Zmanjkal si to tehnično zadevo, kajne? V telefon vtipkate hitreje z enim palcem kot v prenosniku z obema rokama. Bolje se izraziš v 140 znakih kot v 1.400. In vaši starši mislijo, da ste nekakšen genij, kar zadeva priloge, povezane z e-pošto.
Toda ne dovolite si, da bi vam bilo preveč udobno samo zato, ker je to za vas vse drugo naravo. Ljudje tako kot vi ves čas delate napake v spletu. Na srečo pri večini vijakov pride le do kratkotrajne zadrege. Žal bi lahko drugi pomenili resno dolgoročno škodo na vaši karieri. Ena napačna poteza bi vas lahko zlahka pripeljala do viralne zgodbe o neuspehu dneva - da, javnost jo bo pozabila v enem tednu, vendar bodo vaši rezultati v Googlu ostali za vedno.
Ne rečem, da bi vas prestrašil, ampak samo zato, da vas opomnim, da ni slabo biti proaktiven, ko gre za zaščito pred temi stvarmi. Preberite si, da se opomnite, kako enostavno je zdrsniti, pa tudi, kako se preprečiti, da bi bili ta oseba.
Izviri družbenih medijev
Od virusnega tviteraškega leta 2013 o AIDS-u, zaradi katerega je višji strokovnjak za odnose z javnostmi izgubil službo, do nedavnega razbijanja na Facebooku zdaj brezposelnega športnega analitika, obstaja nešteto primerov premišljenih in žaljivih objav na osebnih platformah ljudi, ki so jih dobili jih odpustili. Poudarek na osebnem - noben od zgoraj omenjenih ljudi ni objavil v imenu svojih podjetij.
In čeprav veste, da bi lahko slabo poškodovanje svojega šefa ali deljenje pijanega videoposnetka iz družbe Happy ura ogrozilo vaše delo, so tudi na videz "tako kaj" objave, ki lahko tudi škodijo vaši karieri. Raziskava o zaposlovalcih in kadrovskih strokovnjakih iz leta 2015 je pokazala, da 25% pogleda na selfieje in kar 72% ostro presoja pravopisne in slovnične napake.
Kako se izogniti sabotaži?
Vadite se v navado, da se vprašate, ali je tisto, kar nameravate deliti, mogoče narobe razumeti - tudi če ste znani po tem, da ste sarkastična, smešna ali smrdljiva oseba. Če se je kdo spotaknil ob tem in vas še nikoli ni spoznal, kakšni so načini, kako bi si lahko to razložil? Ne pozabite: morda se boste lahko s svojim šefom pogovarjali o spornem tvitu, vendar ne boste imeli možnosti z najemnim managerjem, ki vas izključi, preden se kdaj srečajo.
In če vam je težko ustaviti pred objavo, ker ste obsedeni s socialnimi mediji, se poskusite odjaviti iz računa vsakič, ko končate, tako da bo postopek ponovne prijave ponovno sprožil. Seveda, moteče je vsakič, ko geslo vtipkate, vendar bi vam lahko 10 sekund prihranilo službo.
Oh, in če začnete z iskanjem zaposlitve, bi bilo v vašem interesu, da križarite po svojem javnem profilu in izbrišete vse dvomljivo ali napačno napisano (da, tudi če ima več kot 100 všečkov).
Niste pripravljeni zadržati nazaj?
Prilagodite svoje nastavitve zasebnosti, tako da bodo samo vaši prijatelji videli, kaj govorite. Tako se vaš šef (ali potencialni šef) ne bo spotaknil pri nobenem vprašljivem. S tem je verjetno, da imate na spletu več prijateljev kot dejanski zaupanja vredni prijatelji v resnici - ni težko nekomu posneti zaslona, kar ste povedali, in ga prenesti okoli.
Zmede pri e-pošti
Zdi se, da Google letos ni razmišljal o potegavščinah v aprilu. Šala je bila v Gmailu gumb »Mic Drop«. Ko so ga kliknili uporabniki, so bili vsi odgovori na njihovo sporočilo izključeni in poslana je GIF of Minion, ki je spuščal mikrofon.
Zveni kot le nekaj neumne zabave, dokler ne ugotoviš, koliko ljudi je poslalo pomembna e-poštna sporočila (na primer prošnje za delo ali sporočila sožalje), preden ugotoviš, kaj se dogaja. Zgodbe o izgubljenih delovnih mestih in poškodovanih odnosih so se prelivale. Čeprav niso pošiljatelji po krivici, so še vedno čutili posledice. In mislim, da smo bili že vsi tam: kliknete pošlji in nato spoznate, da ste naredili veliko napako.
Kako se izogniti občutku obžalovanja s kliki?
Če uporabljate Gmail, v nastavitvah omogočite funkcijo Razveljavi pošiljanje. Omogoča vam, da prekličete sporočilo s klikom na povezavo v prvih nekaj sekundah po pošiljanju. Resno, naredite to zdaj.
In če ni uporabnik Gmaila, se ne smete predajati neumnim napakam. Če je Outlook vaš e-poštni program v službi in pošiljate nekomu drugemu v vašem podjetju, ga lahko umaknete ali zamenjate. Lahko pa se prijavite za storitev, kot je unSend.it, ki pošilja sporočila prek njihovih strežnikov, tako da jih lahko pokličete nazaj, če morate.
Še vedno niste prepričani?
Če nimate možnosti, da bi omogočili kakršno koli funkcijo razveljavitve, in pišete zelo pomembno e-poštno sporočilo ali pa ste trenutno ogreti iz povezanih (ali nepovezanih) razlogov, lahko prekinete svoj lastni sistem opozoril, tako da ne naslov vašega prejemnika postavite do samega konca. Tako vas bo ustavil vaš e-poštni program, ki vas bo zahteval, da izpolnite to polje - ta čas uporabite za preverjanje v zadnjem trenutku.
Nenamerno puščanje tajnih podatkov
Appleov uslužbenec, ki je prototip iPhone pustil v baru, je bil dovolj presenetljiv. Toda neobjavljena naprava, ki je bila v restavraciji le nekaj mesecev pozneje, je gotovo pritegnila pozornost podjetja, ko je šlo za fizično varnost njihovih naprav.
Kako lahko vse shranite pod ovojem?
Kvote so, da ne nosite prototipa iPhone, ki bi si ga vsi želeli ujeti. Prav tako se trenutno ne sprehajate z računalniškimi datotekami, ki hranijo vse skrivnosti vašega podjetja. Verjetno pa imate še vedno dostop do nekaterih precej zaupnih informacij. Ne gre toliko za to, da te poroča reporter, ki čaka, da odpreš primer, ampak da hočeš sprejeti previdnostne ukrepe, ker nočeš biti oseba, ki družbena poročila podjetja po naključju pripenja na glasilo stranke.
Če običajno delate s telefonom, je dobro, da uporabite dve različni prejeti pošti - eno za delo in eno za svoj osebni e-poštni naslov. Zaradi tega je veliko težje, če prijatelja CC-ju pokličete v zaupnem sporočilu, ki ima isto ime kot vaš šef. Ko gre za vaš računalnik, lahko pomembne dokumente shranite kot "zaupne" v vseh velikih kapicah - zato je manj verjetno, da jih boste slučajno pripisali napačnemu sporočilu. (Seveda, ko ste pripravljeni, da ga pošljete, ga lahko odstranite iz imena datoteke.)
Najboljši način za zaščito datotek ali prejetih sporočil - ali vsaj omejitev lastne odgovornosti - je, da najprej uporabite zaklenjen zaslon za svojo napravo. Vaš "ključ" je lahko prepoznavanje prstnih odtisov v telefonu, močno geslo na prenosnem računalniku ali še bolj varna dvofaktorska avtentikacija. Ne glede na to, kako optimistični ste v zvezi s človeštvom, je malo zaščite danes brez možganov in bi vas lahko prihranilo, ko to najmanj pričakujete in najbolj potrebujete.
Ne želite biti vedno zaprti?
Ker ponavadi delam oddaljeno od doma, vem, da je smešno vnašati geslo na vse svoje naprave, ko je edino drugo živo bitje okoli kaktusa v kuhinjskem oknu. V tem primeru priporočam nekaj, kot je Googlova funkcija Smartlock, ki vaš telefon odklene glede na vašo lokacijo ali zaupanja vredne naprave v bližini, ali aplikacijo, kot je Knock, ki odklene vaš Mac, ko je vaš iPhone okoli.
Imate veliko pametnih in seveda najboljših namenov. Ker pa stvari ne potekajo vedno po načrtih, si zapomnite te nasvete, da se izognete vsem preveč pogostim napakam. Navsezadnje bi se sovražili, da bi bili taki osebi, ki se omenja v takšnem članku.
