Obožujem konference. Všeč so mi super zvočniki, blazinice, super povezave, hrana, sestavni del družbenih medijev - vse to. Dejansko sem šel minulo poletje na štiri različne konference le v šestih tednih.
Vendar je večina ljudi, ki jih poznam, veliko bolj nelagodna, ko gre za konference. Kako se družite z zvočniki? Kaj je pravi etiket, ko hodite na seanso? Kaj naj oblečete? Kaj točno bi morali storiti v času odmora?
No, k sreči za vas, vodim vas skozi cel dan konference, vse možne ovire, ki bi jih lahko pretrpeli, in kako najbolje izkoristiti svoj čas tam.
Predkonferenca
Preden se odpravite na konferenco, se prepričajte, da raziskujete, kakšna je konferenca, kje je, kako izgleda koda oblačenja, kdo bo govoril in katere seje se želite udeležiti, ko ste tam . To vam lahko kasneje prihrani nekaj zmede ali zadrege.
Se bojite, da ne boste vedeli, kaj obleči? Če je konferenca, ki jo boste imeli, uveljavljena, si oglejte spletno mesto in poiščite slike, da vidite, kaj so ljudje oblečeni. Če spletnega mesta ali konferenčnega družbenega medija ne morete založiti za fotografije, nam pišite organizatorjem in vprašajte. Če pa samo upate na to, vam priporočam, da poiščete obleko, ki se lahko obleče ali obleče. Osebno, če nimam pojma, kako bo izgledalo konferenčno okolje, si oblečem profesionalno obleko in pete ter prinesem blazer samo v primeru, da moram malo obleči videz.
Poleg tega pakirajte konferenčni "paket za preživetje", ki bi moral vsebovati zvezek in par pisalov, vsaj 25 vizitk, majhno malico, steklenico vode, podatke o registraciji vaše konference in polnilec za telefon (računalniški polnilnik, če boste to želeli uporabljati).
Če želite pridobiti dodatne točke za superkonference, prosimo, da na Twitterju in Instagramu preverite hashtag konference, da vidite, kdo se bo predhodno udeležil. Prosto komunicirajte s temi ljudmi. Kdo ve? Mogoče se boste vsi srečali na dogodku, ko boste tam.
Jutranja logistika
Prijava
Prijave na konferenco so lahko zelo nerodne. Mnogi od njih so nekoliko neorganizirani in običajno je pred hišo nekakšen kaos.
Moj en nasvet: Bodite izredno prijazni do vseh, ko vstopate. Nikoli ne veste, kdo vzdržuje prijavno mizo in ne želite narediti slabega vtisa, še posebej, ker imajo številne konference (zlasti manjše) organizatorje konferenc ali vplivne osebe, ki vodijo mizo za prijavo in območje dobrodošlice.
Na primer, nekoč sem bil v res nerodnih razmerah, ko je dekle pred mano ob prijavi na konferenco pregovarjalo o ustanovitelju podjetja, ki je gostilo konferenco. Kdo je stal ravno pred njo? Ta ustanovitelj. Ups. Tudi glasno pritoževanje nad tem, kako je konferenca postavljena, je lahko napačna poteza.
Obroki
Želeli boste preveriti in preveriti, ali bo dogodek vključeval obroke, vendar bi vseeno priporočal, da prej pojeste nekaj malega in prinesete hrano samo v primeru, da vam ni všeč, če vam postrežejo ali je kaj narobe z cateringom.
Glede na posamezne obroke je zajtrk čudovit čas, ko ob prvem sprehodu začutite energijo konference. Ali ljudje sedijo za mizo z ljudmi, ki jih ne poznajo? Ali se kaj mreženja dogaja? To so stvari, ki jih je treba spremljati, ko prvič vstopite.
Pomemben nasvet: Ostanite brez telefona in si omislite cilj za obrok. Lahko je zastrašujoče biti v sobi, v kateri ne poznate nikogar, telefon pa je enostavno odvračanje pozornosti, vendar se raje potrudite, da namesto tega sodelujete z ljudmi. Tudi če je vaš cilj tako preprost, kot je petminutni pogovor z eno osebo za zajtrk, je to bolje kot nič.
Predstavitve in seje
Izbira sej
Če imate na konferenci več sej, ki jih lahko izbirate v enem časovnem bloku, priporočam, da si ogledate sejo na temo, ki vas zanima, vendar o njej ne veste veliko. Videla sem, da se mnogi bojijo in se samo udeležujejo seje z znanimi govorci ali vsebino, a na koncu dneva ste vložili čas in denar, da bi bili na tej konferenci, zato bi morali poskušati razširiti svoja obzorja.
In če res ne morete izbrati? Če ste prišli s sodelavcem, se ločite in se dogovorite za primerjavo zapiskov na koncu dneva. Če ne? Z zajtrkom poiščite prijatelja za konferenco in preverite, ali se bosta dogovorila podobno.
Pogovor z govorci in panelisti
Pogovori z ljudmi, ki se predstavljajo na konferenci, so pogosto izredno zastrašujoči - še posebej, ko jih takoj po pogovorih obkroži množica oboževalcev. Toda vzpostavitev teh povezav je ključnega pomena! Ne le, da je "Videl sem, da govorite na konferenci X" odlična uvodna točka za uvodno e-poštno sporočilo, ampak tudi dejstvo, da govorce zanimajo tudi iste stvari, ki jih lahko pozneje naredite za dragocene zaveznike. Poleg tega sem po mojih izkušnjah videl iste govornike na več različnih dogodkih in super je, da te odnose gradim na vrsti konferenc.
Seveda je pogovor z govornikom lahko veliko lažje reči kot narediti, zato je tu nekaj nasvetov. Najprej se postavite tako, da ste blizu zvočnika. Če je on ali ona na desni strani odra, se postavite proti sprednjem desnemu delu sedeža. Med predstavitvijo bodite videti angažirani (ne grozljivo "Jaz sem vaš največji oboževalec!", Vesel sem, da vas poslušam). Med sejo zapišite nekaj zanimivih točk, o katerih želite vprašati to osebo.
Glede vašega pristopa bodite agresivni, vendar ne nesramni (videl sem, da se udeleženci konference dobesedno potiskajo med pot do pogovora z določenim govornikom). Ampak se spravi noter! Nato se predstavite, postavite svoja vprašanja, vzpostavite povezave, ki ste jih želeli vzpostaviti, in poskusite iti od tam v nekaj minutah, če vas čaka dolga vrsta ljudi.
Še en pomemben nasvet: Ne pojdite samo za res dobro znanimi govorci. Če je kdo govoril zgovorno in je manj znan, imajo ti ljudje na splošno več časa za pogovor z vami in so lahko vodnjaki znanja.
Z drugimi besedami, desetine ljudi se odpravijo do Arianne Huffington in jo vprašajo o njenem delu na The Huffington Post . Toda eden od urednikov HuffPosta? Verjetno je prav tako dobro poznan in zagotovo navdušen nad pogovorom z obiskovalci konferenc. Približajte se tem ljudem; znajo odlično povezati.
Mreženje
Osebno
Ko na dnevnem redu vidite »Prelom«, je čas, da uporabite te vizitke! Ne pozabite: Velika večina ljudi na konferencah se druži s podobno mislečimi posamezniki, zato se ne bojite klepetati z drugimi in se povezovati. Očitno ne bodite pretirani ("Tu je moja izkaznica! Zdaj smo najboljši prijatelji! Najdite mi službo!"), Vsekakor pa se ne bojte prositi za vizitke in izročiti tudi vaše kartice.
Pogovor z neznanci je na začetku vedno nekoliko strašljiv (in zelo neroden). Toda za razliko od mrežnega dogodka, kjer ste skupaj v sobi z malo ali brez konteksta, vam konferenca daje eno temo, ki jo imate vsi skupni: sama konferenca!
Če želite z nekom začeti klepetati, je tako enostavno, kot da začnete z vprašanjem, katere seje so se udeležili ali kateri govorci so jim bili najbolj všeč. Od tam se zdi bolj naravno, da te osebe vprašaš, s čim se preživlja in zakaj je na konferenci na prvem mestu.
Socialni mediji
Nikoli ne podcenjujte moči uporabe socialnih medijev (livetweeting, sledenje hashtagu konference, všečkanje in favoriziranje objav) med konferenco. Ne morem vam povedati, kolikokrat sem se na Twitterju in Instagramu povezoval s čudovitimi obiskovalci konferenc in zelo iskanimi govorci. Če že kaj, vam prisotnost na družbenih medijih omogoča, da ste vplivni dogodek. Nikoli ne podcenjujte moči socialne valute.
Še bolj hladno: z ljudmi, ki ste jih srečali v spletu, se lahko srečate in si najamete nove prijatelje in stike. Do danes so bili nekateri moji najbližji prijatelji in poklicni stiki ljudje, ki sem jih spoznal s tvitom v živo.
Postkonferenca
Spremljanje
Samoumevno je, vendar se prepričajte, da takoj (v 24 urah) spremljate vse stike, ki ste jih sklenili na konferenci. Veliki dogodki so lahko resnično presenetljivi, zato če počakate dlje kot en dan, da spremljate, so ljudje že pozabili na vaš obraz. Ne dovolite jim!
Govori o tem
Ne glede na to, ali ste na Twitterju, Facebooku ali Instagramu ali imate samo blog, pokažite svojo ljubezen do konference v spletu! Osebno zelo rad pišem blogovske objave o konferencah, na katere hodim in o čemer sem se naučil.
Druga zabavna stvar je uporaba konferenčnih lekcij po dejstvih z uporabo družbenih medijev. Na primer, če sem na konferenci slišal govornika, ki je veliko govoril o ženskem vodstvu v tehnološki industriji in nato nekaj tednov kasneje prebral članek o ženskah v tehniki, je članek enostavno tvitniti, označiti govorca ali konferenco organizator in uporabite hashtag konference. Spet je super za navezovanje povezav po dejstvu in uveljavljanje sebe kot vplivnež.
Srečno z vsemi vašimi konferencami!
