Neproduktivni dnevi v službi prihajajo v različnih oblikah. So dnevi, ko ste utrujeni ( najbrž ne bi smel prejšnjo polnočno premiero filma ), dnevi, ko ste odvrnjeni ( Kako se lahko osredotočim na delo, ko je moje razmerje na skalah? ) In dni, ko se ne morete motivirati ( ne morem narediti mesečnega poročila naslednji teden? ).
In potem pridejo dnevi, ko se zdi, kot da tvoji možgani niso do konca tam. Nestrpno buljite v računalniški zaslon, oči se zasukajo in ne glede na to, kaj počnete, ne morete povsem potegniti glave iz megle. Ah, da - grozni »mehki možgani«. Njegov vzrok je neznan, če pa ga ne zdravimo, lahko to zelo škodi vaši produktivnosti.
Ampak, ne obupajte na svojem delovnem dnevu in se odpovejte osmim uram Facebooka še. Glede na resnost vaših nejasnih možganov je nekaj strategij, s katerimi si lahko opomorete - ali vsaj naredite to zamegljenost dneva. Namesto da bi strmeli v vesolje, medtem ko čakate, da ura udari 5, poskusite s temi nasveti.
1. stopnja: Fuzz-ish
Simptomi: Potujoče misli, splošna minljivost in občasno spoznanje, da že pet minut buljite v isti kos papirja (vendar niste obdržali niti malo informacij).
Začnite z osnovami
Nalijte si skodelico kave in si privoščite vitaminsko prigrizek, pojdite na kratek sprehod, da vam bo tekla kri, ali poslušajte nekaj energične glasbe. Pri nizkih mehkih merah lahko ta sredstva za pomoč hitro vnesejo malo več jasnosti v vaš dan.
Pridružite se pomoči sodelavcev
Včasih je vse, kar je potrebno, da glavo spustiš iz megle, interakcija z nekom, katerega um je trenutno bistrejši od tvojega. Torej, pojdite s sodelavcem, da odskoči od zamisli - možganski vihar je vseeno v tem, da nore ideje tako ali tako letijo, tako da tudi če vaši nejasni možgani ustvarijo nekaj shem za dvig obrvi, jih boste kasneje lahko spremenili v nekaj dejansko koristnega.
Če pa se želite samo pogovoriti o svojih načrtih za določen projekt, bo vaš jasnovidni sodelavec lahko opozoril na vse očitne pomanjkljivosti v vaši strategiji - pomanjkljivosti, ki jih bodo vaši nejasni možgani morda zamudili.
2. stopnja: počutim se precej zmedeno
Simptomi: Težavnost pri osredotočanju na katero koli nalogo, odpor do vsega dela, ki bi zahtevalo več kot minimalno moč možganov, in presenetljivo odkritje vašega spenjalnika v hladilniku in kosila v predalu za mizo.
Načrtujte svoj dan
Takoj ko zaznate, da vaši možgani niso v glavnem delovnem načinu, začnite preostanek dneva v trdnih korakih in nalogah. Naslednjo uro boste odgovorili na e-poštna sporočila, nato pa boste po kosilu porabili 30 minut za pripravo predstavitve. Z natančno določitvijo, kaj je treba storiti in kdaj, boste preprečili, da bi vaši megleni možgani začeli ovirati svojo produktivnost.
Spremenite svojo scenografijo
Če je mogoče (npr. Imate prenosnik in prilagodljiv šef), spremenite svoj delovni prostor. Vprašajte svojega upravitelja, če lahko pobegnete v 7. nadstropje do udobnega stola ob velikem oknu, namesto da bi ostali v svoji ne navdihujoči kabini, ali pa se odpravite v bližnjo kavarno. Morda ga ne boste mogli spraviti v vsakodnevno rešitev (z razlogom imate dodeljen delovni prostor), toda za tiste meglene dni, ki jih je (upam) malo in daleč med njimi, bi bila sprememba kulise ravno tisto, kar potrebujete.
3. stopnja: Kaj Fuzz?
Simptomi: od sodelavcev sprejemate radovedne poglede (verjetno zato, ker poskušate pisati z napačnim koncem pisala), preživite dolga in nenamerna obdobja med dnevnim sanjanjem in ne čutite nobenih učinkov zaradi kombinacije 5 ur Energetski strel in dva Red Bulls. Skratka: Ne zdi se, da boste danes naredili kaj produktivnega.
Odpravite se monotonim nalogam
Veste naloge, ki se jih popolnoma bojite, ko ste na delu v A-igri? Običajno so ponavljajoči se in nespametni (npr. Izvajajo neskončno serijo poročil, da dobijo številke za svojo mesečno trženjsko analizo, ali iščejo kontaktne podatke za nenehni seznam potencialnih strank) - zaradi česar jih postavljate izklopljen. No, te naloge so kot nalašč za takšen dan. Dajte si možgane na počitek tako, da svoje pomembne naloge potisnete na jutri in se danes prepustite monotonemu (a še vedno produktivnemu) dnevu.
Spoznajte in delegirajte
Če imate srečanje na dnevnem redu, bi vas morda zamikalo, da bi ga preložili na poznejši teden, ko se bodo vaši možgani nekoliko razbistrili. In to je povsem v redu - vendar imate tudi drugo možnost: predhodno pošljite dnevni red svojih pogovorov in ostali člani ekipe sporočajo, da bo sestanek forum za razpravo - kjer lahko predstavijo svoje ideje, predloge, in vprašanja. Ta oblika sestanka vas bo odvzela (in vaša nezmožnost oblikovanja skladnih stavkov) in osredotočila na udeležence.
Nato prenesite delegatorja beležke, da zapiše podrobnosti sestanka. Ko bo vse povedano in narejeno, boste podrobno zapisali, o čem je bilo govora. Kasneje, ko se bodo vaši možgani nekoliko razbistrili, si lahko ogledate te opombe, se lotite pomembnih vprašanj in se odločite, katere ideje boste zasledili in pošljete kopijo zapiskov in nadaljnje korake po e-pošti. Tudi če ste bili med sestankom malce zmedeni, boste popolnoma videti, kot da ste na žogi.
Nejasni možgani vam ne dajo, da bi zapravili dan. Z nekaj pametnega strategiranja boste še vedno lahko opravili nekaj dela. In ko pridete jutri v pisarno, se boste lahko bolje osredotočili na pomembnejše naloge, ki zahtevajo vašo popolno pozornost.
