Živim in umrem po svojem opravilnem seznamu. Če naštejem vse, kar je treba narediti, je pogosto prva stvar, ki jo naredim, ko zjutraj sedim za mizo. Pomaga mi, da se počutim osredotočeno, organizirano in kot da imam spodoben načrt napada za svoj dan.
Toda kljub dejstvu, da ima moj načrtovalec sposobnost, da se počutim kot nekakšen produktivni producent, ima tudi prešuten način, da se vtičem in da se počutim naravnost neuspešno.
Veste občutek, o katerem govorim, kajne? Zjutraj začnete tako, da napišete različne vrste nalog in projektov - počutite se motivirani in prepričani, da jih boste sramovali, ne glede na to, da bi v resnici potrebovali tri dni, da dokončate vse ste zapisali Zaslepljen si zaradi lastnega optimizma.
Nenadoma se konec delovnega dne plazi, pogledate na seznam svojih priljubljenih in več kot polovica teh predmetov ostane popolnoma nedotaknjena. "Kaj za vraga sem delal zadnjih osem ur?" Se vprašate med vdori in vzdihi. Počutili ste se frustrirani, odvrnjeni in razburjeni.
Na žalost je ta situacija večini izmed nas preveč znana. Da, v nekaterih primerih je zapisovanje vaših dokumentov odlično za spremljanje. Vendar pa je tudi veliko prevečkrat, ko služi le temu, da se počutiš navadnega in sranje. Tudi če se lotite dobrega dela, ste se prisiljeni osredotočiti na vse stvari, ki vam jih ni uspelo dokončati - in popolnoma pozabite na vse, kar ste dejansko storili (še posebej, če tega ni bilo vaš koledar za začetek!).
To je past, v katero sem preveč pogosto padla. Torej, da me je posebej zanimalo, ko sem prebral članek o seznamu proti opravilom - koncept produktivnosti, ki ga je vzpostavil Marc Andreessen. In, kot sem prepričana, ste lahko uganili, sem bil vse preveč pripravljen skočiti noter in poskusiti.
Torej, kaj je seznam proti opravilom?
Če s konceptom niste seznanjeni, vam ne morem očitati. Bil sem preveč, dokler nisem naletel na ta članek. V osnovi ta strategija deluje nazaj od svojega tradicionalnega kolega. Namesto da zapišete stvari, ki jih morate storiti, zapišete stvari, ki ste jih že naredili - naj gre za velike projekte ali majhne akcijske predmete.
Z izvajanjem te metode zaključite svoj delovni dan s seznamom vseh stvari, ki ste jih dosegli - namesto z zastrašujočim seznamom vseh stvari, ki so vam še preostale.
Celotna stvar je zvenela spodbudno in grozljivo. Po eni strani mi je bila všeč ideja, da se osredotočim na pozitivne. Toda kako bi lahko deloval brez svojega seznama opravil? Nikoli ne bi poskusil preživeti dneva brez enega in prepričan sem bil, da bi bil celoten poskus (ki sem se ga odločil za celotno delovno nedeljo) recept za katastrofo.
A presenetljivo se ni zgodilo nič preveč škodljivega. In celoten postopek je dejansko ponazorilo nekaj koristnih lekcij. Tu so tri glavne stvari, ki sem se jih naučil z uporabo samo seznama proti opravilom in spuščanja preizkušenega seznama dolžnosti na robnik.
1. Sama sebi ne zaupam dovolj
Kot sem že omenil, je že sama misel na odstop od standardnega pristopa zadostovala, da me je vdrl v hladen znoj. To je bila krč, na katero sem se naslanjal, in prepričan sem bil, da bo z zanemarjanjem, ko sem sedel za mizo, moja kariera padla okoli mene.
Mislim, da se vsi ponavadi odzovemo na ta način. Seznami opravil so postali tako pogosto ponavljajoč se element produktivnosti, da ideja, da ne bi naredili niti enega v celoti, zveni kot zanesljiv način, da se nič ne naredi.
Če pa je ta poskus jasno povedal, je to, da sam sebi ne zaupam dovolj. Čeprav sem se prepustil načrtu, na katerega sem se tako močno zanašal (v prid ustvarjanju seznama svojih dosežkov), sem se še vedno lahko gibal skozi ves dan in svojo delovno obremenitev z relativno lahkoto in učinkovitostjo. In, nič groznega se ni zgodilo.
Ne, nisem imel tistega zaupljivega seznama, ki je sedel tik ob meni na moji mizi. Ampak s kombinacijo moje mape »Prejeto«, mojega koledarja in »zadihane« - z veliko lastnimi možganskimi močmi, res ni bilo preveč težko spremljati, kaj vse je treba narediti.
2. Pomembno je praznovanje dobitkov
V redu, morda je ta pouk nekoliko preveč predvidljiv, glede na to, da je vse bistvo eksperimenta. Vendar je bilo pomembno - zato sem ugotovil, da je to vredno zapomniti.
S tradicionalnim seznamom opravkov ob strani sem običajno zaključil dan v čustvenem funku. Dnevi, ko mi je uspelo vse prekrižati, so bili malo in daleč med, kar je povzročilo veliko občutkov neustreznosti, ko se je konec mojega delavnika vrtel okoli. Četudi sem preživel celih zadnjih osem ur, ki sem piskal naokoli, kot Tasmanski hudič, se mi še vedno ni zdelo dovolj .
Torej, ni čudno, da je to ena ključnih prednosti protidostopnega seznama. Prisili vas, da razmislite o vseh teh stvareh - velikih in majhnih -, ki ste jih uspeli doseči. Ne glede na to, ali sem si prizadeval, da bi bil dokončan, ali ogenj, ki se je sprožil in ga je bilo treba ugasniti, bi lahko svoj delovni dan zajel občutek, kot da sem veliko izkoristil svoj čas - namesto da bi se nenehno počutil, kot da sem prišel gor kratek.
Medtem ko mi je ta občutek očitno pomagal, da sem se brez zvedavega odnosa spustil v svoj večer, sem bil presenečen, kako zelo je vplival na mojo produktivnost kot celoto. Dan za dnem sem sedel pred računalnikom in se opogumil, namesto da bi čutil to težo vsega, kar je ostalo nepopolno, me potiskalo navzdol.
To pa me je v resnici naredilo bolj produktivno. Klišejski občutki, ki jih vedno znova slišite, so pravzaprav resnični - vaš splošen odnos in obeti lahko resnično izboljšajo vašo učinkovitost in motivacijo.
3. Vse je v ravnovesju
Prepričan sem, da lahko razkrijete, da mi je bila ta metoda zelo všeč - in prepričan sem, da so me moji ljubili, ko sem se sprehajal iz svoje pisarne, ne da bi bil vsak dan izpuhtan.
Torej, vsekakor je nekaj, kar nameravam še naprej izvajati. Vendar to ne pomeni nujno, da sem pripravljen za vedno ponuditi adieu na standardni seznam opravkov. Namesto tega bom poskušal združiti obe različni filozofiji, da dosežem srečen medij, ki mi dobro uspeva.
Načrtujem vodenje dveh seznamov: enega, ki je tradicionalen, in tistega, ki spominja na moje dosežke. Upam, da mi bo to pomagalo pri doseganju najboljšega iz obeh svetov - vključno s prepoznavanjem in praznovanjem stvari, ki sem jo naredil, za začetek pa ni bilo nujno, da bi bil na svojem prvotnem radarju.
Mislim, da ta prilagojen pristop predstavlja pomembno lekcijo za vse. Obstaja na tone različnih kramp, nasvetov, trikov in metod, ki jih lahko poskusite. Pomemben del pa je, da poiščete pristop, ki vam najbolj ustreza (in ne nujno vsem ostalim).
Torej, ne bodite tako zaviti v to, kako naj bi potekale stvari, in namesto tega prilagodite vse, dokler ne boste pristali na nekaj, zaradi česar ste najbolj pozitivni in produktivni. Na koncu je to pravi recept za uspeh.
Želite preizkusiti to metodo tudi sami? Objavi me in mi sporočite, kako deluje za vas!
