V svoji karieri sem bral veliko spremnih pisem. Ko sem bil vodja štipendijskih programov, sem jih vsako leto pregledal v zvezi z več kot 60 odprtimi delovnimi mesti. Tako sem videl vse - dobre, slabe in izstopajoče primere spremnih pisem, ki se jih še vedno spomnim.
Kot rezultat tega sem postal najboljši prijatelj, ko ljudje potrebujejo povratne informacije o prošnjah za zaposlitev. Na podlagi lastnih izkušenj, s katerimi sem ljudi spravil v kup "da" (in "ne"), lahko hitro pošljem ta spremna pisma in takoj ugotovim, kaj bo izklopilo vodjo zaposlitve.
Medtem ko vam ne morem dati vpogleda v glavo vsake osebe, ki bo brala vaše gradivo, lahko z vami delim povratne informacije, ki jih dam svojim ljubljenim.
1. Osnove
Najprej najprej preberem dokument za vse, kar bi lahko bilo diskvalificirano. To vključuje tipkarske napake, pozdrav "Spoštovani ali gospa" ali "Za koga se to lahko tiče" ali vibracijo, ki je tako nespecifična, da želi nadomestiti iskanje. Vem, da se zdi surovo, toda ko vodja zaposlitve vidi katero koli od teh stvari, jo prebere: "S tem si nisem vzela časa in mi ni prav nič mar za delo tukaj." Torej je verjetno mimo.
Druga stvar, ki jo iščem v tem začetnem branju, je ton. Tudi če se prijavljate v svojo sanjsko družbo, nočete odstopiti, kot se vam zdi, da je nekdo, ki zabava vašo kandidaturo, enak tistemu, ko vam na koncu dolgega pohoda ponudi vodo. Ni vam treba, da se boste za branje vaše prošnje tako zelo zahvalili vodjem najema - to je njegova naloga. Če boste svojo prošnjo uskladili z največjo uslugo doslej, boste drugi osebi mislili, da je to zato, ker obupate.
Tako preskočite efuzivno zahvalo in pokažite resnično zanimanje tako, da napišete spremno pismo, ki poveže pike med vašo izkušnjo in zahtevami položaja. Bralcu sporočiti, kaj vse ste dosegli in kako to neposredno pomeni izpolnjevanje potreb podjetja, je vedno boljša poraba prostora od žvrgolenja.
2. Otvoritvena kazen
Če je v vaši prvi vrstici zapisano: "Pišem, na katero se prijavim, " jo izbrišem in vsakič predlagam zamenjavo. (Da, vsakič.) Ko to najame vodja zaposlitve, si ne bo mislila, "Kako premišljeno prosilca opomni, kaj berem!" Njegova reakcija bo veliko bližja "dolgočasnemu", " meh, "ali celo" naslednjič! "
Primerjajte ga z eno od teh trditev:
- "V izobraževanju si želim delati, odkar mi je učiteljica tretjega razreda, gospa Dorchester, pomagala odkriti ljubezen do branja."
- "Moj pristop k upravljanju je preprost: prizadevam si biti takšen vodja, za katerega bi rad delal."
- "V svojih treh letih na, sem povečal naše povprečne četrtletne prodaje za."
Oglejte si, kako želite, da ti primeri še naprej berejo? To je polovica bitke. Poleg tega vas naredi nepozabne, kar vam bo pomagalo, ko tekmujete proti morju prijavljenih.
Če želite preizkusiti sami, izberite točko za skok. To bi lahko bilo nekaj o vas ali pa opis dela, ki vas resnično privlači. Nato odprite prazen dokument in samo 10 minut zastonj napišite (prevod: napišite, kar vam pade na pamet). Nekateri stavki, ki jih izmislite, se bodo zdeli neprijetno ali hromi: To je v redu - teh nihče ne sme videti! Poiščite stavek, ki vas najbolj zanima in poglejte, kako se glasi kot uvodna vrstica vašega spremnega pisma.
PISMO PISNIH PISM JE TREBO
… zakaj ne bi olajšal sebe?
Danes govorite s trenerjem
3. Primeri
Najpogosteje mi ljudje pošljejo samo spremno pismo in življenjepis, tako da nimam koristi, da bi pregledal opis položaja. In vendar, kadar pismo sledi formatu "Jaz sem usposobljen za,, kot je razvidno iz mojega časa." Ali "Iščete in sem nadarjen, " bi ga lahko precej ustvaril. Presenečenje : to pravzaprav ni dobra stvar.
Ponovno cilj ni samo pokazati, da ste usposobljeni: to je, da postanete bolj kvalificirani kot vsi drugi kandidati. Želite pojasniti, kaj vas razlikuje, zato bo vodja najemanja lahko videl, zakaj se vam splača slediti, če želite izvedeti več. In - spet - želite biti nepozabni.
Če napišete seznam perila, se bo zlil v vsako drugo oddajo, oblikovano na enak način. Torej, tako kot ste šli z edinstvenim odpiračem, enako storite s svojimi primeri. Seveda boste morda vsebovali sezname spretnosti, vendar jih razčlenite z anekdotami ali brizgami osebnosti.
Tu je resnični dvoredni odlomek iz spremnega pisma, ki sem ga že napisal:
Nekaj takih vrstic ne bo samo razsvetlilo vašega pisma, ampak tudi poudarilo vaše mehke veščine. Razumel sem, da sem reševalec težav, ne da bi rekel: "Jaz sem reševalec težav." Poleg tega "(graciozno)" kaže, da se ne jemljem preveč resno - tudi v prijavi za zaposlitev. Če vaša oddaja ves čas sledi isti obliki vrste seznama, preverite, ali ne morete poperiti v primeru ali anekdoti, ki bo dodala nekaj osebnosti.
Želite, da vaše spremno pismo iz vseh pravih razlogov izstopa. Preden kliknete za oddajo, si vzemite nekaj minut, da se prepričate, da boste postavili svojo najboljšo (in najbolj spominsko) nogo naprej.
