Za klicajem imam mehko mesto v srcu. Nekaj o tem se mi zdi samo prijazno - menim, da je topel nasmeh sveta ločil. In priznam, potreboval bom, ko bom le lahko. Iskreno, verjetno preveč .
Velikokrat sem že pred pošiljanjem prebral osnutek e-poštnih sporočil, le da sem ugotovil, da zveni kot razgibana, vesela navijačica, ki dobesedno skandira in ploska prejemniku. Zabavno? Verjetno. Ampak, ni ravno profesionalni ugled, za katerega snemam.
Na žalost ni trdih in hitrih pravil o tem, kdaj morate uporabljati klicaj in kdaj se je bolje držati tega dolgočasnega obdobja. Če torej naletite na isto pretirano navdušeno past, v katero se pogosto znajdem, sem sestavil to priročno vodilo samo za vas.
Trikrat lahko greste naprej in izbrišete to ljubljeno ločilo - kot tudi trikrat bolje pritisnete gumb nazaj.
Uporabite ga, ko ste nad nečim resnično navdušeni
Poglejte samo besedo klicaj in postane očitno, da jo je treba uporabiti, ko nekaj vzkliknete - znano tudi kot, da rečete nekaj z veliko čustvi, kot so presenečenje, navdušenje ali celo jeza.
To ločilo bi moralo biti rezervirano za tiste čase, ko se resnično nadejate občutnega navdušenja ali veselja. Torej, hitra opomba sodelavca, ki pravi: »Čestitamo ob prihodu vašega novega svežnja veselja!« Je povsem sočasna.
Toda izgubite, ko ste navdušeni nad vsem
Nihče ne vzklikne absolutno vsega - vsaj upam, da ne. Torej, zakaj potem čutite potrebo, da končate vsak stavek svojega e-poštnega sporočila s to oznako?
Svojemu sporočilu preberite in izbrišite klic iz katerega koli kraja, ki ni vredno te stopnje navdušenja. Če ga uporabljate povsod, ne bo le nekoliko moteč, ampak bo izgubil tudi svoj pomen. Nihče ne bo mogel povedati, ko poskušate prenesti resnično navdušenje, saj se zdi, da vse, kar napišete, izgovorite z vrtoglavico.
Moč klicaja torej uporabljajte zmerno. Da, priznanje novega otroka, poroka, rojstni dan ali celo "hvala" si zasluži nekaj navdušenja. Ampak nekaj takega, "Poročilo o stroških bom dokončal do petka !!!" - ne toliko.
Uporabite ga, ko morate osvetliti razpoloženje
Obstajajo tista e-poštna sporočila, ki jih ni tako zabavno poslati - na primer, da bi morali prositi sodelavca, da bistveno spremeni projekt, na katerem je delal tedne. In tako grozno, kot je za vas tisto e-poštno sporočilo, je še toliko bolj grozno, če ga oseba bere .
V teh situacijah lahko pride klicanje, ko si želite vnesti nekaj prijaznosti, da bi nekoliko razbremenili napeto razpoloženje. V takšnem primeru, če sporočilo končate hitro, "Resnično cenim vse vaše trdo delo na tem področju, Jason!", Lahko vaša e-pošta pomaga bolj podporno in spodbudno - ne pa brutalno in zahtevno.
Toda izgubi, ko boš strog
Vendar seveda tukaj obstaja črta. Če je vaš e-poštni naslov namenjen strožjemu in jasnejšemu, se lahko na videz mehka ločila izpustijo tako, da ne pridejo v poštev in so prizanesljiva - ali še huje, kot da dobesedno kričite na to osebo.
Torej, vaša najboljša stava je, da jo varno igrate in se ne držite daleč stran od te oznake, ko morate izdelati trdno ali ostro e-poštno sporočilo. Vrstica kot je: "Susan, ti osnutki so popolnoma napačni !!!" preprosto ne bodo dobro sprejeti. Opozorili ste.
Uporabite ga za prijateljsko korespondenco
Kot sem že rekel, se zdi, da je klicaj najbolj prijazen od vseh ločil. Smiselno je le, da bi ga prihranili za bolj prijazno in priložnostno dopisovanje.
To veselo uro povabi e-pošto v svojo ekipo ali pa hitro sporočilo, da se zahvali sodelavcu, ker je prinesel njen slavni guacamole? Dotik navdušenja v obliki ustreznih ločil je v teh situacijah več kot utemeljen - tudi če izvira iz vašega profesionalnega e-poštnega naslova.
Toda izgubite, ko želite biti strogo profesionalni
Ko je vaš cilj, da vas vidijo kot poliranega in spoštovanega profesionalca, je običajno bolje, da v celoti preskočite klicaj. In čeprav se zaradi tega morda zdijo nekoliko hladnejši, bolj formalni ali neosebni, ste pametnejši, da greste po tej poti, kot da prehitro postanete pogovorni.
Na primer, življenjepis ali spremno pismo? Te bi morale biti brez klicajev.
Uporabite ga enkrat
Tu je splošno pravilo, ki se ga morate držati, če se vam zdi, da se ne morete v celoti odtrgati od tega ljubljenega dela ločil: Uporabite ga enkrat. In, mislim, samo enkrat.
Izberite kraj, za katerega menite, da se najbolje ujema z vašim pisnim sporočilom, nato pa izbrišite vsa ostala. Ja, malo je prerezano. Ampak, nedvomno je učinkovit.
Ampak nikoli več kot to
Če se ne boste poskušali omejiti na samo en klicaj, boste tvegali, da boste zdrsnili nazaj v svoje stare navade in se povsod pojavili.
Tudi če ne upoštevate vseh drugih pravil, boste z upoštevanjem te zahteve zagotovili, da je vaše najljubše ločilo rezervirano samo za čase, ki si to resnično zaslužijo.
Kako se odločite, kdaj uporabiti klicaj in kdaj ga pustiti? Sporočite mi na Twitterju, vendar najprej pomislite na svoja ločila.
