Ali dobite treso, ko se september približa in pomislite za milisekundo, Gah, moram se vrniti v šolo ?
V redu, morda ne, ampak vem, da. Potem ko me to zadene, me hitro olajša spomin, da se mi ni treba vrniti k domačim nalogam, dolgim vožnjam z avtobusom, zgodnjih jutranjih tečajih in poznih nočnih študijskih skupinah.
Stvar je v tem, da služba ni kaj dosti drugačna - še vedno imam dnevne sestanke, nujna e-poštna sporočila sredi noči in precej dolga potovanja (ki včasih vključujejo avtobuse in podzemne železnice).
Torej, tudi ko mislite, da ste pobegnili iz šole, boste verjetno vedno izvajali nekoliko podobno rutino. (Čeprav, upam, da je bolj prijetno - in če ne, kaj počnete s svojim življenjem? Poiščite službo, ki jo imate radi!) Poleg te rutine se verjetno še vedno držite nekaj slabih navad, na primer, da želite umoriti svojo budilka, ko ugasne in piše tako, kot je vaše občinstvo, je vaš učitelj angleščine.
Pred kratkim sem prebrala to srednjo objavo z naslovom "Kako prenehati pisati kot srednješolka", in ne samo, da je vrnila žive (in nekoliko nerodne) spomine na moje starejše leto, ampak je opozorila na vse značilne stilske odločitve, ki jih še vedno pri pisanju. Medtem ko je usmerjen k študentom, mislim, da se ga lahko vsi naučimo in izboljšamo komunikacijo pri delu.
Na primer vzemite to klasično napako - "pustite besedilu, da govori samo zase." Kolikokrat ste poslali e-pošto s povezavo ali prilogo in zgolj navedli, ali lahko to pogledate? ali kaj misliš? Kvote so velike, kdo je napisal nazaj, Seveda, ampak kaj točno iščete od mene?
Ker pogosto domnevamo, da so vsi na isti strani kot mi, nikoli ne pomislimo, da bi vključili nekaj (ali kakršne koli) osnovne informacije ali razlago, kaj želimo od prejemnika. Da se izognete zapravljanju časa in energije po e-pošti, je vedno koristno, da svoji prošnji dodate določen kontekst ali celo uporabite podrobno temo, tako da prejemnik ve, kaj lahko pričakuje, preden sporočilo sploh odpre.
Ste krivi, da ste »pretiravali s prislovom«? Zato lektoriram e-poštna sporočila in na različnih mestih izbrišem "resnično" in "zelo", preden jih dejansko pošljem - ker drugače zveni kot resnično navdušena navijačica. Anna Hundert, avtorica članka, poudarja zelo dobro: "Stavek z besedo resnično skoraj vedno zveni bolj resnično, ko udariš resnično ." Torej prerežite pupove in pojdite naravnost do svoje točke (krajša je, bolje!).
Nazadnje se morate znebiti pasivnega glasu. Pomislite: naletite na veliko bolj odgovorne in močne do drugih, ko prevzamete zasluge za svoja dejanja ( poročilo sem dokončal za ta teden ), kot če jim dovolite, da "opravijo" brez vas ( Poročilo je končano za ta teden ).
Srednješolsko pisanje in vsakodnevno dopisovanje po e-pošti imata veliko skupnega. Želite, da so vaše misli organizirane in jasne, da jih bo razumel katerikoli bralec, in poudarite svoje najpomembnejše točke, tako da izstopajo v prvi vrsti (torej, zakaj rad uporabljam krogle in krepko pisavo).
A velika razlika med obema je, da želite sodelavcem in stikom prihraniti čas, energijo in vire, tako da jim zagotovite vse, kar morajo vedeti in imeti v enem celotnem sporočilu. Torej je čas, da prenehate slediti pravilom, ki ste se jih naučili pred leti.
Ne pozabite: zdaj ni nobenega števila besed, ki bi lahko zadel.
