Ko delate v fizični pisarni, je na voljo veliko mest, na katerih lahko zapišete svoje misli in opravila: skicchpad na vaši mizi za svoj seznam opravkov, velike bele table za brainstorming, zvezek, v katerem spremljate napredek pri večjih projektih .
Toda kot oddaljeni delavec, čeprav imate ta orodja, je pogosto bolj priročno, da je vse dostopno na spletu. Konec koncev - vsak dan redko delate iz iste pisarne, zato je koristno orodje, s katerim lahko preprosto potujete.
Imate srečo: ne glede na to, ali si ogledujete možgane, sodelujete ali načrtujete svoj dan, vam bo teh pet orodij pomagalo, da svoje misli in ideje opustite na (virtualni) papir - tako da bodo dostopni ne glede na to, kje ste.
Za sodelovanje
Ena najtežjih stvari, če fizično niste skupaj s svojo ekipo, je, da ne boste mogli sedeti skupaj pred belo desko in nagovarjati ideje ali načrte za nov projekt. Medtem ko se lahko še vedno pogovarjate o idejah po telefonu ali Skypeu, je včasih vizualno bistvenega pomena.
Vnesite Mindjet. Mindjet sebe imenuje "virtualna zbirka za sodelovanje, sodelovanje in upravljanje projektov" - in to ne razočara.
Na primer, neki dan sem razlagal številne službe našega podjetja novemu članu ekipe. S pomočjo Mindjeta sem lahko sestavil shemo naše organizacije in ujel nov najem do hitrosti v manj kot uri - da ne omenjam, da sem si v prihodnosti želel deliti z drugimi. Pogosto ga uporabljam tudi za cilje na pamet, načrtovanje velikih projektov in načrtovanje lastnosti izdelkov.
Za hitro možgansko nevihto
Čeprav imam rad Mindjet, obstajajo časi, ko potrebuješ samo orodje, v katerega se lahko potopiš in uporabiš za nekaj solo brainstorminga. To orodje je Bubbl.us. Takoj, ko odprete spletno mesto, lahko kliknete »Začni možgansko nevihto« in pojdite - zdaj imate na dosegu roke navidezno tablo. Ni veliko bolj zapleteno kot dejanska deska in traja le nekaj minut, da se navadiš na orodje.
Za preproste naloge
Pogosto slišim, da moji prijatelji na daljavo pravijo, da jih, čeprav imajo raje sezname s papirji, vedno puščajo doma, ko popoldne preidejo v kavarno ali prostor za sodelovanje.
Zato pogosto priporočam TeuxDeux, virtualni seznam opravkov, ki se ponaša s tem, da je dovolj preprost, da tekmuje s kosom papirja. To je odlično orodje za digitalno sledenje nalogam brez nastavitve nerodnega sistema. Vmesnik, seznam elementov vrstic za vsak dan v tednu s prilagodljivimi seznami na dnu strani, je neverjetno enostaven za delo in z njim je lepo tudi pogledati. Najboljši del? Nobene nevarnosti ni, če jo boste pustili na kuhinjski mizi, ko boste zmanjkali vrat.
Za podrobnejše naloge
Za podrobnejše sezname je WorkFlowy moje orodje za iskanje. Omogoča vam ustvarjanje hierarhičnih seznamov, tako da lahko medsebojno "gnezdate". Začnite z razčlenitvijo širokih tem, kot so delo, dom in osebno, nato pa razčlenite po projektu - "odjemalec A", "Letno poročilo", "Čiščenje", karkoli - število seznamov, ki jih sestavite pod vsako točko, je neomejeno. WorkFlowy ima priročne zavihke, tako da lahko kadar koli vidite, kako globoko ste v projektu ali seznamu. Obstaja tudi odlična funkcija iskanja, tako da čeprav imate 35 seznamov, se vaši predmeti nikoli ne izgubijo.
Za osredotočeno delo
V primeru, da tega niste opazili, obožujem sezname. Delam celo v "vedrih" - kar pomeni, da vso svojo energijo osredotočim na eno vedro vsaj eno uro, običajno 90 minut. Trello je odličen način, da se osredotočite na eno "vedro" naenkrat in delate skozi ukrepe določenega projekta. Omogoča vam ustvarjanje seznamov po meri za vsak posamezen projekt in celo analizo napredka, ki ste ga dosegli pri doseganju določenega cilja. Ko je cilj izpolnjen ali je projekt končan, ga lahko arhivirate. Bonus: če vas šef ali sodelavci vprašajo, boste dobro opremljeni, da pokažete, kje ste preživeli svoj čas.
Ohranjanje dela v spletu je koristno za vsakega oddaljenega delavca. S pomočjo teh orodij (in trdne povezave Wi-Fi) se boste pripravljeni spoprijeti z dnem - ne glede na to, kam vas bo popeljal.
