Se spomnite tistega tečaja, ki ste ga morali opraviti na fakulteti? Tistega, v katerem je profesor orisal "primeren" način za pisanje spremnega pisma? Ja, ta razred. Tiste tedensko predavanje, ki vas je naučilo, kako uporabljati popolno stavčno stavbo, en-palčne robove (vse do konca) in neverjetno napet ton, ker je bilo vse to profesionalno. Primerno. Pravilno.
Zapomni si to?
V redu. Zdaj pa pozabite na vse, kar ste se tam naučili. Ali pozabite, kaj je teta Marija - družinska slovnica - vztrajala, da vedno pišete poslovno pismo. Pozabite na pravila zaradi pravil. Ker si v današnji areni za najem moraš biti nepozaben. Morate najeti vodje za kratke dlake (opozorilo: ne govorim dobesedno) in v newyorški minuti sporočite, da jim boste ukradli srca - tako s svojim talentom kot z osebnostjo.
Morate si dovoliti, da razbijete pregovorni obrazec za spremno pismo. Naročiti morate nekaj, kar omogoča upravitelju najema, da (zelo) hitro poveže pike med tem, kar potrebuje, in tistim, kar imate na voljo. In to morate storiti tako, da se vam, takoj za vrati, predstavi kot nadarjen, pristen in noro všečen človek.
Dovolj enostavno, kajne?
Čeprav otroška igra ni ravno, je povsem izvedljiva. In tu je nekaj res dobrih novic: Večina vaše konkurence bo padla na njihove obraze s spremnimi pismi. Torej imate ogromno priložnosti, če igrate to prav.
Tu so trije načini, kako lahko prekršite tako imenovana pravila in naredite vpliv, ne da bi odtujili ali navidezno užalili vodje zaposlitve (vaš cilj je videti kot razbiti, da ne izgledate kot nekdo, ki se preveč trudi tukaj):
1. Napeti noga iz svinca
Moj dodiplomski študij je novinarstvo. In ena stvar, ki smo se jo vsi študentje novinarstva naučili, kar mi je neverjetno dobro služilo v celotni karieri.
Bralce morate prisiliti, da vstopijo v vašo zgodbo, nato pa jih boste dovolj zaintrigirali, da boste nadaljevali. Ta koncept ne velja samo za medije. Velja za vaše spremno pismo. Fantje, isti ljudje, ki sedite in lovite današnje naslove, so vaši bodoči šefi. So vodje zaposlovanja, ki pregledujejo kup in kup aplikacij. Na splošno je to grozljiva naloga.
Torej je razumljivo, da se bodo, če se boste lahko lotili njihovega dela in zabave na daljavo (začenši z osupljivim vodstvom), spomnili na vas. In poglejte, kaj lahko ponudite.
Kako to storite? Za začetek začnete s tem, da takoj jasno veste, kdo ste poklicni (namig: predstavite se na način, ki je usklajen s tistim, kar iščejo), in zakaj, konkretno, želite to vlogo.
V vsakem primeru pa, ko lahko enega odganjate, uporabite osebno anekdoto - nekaj, kar vam izven vrat jasno pove, zakaj želite delati za to podjetje, hkrati pa vas predstavlja kot všečno osebo z dobrim zgodba.
Tu je primer - recite, da ste neprofitni vodja, ki se prijavlja za vlogo direktorja za razvoj na dobrodelni organizaciji za preprečevanje požarov. Vaše spremno pismo se lahko začne nekako takole:
Vidite, kaj se je zgodilo tam? Kandidat bralca angažira z osebno zgodbo, ki pokaže, zakaj se strastno ukvarja s preprečevanjem požara, nato pa se predstavi kot jasno in očitno ujemanje. Potrebujejo sezonskega strokovnjaka za zbiranje sredstev. On je eden.
In potem, ko ste že prišli v vodstvo, lahko začnete s podrobnostmi, kako se vaše ozadje ujema s tistimi, kar išče podjetje.
2. Uporabite pogovorni ton
Ko ste prebrali zgornji primer, ste se počutili, kot da berete pismo obrazca? Ne, verjetno niste. Uvod v to spremno pismo je bil pogovoren, vse do kontrakcij (ki so, mimogrede, popolnoma dovoljene).
Ljudje, tukaj je stvar: ljudje, ki to berejo, so ljudje. Vsako jutro vstanejo s slabim zadahom. Všeč so jim mačji videoposnetki na YouTubu. S kolegicami v času kosila streseta vetrič o nogometni tekmi. Glede na to je povsem v redu, če v pogovornem pismu uporabite pogovorni (še vedno profesionalni) ton. To je pravzaprav popoln kraj za to, saj vam spremna pisma ponuja izjemno platformo, s pomočjo katere lahko začnete predstaviti svojo osebnost (ko orisujete svoje sposobnosti) bodočemu delodajalcu.
Ne zapravljaj ga.
Zdaj pa ne predlagam, da bi bili preveč priložnostni. Sploh ne. Verjetno boste užaljeni ali vsaj videti, da se preveč trudiš. A pišete v istem slogu, v katerem bi se pogovarjali z vodjem zaposlitve? V redu je. Resnično, res, povsem v redu.
ZVOKI VAS VSEBUJEJO V SREDINU IŠČANJA ZAPOSLITEV
To je čudovito slišati, saj je povezovanje odličnih ljudi z velikimi posli nekako naša stvar
Oglejte si 10.000+ odprtin zdaj
3. Naj bo dolžina, ki jo potrebuje
Nisem prepričan, kdo je takrat, ko je izročil zakone o uradnih spremnih pismih, vendar je očitno kdo to storil. Vem, ker le redko mine teden, v katerem mi ni treba prepričati neke panične duše, da ni čarobne popolne dolžine, ki bi vam zagotovila intervju.
Zagotovo je pomembna sposobnost biti prepričljiva in jedrnata. Želite počastiti čas in pozornost tistih, na katere poskušate vplivati. Na tej strani si morate prislužiti besede. Vendar nihče ne bo padel in umrl, če se boste - ko jih očarate s svojimi kvalifikacijami in osebnostjo - začeli počutiti, kot da teče nekoliko dolgo. Prav tako vas nihče ne bo zavrnil, če gre le za nekaj odstavkov.
Namesto da se osredotočite na štetje besed, se osredotočite na svoje poslanstvo in si postavite ta ključna vprašanja:
- Ali mi je jasno, da imam posebne razloge, zakaj se prijavljam na to delovno mesto? Z drugimi besedami, ali izgledam kot strastna in navdušena nad delom tukaj?
- Ali (zelo hitro) delim načine, kako se lahko dobro ujemam za to delovno mesto, na podlagi tega, kar vem o tem položaju iz opisa delovnega mesta ali informacij, ki sem jih prejel od ljudi, ki tam delajo?
- Ali naletim na resnično, všečno osebo, ki jo bodo želeli spoznati, in - upam, - želijo svojo ekipo?
Formulaična spremna pisma so velikanski odpad dragocenih nepremičnin. Celoten namen njih je prebroditi pozornost bralca in ga prepričati, da nimate le tistega, kar potrebuje, ampak da ste nekdo, v katerega bo podjetje uživalo, ko se bosta udeležila in spoznavala.
Pozabi na seznam pravil za perilo, četudi res obožuješ teto Marijo.
To imaš.
