Potrebujete medijsko usposabljanje?

Usposabljanje za medije. Če ste podjetnik ali izvršni direktor, ste verjetno slišali besedno zvezo, vendar vam morda ni jasno, kakšne podrobnosti so. Kot: Kdo v ekipi bi ga moral dobiti? Kaj točno? In počakajte - če nisem del medijev, zakaj to sploh potrebujem?

Preden začnemo, naj to vprašanje zadremo: Kljub svojemu imenu, medijski trening dejansko ni za medije. To je za vas - ali katerega koli od predstavnikov vašega podjetja, ki bo morda moral komunicirati z mediji, kot so vaš izvršni direktor, ustanovitelji, vodje podjetij ali osebje za odnose z javnostmi. In to je neprecenljiva izkušnja, ki bo vašo ekipo oborožila z osnovnimi potrebami, ki jih potrebujejo za udobno in učinkovito sodelovanje z mediji, ne glede na to, ali predstavljate nove izdelke, objavljate novice podjetja ali se spopadate s krizo.

Tukaj demistificiramo proces usposabljanja za medije, tako da veste, kdaj se prijaviti, koga prinesti in kaj pričakovati.

Kaj je to?

Med izobraževanjem v medijih bodo trenerji običajno poučevali podjetja o najboljših načinih za interakcijo z mediji s poudarkom na pozitivnem poročanju javnosti. Seje je mogoče razčleniti glede na vrsto medijev, s katerimi nameravate sodelovati - npr. Tiskati v primerjavi z oddajanjem v primerjavi s spletom - ali pa se ga naučiti obravnavati vse medijske platforme.

Kdo to potrebuje?

Skratka: kdorkoli se pogovarja z mediji. Glede na velikost in strukturo vašega podjetja imate morda enega samega predstavnika, lahko pa ga imate tudi veliko. Definitivno vključite vse izvršitelje, ki bodo morda morali komunicirati v imenu vašega podjetja, in tudi vaše starejše PR zaposlene, saj so ti tisti, ki se z mediji ukvarjajo vsakodnevno.

Poskusite spraviti vse na isti trening (ali vsaj usposobiti iste agencije). To bo izredno dragoceno pri zagotavljanju doslednosti vaših komunikacijskih in komunikacijskih taktik, ne glede na to, kateri tiskovni predstavnik na CNBC konča.

Kdaj naj ga dobimo?

Z eno besedo, takoj. Ne glede na to, ali se že pogovarjate z mediji, ko ste rezervirali svoje prve intervjuje ali še čakate na pravi trenutek za predstavitev ciljnih novinarjev, bo vadba zagotovila, da bo vaša ekipa, ki se spopada z zunanjo stranjo, pripravljena na morebitne priložnosti za medije . Če ste že imeli osnovno medijsko usposabljanje, je vedno koristno rezervirati osvežitveni tečaj pred velikim medijskim intervjujem (zdravo, New York Times ) ali zunanjo objavo (IPOing!) - ali kadar koli se ukvarjate z kriza.

Kaj naj pričakujem?

Medtem ko se bodo medijski treningi razlikovali glede na inštruktorja in vaše potrebe, je tu nekaj osnovnih elementov, ki jih lahko pričakujete v katerem koli tečaju:

Video kamera: Ne glede na to, ali se osredotočate na radiotelevizijske medije ali ne, je verjetno, da bo vsak tiskovni predstavnik ves čas seje posnet. Običajno bo inštruktor prosil vsako osebo, da odgovori na nekaj vprašanj na kamero, predvaja posnetke za skupino in razpravlja o tem, kateri elementi so delovali in na katerih je treba delati.

Težka vprašanja: Žal resničnost je, da bo vsak medijski intervju, ki ga objavite, vseboval vsaj eno kosmato vprašanje, na katerega nočete odgovoriti, ali tisto, na katerega niste videli, da prihaja - in zato ni pripravil odgovora. Velik del medijskega izobraževanja se bo osredotočil na pomoč pri krmarjenju po takšnih situacijah tako z nasveti za sporočila v resničnem svetu kot tudi z enostavnimi načini za prehod intervjuja v teme, o katerih želite govoriti.

Domača naloga: Večina medijskih tečajev traja pol ali cel dan in vam bo zagotovila celovito razumevanje najboljših načinov za interakcijo z mediji. Ampak, praksa je popolna - in želite, da je vaša ekipa medijski profesionalci, preden stopijo na ogled oddaje Today Show , kajne? Po seji naj nekdo v vaši ekipi prevzame vodstvo pri načrtovanju notranjih sestankov, da nadaljujejo z delom na vajah, in vsakega tiskovnega predstavnika spodbujajte, naj ponovno pregleda učenje.

Ko boste iskali dobrega trenerja za medije, se boste morda vprašali, ali je to samo nekaj, kar se lahko naučite drug z drugim. Žal je odgovor na to ne. Potreben je le en slab intervju za medijsko usposabljanje, ki bo postalo vaša največja prioriteta - zato boste morda tudi zdaj vložili v prednosti.