Kot verjetno lahko vsakdo potrdi, je velika razlika med tem, da si šef in biti vodja. In če ste trenutno menedžer, si verjetno prizadevate, da bi bili slednji - nihče noče biti moški, ki se njegova ekipa pritožuje, ko bo zapustil srečno uro. Medtem ko obstaja veliko različnih strategij za uresničitev tega dogodka, je ena največjih določitev časa za tedenski sestanek ena na ena.
In kar je še pomembneje, na to morate gledati kot na več kot le na tipično srečanje. To je vaša priložnost, da se povežete s svojimi zaposlenimi in jim sporočite, da ste tam, da jih podprete. Kako lahko to učinkovito storite?
Erica Baker, inženirka podjetja Slack, je nedavno začela nit na Twitterju, ki je navdihnila šefe od vsepovsod, da bi delili najboljša vprašanja, ki jih imajo za sestanke ena na ena:
V voditeljskem kanalu ene od mojih slack-ekip: kakšna vprašanja se vam zdijo pomembna / vedno postavite v razmerju 1: 1, če ste menedžer
- EricaJoy (@EricaJoy) 22. oktobra 2016
Potem ko sem jo videl in se navdušil nad odzivi, sem jo dosegel, da jo vprašam, zakaj se je odločila objaviti ta tvit.
"V zadnjem času veliko raziskujem upravljanje, saj bi se rad v bližnji prihodnosti preusmeril v vodstveno vlogo, " pravi Baker. "Naučil sem se, da se stili upravljanja in načini upravljanja, ki jih vodijo medsebojno, zelo razlikujejo. Želel sem razširiti skupino ljudi, od katerih sem dobil povratne informacije o tej temi. Odlične ideje in misli lahko prihajajo od koder koli, kajne? Torej sem ugotovil, zakaj ne bi vprašal Twitterja in videl, kakšne odgovore dobim? "
Kar me je tako navdušilo, je bilo to, da večina ljudi, ki so nanjo odgovorili, ni predlagala vprašanj, kot so: "Ali ste končali to poročilo?" Ali "Kako poteka ta zapis?", Namesto tega pa so se osredotočili na to, kako nadgraditi in izboljšati odnos vodja - zaposleni. Njihova vprašanja so izražala empatijo, sočutje in spoštovanje njihovih neposrednih poročil.
Med mojimi najljubšimi so:
@EricaJoy "Kaj lahko storimo zate, da ta teden naredimo boljši?" Ni nujno reševanje problemov, ampak vlaganje v potencial za več.
- bradley polja (@bradleyfields) 22. oktober 2016
@EricaJoy, kaj jaz ne počnem zate, kar bi moral biti?
- pr☠️tected st ???? tic (@protectedstatic) 22. oktobra 2016
@EricaJoy Na lestvici od 1 do 10, 1 je upravljan z mikro upravljanjem, 10 brez osredotočanja, koliko smeri imate, kakšen bi si želel?
- Karla L. Monterroso (@karlitaliliana) 22. oktobra 2016
@EricaJoy "se je ta teden kaj zgodilo, da se nisi predelal ali pogovoril, imaš pa občutke / misli?"
- charley (@_charleyw) 24. oktobra 2016
@EricaJoy @kf na kaj se trenutno osredotočaš? imate vse, kar potrebujete za svoje najboljše delo?
- George Sudarkoff (@sudarkoff) 22. oktobra 2016
Baker verjame, da so to najboljše vrste vprašanj, ki bi si jih moral zastaviti vsak kolega: "Čutim, da je sam na sebi kraj, kjer se lahko nehaš pogovarjati o načrtovanju projektov in tehničnih podrobnostih in se resnično zapleteš v človeške interakcije, ki ne samo nadaljnje razumevanje med managerjem in zaposlenim, ampak tudi graditi zaupanje med obema, kar je ključnega pomena za dober delovni odnos. Uporaba tega časa za samo več načrtovanja se mi zdi izgubljena priložnost. "In mi zagotavlja, da bo ta vprašanja zagotovo uporabila, ko bo postala vodja.
Torej, ko se naslednjič sestanete na samem, ne pokrivajte samo "delovnih stvari". Uporabite ta dragoceni čas, da preverite osebo in preverite, kako se počuti . Ne bo samo, da se bo vaš zaposleni počutil boljše in samozavestnejši, ampak bo zagotovil, da vsakdo vsak dan opravi svoje najboljše delo.
