Nisem matematik. Kar pa se tiče produktivnosti, obstaja enačba, ki se mi zdi precej preprosta in preprosta. Nekaj takega je: več časa, porabljenega za delo, je več kot doslej poskrbljeno.
Zdi se precej očitno, kajne? No, bom izzval vse, kar mislite, da veste, kako dokončati stvari.
Dolga leta nisem bil nikoli nekdo, ki bi si privoščil oddih za kosilo. Delam od doma, moja ura kosila pa je navadno sestavljala, da bi nekaj hitro stisnili in nato vrnili naravnost nazaj k mizi, da sem lahko učinkovito izkoristil vsako minuto delovnega dne.
Čeprav študije kažejo, da kratki odmori dejansko pomagajo povečati vašo motivacijo in produktivnost, sem še vedno domneval, da mi pomaga moja nepotrebna zavzetost za mizo. Dodatnih pol ure ali ure, ki sem jih preživel pred računalnikom, je pomenilo, da ne zapravljam niti sekunde delovnega časa - počutil sem se, kot da sem nekakšen superheroj produktivnosti z rdečimi kapami s puranjim sendvičem v eni roki in računalniško miško v drugo.
Potem pa se je nekega dne vse spremenilo. Še vedno nisem prepričan, kaj me je prisililo, da preklopim stikalo. Vendar sem se odločil, da se želim odtrgati od verig mize in narediti nekaj drugega. Točno to sem tudi storil.
Ves teden sem poskrbel, da sem vsako popoldne vstal in odhajal od računalnika vsaj pol ure. Ne glede na to, ali sem sprehajal psa, gledal televizijsko oddajo ali bral knjigo, sem se izzval, naj naredim nekaj, kar me je izpustilo iz moje rutine in me odpeljalo stran od računalnika, ki me je navidezno držal v ujetništvu.
Bila je pozitivna, koristna in - uganili ste - neverjetno razsvetljujoča izkušnja. Torej, tukaj je razčlenitev nekaj stvari, ki sem se jih naučil.
1. Potreben je čas za resnično napolnitev
Ste prebrali vse nasvete, raziskave in statistiko o pomembnosti, da si vzamete čas, da sprostite in napolnite baterije? Tam sem s tabo. Toda iz neznanega razloga sem vedno deloval z razumevanjem, da so ti predlogi namenjeni drugim ljudem - enaka pravila zame ne veljajo.
Ugani, kaj? Ko sem si dal nekaj časa, da bi sredi dneva pritisnil na premor, sem se hitro zavedel, da vsi ti nasveti ne obstajajo samo zato, da bi se počutili kot obseden deloholik, ki si ne bi mogel postaviti spodobnih meja. Ne, pravzaprav je precej spot.
Zaupaj mi, nikoli nisem nikogar, ki bi menil, da potrebujem predah od delovnega dne. Še vedno mi je uspelo biti precej impresivno produktiven, ne da bi se popolnoma počutil. Kolikor vem, mi je šlo prav.
Vendar, ko sem vzela nekaj časa, da sem le globoko vdihnila in se ponastavila za popoldne, sem zdaj popolnoma prepričana v moč odmora. Ravno ta kratek postanek sredi mojega dne mi je omogočil, da sem se vrnil k svoji mizi in se počutil motivirano, osredotočeno in brezglavo - namesto da bi bil zamegljen in popolnoma izsušen.
2. Ravnotežje med delom in zasebnim življenjem se ne nanaša samo na popoldne
Uravnoteženost med delom in življenjem je še ena stvar, o kateri boste veliko slišali in brali. In pomembnosti ne zanikamo. Pustite, da se tehtnica predali v eno smer predaleč in nenadoma imate velike težave na rokah.
Vedno pa sem imel težnjo, da bi ravnovesje med delom in zasebnim življenjem razmišljal kot nekaj, kar se je moralo dogajati zunaj običajnih delovnih ur. Zame je šlo za to, da se vsako noč v določenem času odklopim od e-pošte ali pa se med vikendi poskušam izogniti seznamu opravil. Torej, nikoli mi ni padlo na pamet, da bi lahko med delavnikom dosegla boljše ravnovesje.
Če si zaslužim čas za oddih za kosilo, sem se zavedel, da ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem ne pomeni samo sprememb v vašem delu. Ne, to velja prav toliko za vaše življenje (veste, tisto, kar imate, ko vam uspe vsak večer pobegniti iz pisarne).
Vsi moji prejšnji poskusi boljšega upravljanja teh dveh polovic so me navadno vključevali v poskuse učinkovitejšega graditi življenje okoli mojega dela. To je prvi in edini čas, da sem si dejansko prilagodil delo, da sem si zaslužil čas za življenje. In, veste kaj? Bilo je super - in tudi nič se ni zrušilo v ognjenem plamenu.
3. Vaš možgan predvaja trike na vas
Zakaj sem dan in dan jedel za mizo? No, kot sem že omenil, sem domneval, da bo moji produktivnosti lepo brcal v hlače. Več časa, ki sem ga porabil za to tipkovnico, je pomenilo, da postajam bolj dovršen, kajne?
Vendar pa ni nič takega, kot je majhen eksperiment, s katerim bi ugotovili, da so vaši možgani umazani trikci, ki imajo resnično sposobnost samo-sabotaže. V redu, morda je to nekoliko dramatično - ampak, razumete.
Kaj mislim? Prevečkrat se mi je med delovnim dnem zdelo, da bi si mislil nekaj takega: "No, delal sem uro kosila, da si lahko vzamem pol ure, da se pomaknem po Facebooku in ubijem nekaj časa, da se izgubim v internetni zajčji luknji.", to bi bilo čisto v redu in povsem upravičeno, če bi to storil le enkrat čez dan.
Seveda pa sem se znašel med svojim delovnim delom večkrat recitirati ta prepričljiv monolog. Če bi to storil trikrat (kar je bilo sramotno za mene povprečen dan), sem nenadoma zapravljal uro in pol na popolnoma neproduktivne dejavnosti - kar je precej več časa, kot bi porabil za pol uro ali celo uro dolgega odmora.
Čeprav se mi zdi kontratuktivno, me je odstopanje za malo dejansko naredilo bolj produktivno. Da, manj časa sem preživel za mizo, toda dejansko je prišlo do več časa, porabljenega za delo. Bottom line: Ne zaupaj tistim svojim potegavščinam.
Nikoli nisem bil velik vernik odmorov za kosilo - mislil sem, da mi je mučeništvo in čas, ki sem ga porabil za mizo, resnično pripomogla k večji produktivnosti. Vendar pa lahko v samo enem tednu, ko to počnem, verjamem, da sem vernik, ki bo v prihodnjih letih vzkliknil pohvale z vrhov. Šlo je samo za en teden, vendar lahko stavite, da bom nadaljeval z ljubljenimi odmori.
Če ste eden tistih ljudi, ki čutijo pretirano željo, da bi opoldne ostali privezani za svojo mizo, vas spodbujam, da za nekaj časa pritisnete na premor in se odpravite. Tako kot jaz, boste verjetno presenečeni nad tem, koliko pomaga!
