Se spomnite, ko ste bili v šoli in ste preživeli dober del časa v razredu z glavo v rokah, samo sanjali? Da, obvladali ste umetnost videti, kot da ste pozorni. In vse se je odvijalo v redu, dokler nisi slišal, da je učitelj poklical svoje ime izpred razreda in vprašal: "Kaj misliš?"
Takoj bi se iz želodca v grlo ustrelil občutek panike. Nisi imel pojma, o čem se pogovarja (počakaj, v kakšnem razredu si bil sploh vnovič?), In vedel si, da ne bo šlo, da bi se spogledoval s kakšnim inteligentnim ali celo ustreznim odgovorom.
Verjetno se to vedenje ni ustavilo, ko si diplomiral. Ne glede na to, ali ste na videz neskončno srečanje ekipe ali na konferenčnem klicu s stranko, ki teče naprej in naprej, ste verjetno v vsem svojem poklicnem življenju odpravili (in posledično uglasbili ) nekaj ljudi.
Toda, ko vas ujame dejanje, ali obstaja kakšen način, da si oprostite z milostjo in profesionalnostjo? No, pravzaprav ja. Tukaj so štirje koraki, ki vam bodo pomagali, sanjali ste.
1. Upreti se nagonu Rambleja
Če ste kaj podobnega kot jaz, bi bil vaš prvi nagib, da začnete govoriti samo z brezplodnim poskusom, da bi prikrili dejstvo, da se je sprehajal vaš um.
Ampak, tukaj je nekaj v vašem motečem monologu: ne bo vam koristilo. Ne samo, da bo boleče očitno, da niste bili pozorni, ampak bo tudi poslal sporočilo, da vas ne zanima, da bi bili produktiven član pogovora.
Ker ne želite imeti napake in zahtevate pojasnila, žrtvujete koristno razpravo in kakršen koli dragocen vložek, ki bi ga lahko zagotovili, da bi shranili obraz. Sliši se precej sebično, če si ga tako postavil, kajne? Torej, izogibajte se pretresu in namesto tega preidite neposredno na naslednji korak: Opravičilo.
2. Opraviči se
Priznajmo si - verjetno niste tako zahrbtni, kot bi radi mislili, kar pomeni, da se ljudje že dobro zavedajo dejstva, da ste se odpravili na kos srečanja ali pogovora.
To pomeni, da je zdaj treba imeti nekaj ponižnosti in se opravičiti za to, da niste bili popolnoma osredotočeni, namesto da bi poskušali svojo nepazljivost pomesti pod preprogo.
Če želite vložiti malo več strokovnosti in jasno povedati, da niste zamudili celotne razprave, ko ste si miselno sestavljali svoj seznam živil, se vrnite na prejšnji del pogovora, ki ga v mislih še vedno nadaljujete. .
Kako to izgleda?
3. Prosite za pojasnilo
Seveda bi morali še vedno načrtovati, da si opomorete od svojega potepanja v mislih in prispevate k pogovoru, kar pomeni, da boste potrebovali nekaj pojasnila o tem, o čemer ste govorili, medtem ko ste bili zaposleni z zoniranjem.
Nikakor ne gre za to, da bi se morali ravno odpraviti, prositi za povzetek tistega, kar ste zamudili. Čeprav ne morete pričakovati podrobne prenove zadnjih pet minut srečanja, je sprejemljivo povpraševanje po hitrem povzetku.
Kako to izgleda?
4. Navedite premišljen odgovor
Obljubili ste premišljen vložek, zato ga morate zdaj zagotoviti. Konec koncev, prošnja za pojasnilo, da bi samo odgovorila z nejevoljo, "No, ne vem, " se ne bo igrala preveč dobro.
Torej, zberite podrobnosti dela razgovora, ki ste ga zamudili (ahem, ne pozabite, da tokrat aktivno poslušate!) In se pripravite, da dragoceno prispevate k razpravi - četudi to samo pomeni, da postavite nekaj nadaljnjih vprašanj, ki izzovejo misel da se kolesa obračajo.
V pogovor se vključite na kakšen koristen način in vsi (tudi sami) lahko hitro nadaljujete s teh pet minut, ki ste jih uspeli izgovoriti.
Se boste kdaj ustavili, da bi se popolnoma sprehodil? Verjetno ne. V resnici nekatere študije kažejo, da lahko malo sanjarjenja dejansko koristi. Vendar to še vedno ne pomeni, da želite krepiti ugled zaposlenega s pozornostjo zlate ribice.
Torej, naredite vse, kar je v vaši moči, da se osredotočite na premik naprej. Medtem ko drugi govorijo, si beležite beležke, če je to potrebno, če želite, da ste nalogo ali pogovor v roki. (V pomoč pri tem je pet brezplačnih aplikacij za beleženje)
In da, pustiti si bo, da bi se vaš um spremenil vsake toliko časa, odpuščljivo - in morda celo pričakovano. Toda to počnete vsakič, ko ste na pogovoru? No, od tega se bo veliko težje okrevati. In ti si boljši od tiste osebe, ki je vedno ujeta zunaj straže.
