Ljudje me ves čas sprašujejo, kako lahko stvari naredim hitreje, boljše in učinkoviteje ter katera orodja priporočam, da jim pomagam pri tem. Toda eno vprašanje dobim veliko manj, kar je prav tako pomembno: Kako lahko prihranim čas - z manj?
Pravzaprav lahko vedenje, kaj ne storiti, in kaj nehati početi, lahko zelo spremeni v vaši sreči in produktivnosti.
Preizkusite se s tem seznamom sedmih vprašanj in se prepričajte, da dobro vlagate svoj čas.
1. Ali rečete ne?
Večina ljudi ima globoko potrebo, da bi bili všeč. Kot rezultat, skoraj vsem, kar se od nas zahteva, onemogočimo, zaradi česar ni mogoče narediti vsega dobro, in zadržuje naš čas in produktivnost. Oglejte si zadnjih 10 prejetih zahtev (ignorirajte naloge svojega šefa, nad katerimi morda nimate nadzora). Če ste več kot polovico rekli da, je verjetno čas, da se potisnete, da začnete govoriti ne (tukaj je nekaj načinov, kako to lepo narediti).
2. Ali ste delegirani dovolj?
Ne glede na to, ali ste menedžer ali ne, obstajajo možnosti za prenos na sodelavce. Če vse počnete sami in mislite, "da je to samo hitreje, " sem morda delegatofob. Poglejte si svoje naloge v zadnjem tednu - ali so vse to res opis vašega delovnega mesta? Če ne, poglejte moje nasvete za uspešno delegacijo, da začnete nekaj potiskati s svojega krožnika.
3. Ali je vse na vašem seznamu opravkov potrebno?
Ne štejte si, da je neskončni seznam opravkov izziv, da bi vse to končali, saj je pravzaprav izziv dati prednost. Če naloge niste opravili v tednih ali je vedno tisto, kar je potisnjeno na poznejši datum, je to lahko znak, da to dejansko ni potrebno. Uporabljajte svojega upravitelja in sodelavce kot sondirne plošče, da poskusite odstraniti nepotrebne predmete s svojega seznama opravil, tako da lahko posvetite več časa predmetom z visoko prioriteto, ki bodo premaknili vaše cilje naprej. Nasvet: Ali imate težave pri odstranjevanju opravkov pri delu? Preglejte vsakega od njih in zapišite vpliv, ki ga bo imel (npr. "Priložnost za prihodke" ali "rast uporabnika"). Presenečeni boste, koliko izdelkov ni usklajenih z vašim podjetjem ali osebnimi cilji.
4. Ali so potrebna vsa ponavljajoča se srečanja v vašem koledarju?
Prekličite vse, ki nimajo vpliva ali bi jih lahko nadomestila posodobitev e-pošte. Na sestankih, ki jih vodite, ponovno ocenite, če oblika, dolžina in udeleženci prispevajo k njihovi učinkovitosti. Kot pojasnjuje podjetnik Jim Belosic, to prihrani čas in denar - enourno srečanje s 17 zaposlenimi, ki povprečno znašajo 40.000 dolarjev, stane 232, 88 dolarja. Yikes.
5. Ali je vaša privzeta dolžina za enkratna srečanja predolga?
Večina ljudi se privzame za 60-minutna srečanja, ko začetni pogovori le redko potrebujejo toliko časa. Poskusite nastaviti koledar na privzeto 30 ali 20 minut. Tak čas boste dobili nazaj in verjetno boste imeli veliko bolj produktivna srečanja.
6. Ali sploh potrebujete sestanek?
Bliskavica novic: Ni vam treba pristati na vsako srečanje, za katerega se želite udeležiti. To velja dvakrat za tiste, ki v koledar dodajo sestanke, ne da bi vprašali - imate dovoljenje, da zavrnete vse, kar ni ključno za vaše delo. Nastavite visoko vrstico, s katero boste ljudem namenili svoj čas, in ugotovili boste, da je več vprašanj razvrščenih po e-pošti ali, pogosto bolj učinkovito, s prevzemom telefona.
7. Ste suženj svoje mape »Prejeto«?
Ko že govorimo o stvareh, ki vam jih ni treba storiti: ni vam treba odgovarjati na vsako e-pošto, ki se prikaže. Dovolite si, da arhivirate nepomembne hladne e-poštne in FYI e-poštne naslove, na katerih ste cc: ed ali bcc: ed. Medtem ko ste na tem mestu, se odjavite od vsega, kar ne preberete (ne, ni vam treba prebrati vseh novic o e-trgovini, za katere ste se prijavili). Če ne govorite po e-pošti, je ključnega pomena za čas za resnično delo.
Včasih se produktivnost ne nanaša na sisteme, ki jih postavite, ali aplikacije, ki jih nalagate, temveč na to, da dobro pogledate, kako porabite svoj čas, in sprostite svoj urnik od nepotrebnih do-dosov. Več ur na dan? Mislim, da se lahko vsi strinjamo, da je to dobra stvar.
