Če vaša pisarna razlikuje med počitniškimi dnevi, osebnimi dnevi in bolniškimi dnevi in se počutite bolj kot nekoliko zmedeni, vedite, da niste edini.
Eno podjetje, pri katerem sem delal, je močno razlikovalo po vrsti plačanega prostega časa (PTO), ki ga je imel vsak izmed nas. Kolega se je odločil, da ne bo mogel izkoristiti svojih neporabljenih osebnih dni za svoje šestdnevno potovanje po pacifiškem severozahodu. Ker je bil sistem vse digitalni in ga je potrebovalo le, da ga je vodstvo odobrilo, se je z počitnicami in osebnimi dnevi odpravila na pot in uspešno »uporabila« vse svoje PTO pred novim ciklom.
Skozi svoje poklicno življenje poznam ogromno ljudi, ki so vse tri vrste dni zamenljivo uporabljali na nikogarvo žalost. Verjetno nekatera podjetja celo pričakujejo, da se bo to zgodilo, in to sprejemajo kot lažje, kot da na uraden način spremenijo priročnik in protokol za zaposlene. Toda pri drugih organizacijah, ki niso tako prilagodljive, je treba vedeti, kdaj je treba vzeti osebni dan v primerjavi z bolniškim in počitniškim dnem.
Osebni dan tehnično ni počitniški dan in se ne upošteva, ko ste doma z gripo. Lahko se uporablja za medicinski postopek, premikajoči se dan ali za obisk vaše bolne babice. Obisk pogreba seveda ni nikogar ideja o dopustu in tako bi tudi to veljalo za običajni osebni dan. Koliko podrobnosti boste dali, ko vzamete enega od teh dni, je odvisno od situacije. Tako kot svojemu šefu ni treba dajati predvajalnika svoje želodčne hrošče, tudi vam ni treba, da ga pogovarjate z dolgo zgodbo, zakaj se sploh udeležite pogreba očeta sošolca v osnovni šoli čeprav je nisi videl nje ali njenega očeta že vsaj 15 let.
Čeprav se vam vse morda zdijo povsem enake (dan ste odsotni), so razlike bolj v tem, kako jih razlagata vaš manager in ekipa. Ko se vrnete z dopusta, vas ljudje navadno sprašujejo, kako je šlo. Vendar pa je osebni dan lahko samo to, nekaj bolj osebnega, zaradi katerega ste manj verjetno pritisnjeni, tudi ležerno. Poleg tega je manj verjetno, da bi ga načrtovali pred časom (kot bi bilo potovanje iz države), vendar to ne bi bilo tako zadnji trenutek kot bolezenski dan. Muse direktorica kadrovskih služb Shannon Fitzgerald predlaga, da zaposleni preverijo priročnik za zaposlene (če ga ima podjetje), saj ima veliko organizacij zelo različne ideje o tem, kaj pomeni osebni dan in kaj ne.
Ampak, recimo, da letos preprosto nimate potrebe po osebnem dnevu. Ali tvegate izgubo dragocenega PTO dneva?
Ni nujno. Če opazovanje dejanj sodelavcev ne zadostuje, da bi ugotovili, kako vaše podjetje ravna z različnimi prostimi dnevi, in resnično niste prepričani, ali vam bo uspelo, da se odpravite na desetdnevno potovanje v Belize čeprav imate na voljo le osem dejanskih počitniških dni, bi morali zakazati sestanek s svojim upraviteljem ali zaupanja vrednim HR osebjem. Fitzgerald zaposlenim, ki imajo vprašanja, svetuje, naj se pozanimajo s šefom ali članom skupine za človeške vire o informacijah o tem, kako je določena politika dopusta.
Če se vaš šef razume in se zavzema za oddih za polnjenje (kar je, dobra novica, vse več šefov pravzaprav v teh dneh!), Vam bo morda povedal, da seveda lahko svoje osebne dni izkoristite za dopolnitev dopusta. Če se hecate ali se vam zdi neprijetno, takoj ponudite, da vzamete dodatna dva dni neplačana, če je izposoja pri vaših osebnih dneh nesprejemljiva. Če vas pošlje v človeške vire, uporabite isti pristop. Pojasnite, da ste brez počitniških dni, toda zdi se vam, da imate proste dni za osebne dni, in če jih lahko kombinirate, je to super, če ne, pa boste z veseljem vzeli dva dni brez plačila. (Seveda, ne pozabite, dva dneva brez plače je samo to, dva dni brez plače.)
Ker se vse več podjetij oddaljuje od kategoriziranega modela kompenziranih prostih dni, se naslednjič, ko sprejmete ponudbo za zaposlitev, natančno pozanimate v politiki PTO. Če si čas počitka delite med osebnim in počitniškim, se ne sramujte, da bi se pogajali o tem delu ponudbe - še posebej, če ne predvidevate, da boste osebne dni dejansko potrebovali.
