Pred nekaj tedni me je sestra srčno začela pošiljati sporočila na poti na letališče. Odpravila se je na poslovno pot v Seattl in naj bi se na železniški postaji srečala s sodelavci, da bi se lahko vsi skupaj odpravili na letalo. Ampak, prespala je in je zdaj upala, da bo odštela vožnjo s taksijem. "Je bilo to v redu?" Me je vprašala, kot da bi imela kakšno predstavo, ali bo njena družba po dogovoru za vlak prišla do taksija.
"Prepričan sem, da bodo poskrbeli zanjo, " sem rekel in jo skušal umiriti. "Samo ne zamudite svojega leta, " sem opozoril, misleč, da bo potem res zajebana.
Kolikor sem hotel olajšati svojo situacijo, v resnici nisem imel pojma, ali bi ji povrnili povračilo ali, še več, če bi se njeni kolegi motili, da je zamudila vožnjo s skupinskim vlakom in šla naprej lastno. Bi na to gledali kot na snubca in bi bile stvari ves čas potovanja nerodne?
Čeprav nisem strokovnjak za poslovna potovanja, vem, da je komunikacija bistvenega pomena za nemoteno potovanje. In ko sem se za potrditev obrnil na lastno vodjo štaba The Muse Lindsay Moroney, se je strinjala: "Kadar koli denar ali proračun prideta v poštev, je najbolje, da postavite pričakovanja pred vodjo."
Če ste trenutno v svojem podjetju ali na splošno niste navajeni poslovnih potovanj, se ne spuščajte pred vprašanja o politiki podjetja, kar zadeva vse izdatke. Na primer, Moroney pojasnjuje, da "Nekatera podjetja mislijo, da zakuhavanje taksijev ni veliko, vendar obroki niso zajeti, medtem ko je drugim bolj udobno določiti dnevno plačilo, ki ga porabite po svojih željah."
Če gre za vsakodnevno štipendijo, s katero delate, in potujete s svojim direktorjem ali direktorjem podjetja, lahko verjetno intuitirate, da boste sami na več obrokih. Če ni stipendije in so vsi obroki pokriti, vnaprej ugotovite, ali obstajajo vnaprej načrtovane večerje in kosila, ki se jih boste predvidoma udeležili.
Glede hrane pa je dobro tudi vnaprej razmišljati o tem, katere obroke boste delili s kolegi (ali udeleženci konference) in katere si boste sami privoščili. Razumljivo je, če se vam zdi, da bi se neposredno spraševali o času skupnih obrokov, če to ni nekaj na vašem dnevnem redu, lahko pa omenite svojo nagnjenost do kofeina in ga vprašate, če hoče, da ga zgrabite za latte pred vašo 9. uro. To je njegova iztočnica, da vas povabi na zajtrk ali vas spusti s kljuke, odvisno od tega, kako ga želite pogledati.
To vodilo deluje dobro za preostali čas potovanja brez dela, na katerega naletite. Morda bi bilo koristno vprašati za dnevni red pred potovanjem, da boste razumeli, kje morate biti. Ker tudi vaši kolegi niso navajeni biti v pisarni 24/7, lahko varno domnevate, da je "prosti" čas, naveden na urniku, vaš. In hej, v redu je, če se raje zavijete v veliko hotelsko posteljo do 22. ure. Razen, če z ekipo ne napišete zamisli o pijačah - ali če bi bilo videti nesramno, da bi prišli na večerni dogodek - zaupajte, da sta vloga in prisotnost čez dan dovolj.
Če pa obstajajo "neobvezni" dnevni dogodki ali seje predavateljev, morate verjetno preveriti nekaj. Slabega okusa bi bilo, če bi zavrnili vsak izvenšolski program. Pomislite, kako potencialno bi bilo, če bi vaš šef ugotovil, da ste odstranili ploščo, ki jo je priporočil on ali ona, ker ste se želeli nekoliko potruditi.
Konec koncev je vaša najboljša stava za nohte na delovnem bontonu, da imate odprte linije komunikacije. Bolje je, da postavite kakršna koli vprašanja ali se lotite morebitnih vprašanj, preden greste (na primer: "Kako pravzaprav vse pravilno porabim?"), Kot pa ne v trenutku. Kot pravi Moroney, ko se pogovarjate s svojim upraviteljem, "če obstaja pravilnik, vam lahko sporoči podrobnosti", in vedeli boste, kaj je sprejemljivo in kaj ne. Ideja je, da se "rešite stresa neznanega - in stroškov zavrnjenega povračila" in vprašajte vsaj teden dni pred odhodom. "
To je nasvet, ki bi ga moja sestra zagotovo lahko uporabila, in na splošno je odličen nasvet za ohranjanje tesnobe med delovnimi potovanji - in vaša denarnica nedotaknjena.
