Kolikokrat vam je nekdo rekel, da načrtujete, preden ukrepate?
V šoli nam pravijo, da načrtujemo vnaprej, ko pišemo seminarske naloge in se učimo za izpite. Pri delu smo usposobljeni za izdelavo načrta, preden bomo iskali to novo stranko ali začeli ta nov projekt. Na splošno nam vedno pravijo, da si moramo ogledati, preden skočimo, načrtujemo, preden ukrepamo.
Na drugi strani smo pogojeni, da se izognemo odlaganju, saj to ne povzroči ničesar. Toda ali ste vedeli, da je pretirano načrtovanje morda prav tako slabo?
Razmislite o tem takole: Ko odložite delo na projektu, ne naredite ničesar za njegovo nadaljevanje. Z drugimi besedami, čas, ki ga porabite za dejansko opravilo, je nič. Podobno je, ko prekomerno načrtujete, tudi čas, ki ga porabite za delo na tem projektu, je nič.
Kot je razložil nedavni članek o Lifehackerju , so "odlični načini za napredovanje, če iščete svoje možnosti, se pogovorite o idejah s partnerji in zapišete stvari. Toda "korak naprej" pri projektu, ki ne gre nikamor, ni bolj produktiven kot gledanje Netflixa. "
Bottom line: Vaši načrti ne pomenijo veliko, če zavirajo vaš napredek in vas ne premikajo k dejanskim dejanjem.
Zveni znano? V tem primeru je nekaj preprostih korakov, da preprečite prekomerno načrtovanje in začnete z delom čim prej.
1. Zastavite si cilj, koliko časa boste porabili za načrtovanje
Poskrbite, da vam bo ta cilj dal določeno količino časa za pripravo in dodelite več časa za dejansko ukrepanje. Na primer, če morate napisati zapleteno poročilo, ga porabite 10 minut, v njem pa vsaj 20–30 minut, ko ga dejansko napišete. Tako je bil vaš načrt uporaben, vendar ni pojedel vašega dragocenega časa za pisanje.
2. Spodbujajte druge, naj storijo enako
Če ste v pisarni, ki porabi preveč časa za sestanke in pogovarjanje o načrtovanju, poskusite s svojo ekipo nameriti namerna prizadevanja, da porabijo manj časa za razmišljanje in več dela.
Preprosta matematika: ena oseba, ki poskuša ne izgubljati časa, ni tako učinkovita kot 10 ljudi, ki poskušajo ne izgubljati časa.
3. Načrtujte dan v enem naglu
Če resnično potrebujete resen čas načrtovanja, si vzemite eno uro od začetka dneva, da načrtujete, kako bo šlo vse, namesto da bi nalogo načrtovali, jo dokončali, nato pa začnite načrtovati naslednja opravila.
Zamislite si način delovanja kuharjev: ponavadi prejmejo vse sestavine in jih pripravijo, preden začnejo kuhati, da jim kasneje ne bo treba teči po kuhinji. Če jih je treba načrtovati začasno, potem ponavadi pridejo do piščanca ali prekuhanih testenin (kar ni preveč okusno).
Na splošno je prvi korak k temu, da ste namenjeni, da se zavedate, koliko dejanskega časa porabite za neko opravilo. Drugič, ko več časa preživite, namesto da razmišljate o tem, bolj boste vplivali.
Še en plus: Imeli boste tudi veliko manj metaforično opečen piščanec.
