Draga Molly,
Lep pozdrav,
Pripravljen za odstop
Dragi pripravljeni na odstop,
Čestitamo za novo službo! To je vznemirljiv čas, predvsem zato, ker ste to spremembo želeli. Obvestiti svojega sedanjega šefa in sodelavce, da odhajate, je lahko težko, toda če s situacijo ravnate graciozno in spoštljivo, bodo verjetno veseli vaše nove priložnosti. Tukaj je nekaj korakov.
Najprej povej svojemu šefu
Tudi če ste blizu drugih sodelavcev, morate najprej povedati svojemu šefu. Drugi v službi bi morda vedeli, da se pogovarjate, še posebej, če so to bili vaši referenti, toda profesionalno, kar morate storiti pri odhodu iz službe, je, da to najprej osebno poveste svojemu šefu.
Ta pogovor je nenavaden, vendar naj bo ton preprost, brezplačen in profesionalen. Odvisno od odnosa s šefom bodisi nastavite čas v koledarju ali pa preprosto pojdite na njihovo mizo in jim povejte, da bi radi danes govorili zasebno.
Po kratkem kratkem pogovoru bodite pripravljeni en stavek: "Tako sem užival v sodelovanju z vami, vendar se je pokazala še ena priložnost in odločil sem se za nadaljevanje."
Morda vas bo vprašal, če vas zanima kakšna nasprotna ponudba, zato se pred sestankom odločite, ali lahko to zabavate. Upoštevajte tudi datum zadnjega dne (dva tedna od dneva, ko ste vložili obvestilo), tako da ga lahko navedete, ko ga boste vprašali.
Končajte sestanek tako, da se svojemu šefu zahvalite za navodila in čas. Prav tako vedno zagovarjam tresoče roke, ne glede na to, kako neuradna je pisarniška kultura. Ugotovite naslednje korake (pogovor z HR-jem? Povedal ekipi ali strankam?) In s seboj prinesite odstopno pismo, ki ga boste dali ustrezni stranki, običajno bodisi HR-ju ali svojemu šefu. Naj bo pismo kratko in strokovno. Če potrebujete pomoč, tukaj je koristna predloga.
Osebno povejte sodelavcem in mentorjem
Ko se srečate s šefom, boste želeli sami povedati svoje delovne prijatelje, posebne sodelavce in mentorje, v idealnem primeru osebno (ali če ne morete osebno, preko e-poštnega sporočila). Nočete, da bi nekdo, ki je bil v vaši rasti vpliven ali pomemben, skozi pisarniško sliko slišal, da odhajate - ti odnosi bodo verjetno presegli vašo trenutno zaposlitev in jih želite ohraniti, ko boste prešli na svojo naslednjo položaj. Po tem lahko drugim ljudem sporočate, kako jih vidite.
Načrtujte prehod
Naslednja dva tedna porabite za načrtovanje odhoda in zavezovanje ohlapnih koncev. Naredite načrt, da določite svoje odgovornosti in podate predloge za druge, ki bi te naloge lahko prevzeli, ko vas ne bo več. Tako boste sedanjemu šefu pomagali začeti postopek prerazporeditve, poleg tega pa boste imeli čas, da druge usposobite za svoje odgovornosti. Če je primerno, ponudite pomoč pri iskanju nadomestnega ali napišite opis delovnega mesta.
V bistvu bodite čim bolj koristni. Prav tako lahko ponudite, da boste na voljo za vprašanja po e-pošti, ko odidete, če se kaj pojavi, s čimer boste zagotovili trenutni ekipi, da jih ne boste sprejeli.
Imejte zgodbo, zakaj odhajate
Ko boste enkrat obvestili, bodite pripravljeni, da vas bodo skoraj vsi vprašali: »Zakaj odhajate?« Ali »Kam grete?« Torej, pripravite zgodbo - nekaj v smislu: »Tako sem užival v svojem času tukaj, vendar se je ta priložnost predstavila in mi bo omogočila, da bom svoje znanje razvijal na nov način ”, vam bo pomagal, da svojo odločitev poiščete v pozitivni luči.
Povej lepe stvari
Nazadnje, ne pozabite, da ni čas, da delite vojne zgodbe o delu v vašem trenutnem podjetju ali glasno razglašate: "To ne bom zamudil! Končno, ne pozabite, da še ni čas za delitev vojnih zgodb o delu na vašem trenutno podjetje ali glasno razglasiti "To je tisto, kar ne bom pogrešal!", ko gre kaj narobe.
Medtem ko odhajate, ostajajo vsi ostali - in to so ljudje, ki jih boste verjetno nekega dne presekali, še posebej, če boste delali v majhni industriji. Ne pozabite vsem povedati, kako zelo ste uživali pri delu z njimi in kako si upate ostati v stiku tudi v prihodnje. In potem naredite! Preden greste, dodajte svoje sodelavce na LinkedIn ali shranite njihove kontaktne podatke.
