"Na telefonu moram preveriti svojo e-pošto, " mi je pred nekaj meseci priznal kolega akademik. "Ko izgubim internet, preverim svoja stara e-poštna sporočila." Vedela je, da to ni produktivno, vendar je hrepenela po popravku. Vsi smo prikimali. Zasvojenost z e-pošto je sprejeta nevroza naše vrstniške skupine.
Tudi sam sem vedno bolj navezan na dopaminske dosege interakcij po e-pošti. Negovanje te odvisnosti je zunanji tlak, ki ga je treba stalno povezati. Mnogi pričakujejo, da bodo e-poštna sporočila prebrana v nekaj urah po pošiljanju; ljudje dajo pozitivne povratne informacije za takojšnje odzive.
Skeptičnost tega pritiska, da ostanejo povezani, je navdihnila ljudi, da so si vzeli prostor iz e-pošte. New York Times je objavil več nedavnih člankov o tem, kako so nekatere družbe začele izvajati ure zunaj pošte. Raziskovalec danah boyd piše o tem, kako vzeti načrtovano sobotno e-pošto enkrat na leto. Ugledni računalniški znanstvenik Donald Knuth že od leta 1990 jemlje elektronsko pošto.
Torej, ko je moj urednik pri The Daily Muse predlagal - prek skupinskega e-poštnega sporočila - idejo, da bi po e-pošti nalagal in pisal o njej, me je zanimalo. Takrat je bilo 10 dni pred začetkom jesenskega semestra in sem nenehno napredoval pri svojem diplomskem delu. Kot doktorski študent sem imel raziskovanje tega poskusa, saj je poletno e-poštno sporočilo akademikom počasno. Še posebej me je fasciniralo to, da sem med delom izključeval e-pošto, zato sem si nekega dne privoščil, da si privežem ohlapne konce in se potopim vanj.
Pogoji sobote so bili, da sem 10 dni odjavljen iz e-pošte, čeprav sem še vedno lahko uporabljal telefon, besedilo in takojšnje sporočanje. Za pripravo sem poslala e-pošto prizadetim sodelavcem in nastavila samodejni odziv po e-pošti, v katerem sem ljudem povedala, kako se obrniti k meni za nujne zadeve. Da se ne bi slučajno prijavila, sem izbrisala e-poštno aplikacijo iz telefona in z dodatkom LeechBlock Firefox preprečila dostop do e-pošte iz svojega brskalnika.
Na koncu 10-dnevnega obdobja sem ugotovila, kaj sem odkrila.
1. Bil sem sposoben veliko bolje osredotočiti se
Najtežji del sobote je bil, da ne bi mogel uporabljati e-pošte kot distrakcije, ko sem se soočal z nalogo, ki je nisem želel opravljati. Ne da bi se mogel odvrniti od psevdoproduktivnosti odgovarjanja na nujna vprašanja in načrtovanja sestankov daleč v prihodnosti, sem se moral dejansko osredotočiti na nalogo, ki je na voljo.
2. Osvobajajoče se ni bilo treba odločiti o e-pošti
Nikoli nisem spoznal, koliko časa in energije porabim za osvežitev mape »Prejeto«, da me je vrglo nepričakovano elektronsko sporočilo in se odločil, kdaj in kako odgovoriti na sporočilo. To, da se nisem odločal o elektronski pošti, je pomagalo tako moji osredotočenosti kot tudi mojemu stresu.
3. Veliko nisem zamudil
Ko sem se vrnil po e-pošti, sem v prejetem sporočilu s prednostno pošto Gmail imel 145 e-poštnih sporočil. Po brisanju tistih, za katere sem vedel, da mi jih ni treba prebrati, sem jih imel 104. V večini teh sporočil sem potreboval približno 30 minut. Obstajalo je le nekaj "pomembnih" e-poštnih sporočil in pošiljatelji so jih poklicali ali sporočili z njimi.
Upoštevajte, da so bile po pričakovanju težave pri logistiki, ki niso v e-pošti. Kar nekaj dokumentov sem predvideval, da bom prejel na sestanek, in moral sem prositi pošiljatelje, naj mi jih pošljejo po uradni dolžnosti, ki mi je natisnil vsebino. (Prijatelj je opozoril, da je "jemanje e-poštnih sporočil podobno kot poročna poroka" - veliko za vas, vendar več dela za vse druge.)
Ravnanje prek spletnih naročil je bilo težavno, zato sem se temu skušal izogniti, ko je bilo to mogoče. Prišlo je do incidenta, kjer sem mislil, da sem nekaj naročil, vendar nisem potrdil naročila. (Kasneje sem odkrila več e-poštnih sporočil podjetja, ki so me spraševala, ali še vedno želim izdelek - izkaže se, če nekaj dni igrate težko dostopno, lahko dobite 20-odstotni popust.) Bilo je tudi nekaj suspenza glede načrtovanja dogodkov in e-poštna sporočila, ki sem jih pričakovala nazaj, vendar sem mislila, da bodo ljudje poklicali, če bo kaj nujno.
Na splošno pa sem potrdil, da mi ni treba obsesivno preverjati e-pošte, da bi lahko izpolnjeval in produktivno živel. Učim se iz svojih sobotah, tu je nekaj ciljev, ki sem si jih zadal za ohranjanje zdravih odnosov z mojo mapo »Prejeto«:
1. Pošlji mojo korespondenco po e-pošti
Knuth priporoča, da z večjo količino dopisovanja naenkrat - na primer enkrat na tri mesece -, vendar se mi zdi bolj primeren cilj enkrat na dan. Zaenkrat v povprečju dvakrat do trikrat dnevno preverjam e-pošto, kar je že velik napredek od nenehne povezave z mojo e-pošto.
2. Če e-pošte ne uporabljam aktivno, naj bo zaprta
Naučil sem se, da zelo malo pogrešam to, da dalj časa ostanem zunaj e-pošte, zato ne minejo dnevi, ko sem odprl zavihek brskalnika z Gmailom odprt, vedno na voljo za odvračanje in prekinitev.
3. Če moram odpreti svoj e-poštni naslov, se osredotočite na nalogo pri roki
E-pošta je pogosto najlažji način za izmenjavo delovnih zapisov in dokumentov ter pomembnih logističnih informacij. Kljub temu, da moram odpreti svoj e-poštni naslov, je možno, da se ne vsedem, če se prisilim v samo eno nalogo.
Na koncu mi je s sobotnimi e-poštnimi sporočili pomagalo razbiti polfizično navado kompulzivnega preverjanja e-pošte, pa tudi določiti perspektivo, da je kršenje navade vredno. Pravzaprav bom navado, da eno pogosteje vzamem. Čeprav vsi ne živimo v svetovih, kjer lahko začasno zapišemo e-poštno sporočilo, kot je Knuth, bi se lahko vsi občasno ponastavili za ponastavitev.
