Vse sem za dober hec. Predlogi, kako dobiti vsak dan osem trdnih ur spanja? Prinesi. Nasveti s seznami opravil, ki bodo privedli do bolj produktivnega delovnega dne? Da, prosim. Microsoft Word triki, brez katerih ne bom vedel, kako sem kdaj živel? Vsekakor. E-poštni kraki, ki mi bodo pomagali, da bom enkrat za vselej obvladal svojo mapo »Prejeto« Ne, hvala - priden sem.
Veste, moja produktivnost se lahko zaradi delavcev iz celega delovnega dne zmanjša zaradi številnih razlogov, vendar branje in odzivanje na e-poštna sporočila ni eden od njih.
Vem, da mi bo padlo veliko čeljusti, da odkrito priznam, da ves dan, vsak dan preverjam svoj e-poštni naslov, vendar ga imam. Čeprav sem slišal, da me večopravilnost upočasnjuje, in čeprav večina strokovnjakov za produktivnost predlaga, da bi vsak dan blokirali čas, da bi se z njo spopadli, raje držim svoj zavihek e-pošte odprt, spredaj in v sredini, dohodna sporočila se pretakajo čez dan. Raje ne bi čakal, da se določeno uro posveti zgolj odpiranju in odzivanju. Čeprav to morda ne velja za vse, se mi zdi, da na ta način ostanem na vrhu.
Zdaj so moje navade po e-pošti popolne in neokrnjene? Brezhiben? Verjetno ne. Toda resnična stvar? Nikoli nisem pod stresom zaradi stanja moje mape »Prejeto«.
Kako mi torej uspe, da ostanem na vrhu dohodnih e-poštnih sporočil brez vraga in brez norega? No, nisem superjunak, imam pa nekaj rutinskih praks.
Na primer, možnost »označi kot neprebrano« je kot moj BFF za sporočila, na katera nisem pripravljena odgovoriti takoj. Če ne pritiskam, če prednostno določim druge stvari ali pa je potreben dobro premišljen odgovor, se odločim, da ga shranim na vrh moje mape »Prejeto«, tako da se bom pozneje vrnil nanj (ne več kot 24 ure, čeprav običajno).
Sem tudi ljubitelj programa Boomerang, ki mi omogoča, da v prihodnosti pošljem svoje odgovore ob izbranem času, saj včasih, odvisno od koga se vračam, morda ne želim biti preveč vneto oz. kot dobesedno edina stvar mojega krožnika je, da odgovarjam na njegovo e-pošto.
Toda večinoma je tako. Tega ne pišem, da bi se hvalil, ampak namesto tega, da vas opomnim, da kolikor strašljivi so produktivnost, vam ni treba biti navdušen nad vsakim novim, ki se pojavi. Če bi to storili, verjetno ne bi nikoli naredili ničesar pomembnega.
Če vam nekaj dela v življenju, ne domnevajte, da potrebujete najnovejši, največji "popravek" samo zato, ker ste prebrali kul članek ali če ga sodelavec hvali. Najljubša aplikacija za upravljanje s časom ene osebe lahko zmede sranje in resnično polepša vaše dni, medtem ko drugi triki Excel lahko spremenijo življenje.
Spoznati morate sebe - potem lahko ustrezno izbirate svoje krame. Ker je to resnična skrivnost produktivnosti, razumevanja, s čim ravnate dobro in kaj bi lahko izboljšali, da bi čas optimizirali.
