Vsak dan preverjam delovno e-pošto. Toda tudi jaz - oseba, ki preverja mojo mapo »Prejeto« v času izven ure in shranjuje odzive v osnutkih - se bala, da bi med prazniki videla e-poštno sporočilo mojega šefa.
To je zato, ker ko je težko (in redko) dovolj, da se odklopite iz omrežja, vas sporočilo nadzornika počuti, kot da morate ponovno vklopiti svoje delovne možgane. Lahko bi vas napolnila panika, da se je zgodilo nekaj večjega - ali pa z užaljenostjo, da se ni zgodilo nič pomembnega, in vaš upravitelj misli, da bi morali biti vedno na voljo.
Ne glede na to, e-poštna sporočila čez počitnice so situacija, ki jo želite prikovati v popku, da boste lahko uživali preostali dan.
Tukaj je to, kako to storiti:
1. Vnaprej nastavite sporočilo zunaj pisarne
Obstaja enostaven način za takojšen odziv, ne da bi na to sploh pomislili: dovolite, da vaš avtoodgovornik to stori namesto vas!
Če vam šef pošlje e-poštno sporočilo in nato mora počakati na odgovor, je to občutek kot vsak drugi dan. Če pa prejmejo samodejni odgovor, da ne boste preverjali e-pošte do naslednjega delovnega dne, bo to opomnik, da si vzamete prost dan.
Izkoristite priložnost, da napolnite neko osebnost in pokažete, da ste zaposleni z nečim drugim. Takole izgleda:
Predloge za vaše počitnice izven pisarne
Ali pa:
Zdravo,
2. Pošljite najkrajši možni odgovor
Mogoče ste ga pozabili nastaviti in zdaj vam šef pošilja sporočilo po sporočilo.
Če predgovor povedo z nekaj, kot je "ni treba odgovarjati", pojdite naprej in ga prezrite! Seveda, bolje bi bilo, če sprva ne bi napisali nobenega, vendar je - lažje od nekoga, ki je imel šefa - lažje izklopiti e-poštna obvestila, kot pa prepričati vodjo, da spremeni svoje navade.
Zdaj, če ste zmedeni, ali pričakujejo, da se bodo oglasili in se začeli počutiti nelagodno, pošljite e-vrstico, s katero je jasno, da danes ne nameravate delati. Čeprav na počitnicah z njimi komunicirate v realnem času, boste želeli spregovoriti.
To je zato, ker se odziva tako kot običajno (pomislite: Če začnete z zapiskom "Vesele počitnice! Komaj čakam, da zaslišim, kako se je izkazala vaša pita!") Normalizira in spodbuja njihovo vedenje. Namesto tega poskusite nekaj od tega:
Vaš šef morda nima meja po e-pošti in morda se vam zdi, da bi bili v skušnjavi (ali pod pritiskom), da vam pošljejo nazaj enak odgovor kot na običajen delovni dan. Ne pozabite pa, da so morda le našli okno, s katerim se boste spoprijeli z delom, in če se boste odzvali na značilen način, bodo domnevali, da delate isto.
Z jasnim izražanjem, da ne boste dali premišljenega odgovora, narišete pomembno mejo tega praznika in tudi prihodnje.
