto, je nekaj stvari, o katerih morate razmišljati.
Spoznajte svoje potrebe
Kvadratnih posnetkov skoraj nimam: lahko bi mi rekli, da živim v stanovanju na 4000 kvadratnih metrih in verjel bi vam (zagotovo to zagotovo ni).
To ni dobro, ko iščete pisarniške prostore, preden boste iskali, morate natančno ugotoviti, kaj potrebujete. Koliko drugih ljudi se bo pridružilo hlačam in koliko prostora za njih potrebujete? Si jih želite v popolnoma odprtem prostoru? Kabine? Glede produktivnosti in uspeha obstajajo različne teorije, vendar poiščite takšno, ki ustreza vam in vašim zaposlenim. Zame sem še vedno dovolj majhen, da vem, da potrebujem samo eno veliko fizično pisarno z dovolj prostora za štiri, pa tudi konferenčno sobo.
Poleg tega razmislite, katere funkcije želite in potrebujete. Vrata? Tiskalnik? Prostor za sestanke? Telefoni? Pisarniški prostori se na tej sprednji strani zelo razlikujejo, zato je pomembno vedeti, kaj vse morate vnesti.
Če ne potrebujete prostora, da bi poklicali popolnoma svoje, lahko poskusite skupne prostore - ti prostori se pojavljajo povsod in so lahko odlična prizorišča za sodelovanje in druženje v tem, kar je lahko osamljeno vzdušje. Osebno stojim naokoli in se družim v skupnih prostorih, zato vedite, kaj bo delovalo za vaš slog.
Na sprednji lokaciji si večina od nas želi vmesnih spotov, še posebej pa v urbanih območjih višjega cenovnega razreda (LA, SF, NYC, DC), kar je zelo drago. Všeč mi je moj glavni prostor, ker lahko na sestanke povabim stranke in potencialne stranke, ki delajo v bližini. Če pa to ni tako pomembno v vašem podjetju, boste morda želeli prihraniti denar in izbrati manj osrednje lokacije.
Nazadnje vem, da pravijo, da stavbe ne presojajo po njenem pokrovu - ali kaj podobnega, vendar ne popuščajo udobjem in ambientu. O dveh pisarnah, ki sem ju imel srečo, sta se pogovarjala z mano - odlična razsvetljava, odprta infrastruktura, izpostavljena opeka. Če se boste zaradi teh stvari počutili dobro, bi lahko naredili tudi boljše delo.
Uporabite svoje omrežje
Ko gre za dejansko sledenje velikih prostorov, začnite s tistimi, ki jih poznate. Povprašajte po celotnem seznamu Gchat in nato pošljite celoten adresar - ne samo podjetniške mreže, temveč tudi prijateljev in družine. Mogoče kolegica vaše mame sestrične pozna prostor. Nikoli ne veste in morda bi lahko dosegli nekaj odličnega.
Lahko pokličete tudi posrednika, ki vam bo zagotovo pomagal, vendar vam bo drago (pomislite na 5-6% celotne najemnine) ali pa poskusite svojo srečo na Craigslistu. Običajno lahko najdete odlične podnapise, kjer so podjetja prerasla svoj prostor in se preselila drugam ali pa svojega prostora še niso zapolnila.
Na tej točki podpišite najem za čim več časa - vsaj šest mesecev do enega leta. Včasih je težko videti vaše podjetje tako daleč na cesti, vendar sem bil v scenarijih, kjer si nisem dovolj časa namenil v pisarniški prostor. Razvijate navade, določene kopirne plese in včasih ne želite, da to mine.
Govorite o denarju
Stroški najema se močno razlikujejo glede na lokacijo, vrsto poslovanja in kaj potrebujete. Najboljši nasvet, ki vam ga lahko dam, je torej, da postavite veliko, veliko vprašanj. Sestavite seznam, kaj se lahko pozanimate o dobrinah, pripomočkih, kaj lahko in česa ne morete storiti v prostoru, kako in kdaj lahko uporabljate konferenčne dvorane, če morate plačati za telefon in Wi-Fi itd. Obstaja veliko majhnih dodatkov, ki lahko hitro postanejo dragi. Vprašajte svoje prijatelje in kolege podjetnike, kaj plačajo za referenčni okvir.
Zdaj, odvisno od vašega podjetja, imate tukaj nekaj mahanja prostora. Vedno se poskusite pogajati - ali vsaj vprašajte, ali je cena prilagodljiva. Če ne vprašate, je odgovor vedno "doplačilo". Spoznajte svojo spodnjo vrstico in svoje idealne pogoje. Preden podpišete, morate odvetnik vedno preučiti svoj najem (to velja tudi za vse ostalo v pogodbeni obliki).
Če ste v storitveni industriji, lahko poskusite tudi zamenjati svoj čas v zameno za manj denarja. Osebno sem spremenil svoje PR in pisanje storitev v zameno za prostor večkrat, in to sem videl tudi z razvojnim delom in ustvarjanjem spletnih strani. Bodite prepričani, da veste, v kaj se vmešate, kajti če ste v isti bližini kot vaš odjemalec, je to lahko enostavno izkoristiti časovno (ne, morda ne boste "vstavili" vseh čas, da mi zastavite vprašanja). Včasih se lahko splača samo plačati.
Po nekaj mesecih preplahljavanja sem našel čudovito krasen nov prostor za počitek glave in pisala. Iskanje pisarniškega prostora ni enostavno, toda namenite si čas. Obljubim, da boste našli popolno mesto za nošenje teh hlač.
