Imam pet ločenih računov e-pošte. Tudi če vtipkam ta stavek, so mi po hrbtenici švignili - kot da sem ravnokar slišal žeblje na klopi ali dva kosa stiropora, ki se drgnejo skupaj.
Da, dovolj je, da me stisne. Toda dejstvo ostaja enako: jaz jih imam pet. Priporočal vam bom vse podrobnosti o gori, kako sem dobil toliko različnih prejetih sporočil, ki jih moram voditi, le vedite, da jih je treba redno preverjati (ahem, v redu, dnevno ).
Če bi se katerikoli dan sprehodili do mene in vprašali: "Kat, kako se ti spoprijemaš s toliko?", Bi verjetno odgovoril, da sem se razplamtel, zavijal roke in se zibal naprej in nazaj. na petah, medtem ko sem godrnjal: "Nekdo me reši."
Ampak tega danes ne bom storil. Ne, moji prijatelji. Odločil sem se, da bom tako dobro zajokal iz svojega sistema in nato vzel lupo, kako natančno to počnem, ne da bi šel popolnoma brez ovinkov (razen, če se mi je že zaradi zgoraj omenjenega izbruha zdelo zanesljivo noro).
Z razmislekom o mojih pogosto presenetljivih izkušnjah v mapi »Prejeto« se upam obrniti in narediti nekaj dobrega z mojim mučenjem, tako da vam bom pomagal odkriti nekatere uporabne strategije, ki jih lahko uporabite, da vsaj malo olajšate svoje življenje e-pošte - ne glede na koliko računov imate na svoje ime. Za vas bom držal prekrižane prste, da je manj kot pet.
1. Preverjanje moje e-pošte naredim prednostno
E-pošta dobi precej slab posnetek, še posebej, ko gre za nasvete o produktivnosti. Prebral sem toliko člankov, ki trdijo, da bi morali zapreti ta zavihek brskalnika, določiti določena časovna obdobja, ko si boste dovolili, da se prikažete v mapi »Prejeto« in vse vrste drugih nasvetov in trikov, ki obljubljajo zmanjšanje motenj in povečati svojo učinkovitost. In razumem - vsekakor je lahko čas popolnega sesanja in ne želite, da vas spletna pošta ohranja na kratkem povodcu.
Ampak, na žalost, ta dobronamerni nasvet preprosto ni praktičen zame. Vsi moji računi so pomembni in jih preprosto ne bodo mogli nadzirati in upravljati. Na mojem koncu zahtevajo nekaj komolčne maščobe (in ja, nekaj pogostega prijave).
Prav zaradi tega naredim preverjanje e-pošte prednostno čez cel dan - vsaj enkrat takoj zjutraj, enkrat proti sredini dneva in enkrat, ko zavijam stvari. Imam točno določeno naročilo, da jih prijavim, da ne bom zamudil ničesar, včasih pa bom celo napisal "ček e-poštno sporočilo" kot prvi izdelek na svojem opravilnem seznamu za ta dan.
Kolikor bi jih rad izločil in se osredotočil samo na nalogo, to ni realna možnost. Ti računi vsebujejo pomembna navodila, zahteve in opomnike. In če ne bi imel smisla stalno preverjati vsakega od njih? No, stvari bi nedvomno zdrsnile skozi razpoke.
Torej, da, lahko gre v nasprotju z nekaj najbolj priljubljenih nasvetov o produktivnosti, ki ste jih vedno znova slišali. Ampak, tega preprosto ni mogoče - ostati v zanki mora biti prednostni dan iz dneva v dan, in sicer se stvari hitro izvlečejo izpod nadzora.
2. Zanašam se na svoj telefon
Tu je še en, ki bo verjetno izzval vse, za kar mislite, da veste o produktivnosti. Slišal sem na tone različnih nasvetov, ki priporočajo, da telefon, ko poskušate opraviti, hranite v popolnoma ločeni poštni številki.
Vendar bom prvi, ki bo priznal, da moram absolutno ves svoj delovni dan imeti v bližini. Eno, ker razumem, da me bo Klirinška hiša založnika vsak dan poklicala s tako dolgo pričakovano objavo, da sem novopečeni milijonar. In še dve, saj je uporaba le-te najboljši način, da se hkrati prijavim na vse svoje račune.
Da, vem, da na računalniku obstaja več različnih hekerjev in trikov, s katerimi se lahko hkrati prijavite v več prejetih sporočil. Ampak, ne štejem se, da sem posebej tehničar. Iskreno povedano, moj telefon se mi je vedno zdel precej preprostejši, hitrejši in - verjeli ali ne - veliko manj moteč.
Vsa moja e-poštna sporočila so v aplikaciji "Pošta" v telefonu in lahko enostavno in hitro preklapljam med njimi, da vidim, kaj je novega, ne da bi bilo treba na računalniškem monitorju odpreti kup različnih zavihkov ali oken.
Torej, ja, morda sodim v past preverjanja svojih besedilnih sporočil ali se vsake toliko pomaknem po Instagramu. Na koncu pa mislim, da mi ohranjanje telefona na mizi še vedno prihrani nekaj časa.
3. Za vsakega imam svoj namen
Če imate toliko e-poštnih računov, se zdi, da bi to storilo le noro - in večino dni se tako tudi zdi. Vendar menim, da je pomembno upoštevati, da ima vsak svoj edinstven namen. Nimam jih samo pet, ki so vse zmešnjava osebnih in delovnih sporočil.
Imam osebni račun, enega, ki ga uporabljam za svoje samostojne projekte, in celo enega za svoje delo tukaj v The Muse. Vsaka od njih ima različen namen, kar mi dejansko olajša racionalizacijo mojega pristopa do teh sporočil.
Čeprav nikoli ne bi šel tako daleč, da bi vam priporočal, da sami implementirate pet računov, bi lahko imelo več dokumentov nekoliko koristno pri organizaciji digitalnega življenja. Lahko imate na primer en naslov posebej za iskanje zaposlitve in drug za osebna e-poštna sporočila. Vedeli boste, kaj lahko pričakujete, da boste prejeli v vsakem računu (razen tistih neokusnih sporočilnih sporočil), s pomočjo katerih boste lahko učinkoviteje postavili svoj pristop k svojemu dnevu.
Kot prvi bom priznal, da je občasno pet pet ločenih e-poštnih računov dovolj, da si želim raztrgati lase. Vendar sem opredelil nekaj različnih strategij, ki pomagajo poenostaviti stvari - in mislim, da so koristne ne glede na to, koliko računov imate sami (zagotovo upam, da jih je manj kot pet).
Poskusite jih, in obvladajte malo stresa, ko boste upravljali s strašno prejeto pošto!
Koliko e-poštnih računov imate? Sporočite mi na Twitterju.
