Radi imamo primere. Tako je lažje slediti receptu, sestaviti sestavljanko ali da, celo napisati spremno pismo, ko veste, kako mora izgledati končni izdelek.
Torej, to vam bomo dali - vsi primeri spremnih pisem in nasveti, ki jih potrebujete, da bo vaš sijaj (na žalost nismo strokovnjaki za recepte in uganke).
Želite priti takoj k poslu? Preskočite naprej na:
- Zakaj se sploh motiti s spremno pismo?
- Elementi popolnega spremnega pisma
- Primer # 1: Tradicionalno spremno pismo
- Primer # 2: Zaščitna pisma o vplivu
- Primer # 3: Začetno pismo pisnega vzorca
- Primer # 4: Spremno pismo karierne spremembe
Zakaj se sploh motiti s spremno pismo?
Preden skočimo noter, je vredno poudariti, zakaj so spremna pisma še vedno prisotna in so vredna vaše pozornosti. Stavim, ko vidite seznam delovnih mest, na katerem je "neobvezno", veselo pošljete življenjepis in nadaljujete naprej. Resnično pa si sami naredite škodo, če je ne ustvarite (ali tako, da napišete tisto, ki je zelo splošna ali formulirana).
"Ko pišete življenjepis, ste pogosto omejeni s prostorom, z nadaljevanjem govorjenja, ključnimi besedami - nasprotujete si številnim tehničnim zahtevam, " pravi Melody Godfred, karierni trener Muse in ustanovitelj podjetja Write in Color, ki je tekom njene kariere je prebral na tisoče spremnih pisem, "medtem ko imate v spremnem pismu priložnost, da oblikujete pripoved, ki vas uskladi ne le s položajem, na katerega se prijavljate, temveč tudi s podjetjem, na katerega se prijavljate."
Ko pišete življenjepis, ste pogosto omejeni s prostorom, z nadaljevanjem govorjenja, ključnimi besedami - nasprotujete si številnim tehničnim zahtevam, medtem ko imate v spremnem pismu priložnost, da oblikujete pripoved, ki vas ne poravna samo s položajem, na katerega se prijavljate, in tudi s podjetjem, na katerega se prijavljate.
Pomaga vam razložiti svojo vrednost, izstopati iz sklada in ustvariti "kontinuiteto med vašo prijavo in osebo, ki jo boste, ko boste stopili v sobo, " pravi Godfred. Če je v vašem življenjepisu vrzel, lahko razložite, zakaj je tam. Če menjate poklicno pot, lahko opišete, zakaj prestavljate prehod. Če je vaš življenjepis precej dolgočasen, vam spremna pisma pomaga dodati osebnost na sicer enostavno poklicno pot.
Prepričana? Malo manj zaskrbljeni? Morda se ideja ne prodaja, zdaj pa veste, zakaj morate za to porabiti čas? Kakor koli že, začnimo - obljubimo, da bo to neboleče.
Elementi popolnega spremnega pisma
Za sekundo se vrnimo k ugankam. Sestavljeni so iz koščkov in kosov, ki ustrezajo posebnemu načinu dokončanja celote, kajne?
Spremne črke so malo podobne ugankam. Ko vsako komponento postavite na svoje mesto (in odstranite vse dele, ki ne ustrezajo), ustvarite popolno sliko.
Vsako veliko spremno pismo vsebuje naslednje:
Navdušujoča uvodna linija
Ne "prijavljam se." Ne "pišem, da bi me obravnavali kot vlogo." Ne "Pozdravljeni! Kako gre? Prosim, najemite me! "
Vaša uvodna linija je vse. Kako začnete spremno pismo vpliva na to, ali nekdo še vedno bere - in to želite, kajne?
"Začeti je treba z nečim, kar vas takoj poveže s podjetjem - nekaj, kar podjetju sporoča, da to ni splošna spremna pisma, " pravi Godfred. "Tudi če je vaš drugi odstavek nekaj, kar se nikoli ne spremeni, morate najprej povedati nekaj, kar pove delodajalcu:" To sem napisal samo za vas. "
To je lahko spomin na otroštvo, ki vas bo vrnil k poslanstvu podjetja. Lahko je zgodba o času, ko ste se zaljubili v izdelek podjetja. To je lahko anekdota iz drugega delovnega mesta ali izkušnja, ki kaže, kako trd si delavec. Karkoli se boste odločili odpreti, naj bo nepozabno.
Jasna smer
Naslednjih nekaj odstavkov, pojasnjuje Godfred, je, kje vključite eno od dveh stvari: "Če ste nekdo, ki prehaja poklicno pot, in morate to razložiti, potem to storite.", uporabite ta razdelek, da jih "dosežete z najmočnejšimi rezultati, ki jih imate glede na priložnost, " navaja.
Ryan Kahn - karierni trener Muse in ustanovitelj skupine The Hired Group - to imenuje vaša pot. Z drugimi besedami, del, v katerem se "prodajate za položaj in zakaj ste zanj usposobljeni."
Godfred poudarja, da mora imeti ta odsek ravnotežje mehkih in trdih veščin. Pogovorite se o svojih izkušnjah pri uporabi Salesforce ali opravljanju SEO dela (in o tem dobite ključne besede opisa delovnega mesta! Več o tem pozneje), hkrati pa poudarite svojo sposobnost vodenja skupin in učinkovite komunikacije.
"Podjetja sprejemajo pristnost, sprejemajo človeštvo, iščejo ljudi, ki bodo ustrezali njihovi kulturi. Kakšne so vaše vrednote? Za kaj se zavzemate? «Pravi Godfred. Te vrednosti bi morale biti toliko kot del vašega spremnega pisma, kot so dušice.
Odlična zaključna črta
Kahn pojasnjuje, da bi lahko vaša zaključna linija vključevala vaše naslednje korake, na primer "Pozdravljam priložnost, da se z vami pogovorim več o tem, kako lahko prispevam k sebi" ali "Rad bi določil čas, da bomo razpravljali o tej vlogi in moji izkušnji. ”
Še pomembneje pa je, da "želite zagotoviti, da ste milostivi in se jim zahvalite, " pravi. Čeprav na videz kliše, nikoli ne škodi, da se konča na preprostem "hvala za vašo pozornost".
Lahko pa izključite vrstico »sklici na zahtevo«. "Če delodajalec želi vaše reference, raje verjemite, da jih bodo zaprosili, " pravi Godfred.
Nekaj drugih temeljnih pisem
Najprej - prosim, prosim, naslovite svoje spremno pismo na neko osebo. Ne "za koga se to lahko tiče" ali "Spoštovani gospod." Ljudje ne govorijo tako, zakaj bi jih potem radi brali?
Drugič, ne pozabite na sistem sledenja vlagatelja ali ATS. Ta robot bo presejal vaše spremno pismo tako, kot to počne vaš življenjepis, zato boste želeli ustrezne ključne besede iz opisa opravila raztresti po celotnem spremnem pismu, kjer je to smiselno.
Tretjič, vnesite svoje kontaktne podatke, vključno z imenom, telefonsko številko in e-pošto (večino časa je vaš naslov in njihov naslov nepomemben) - in na vsaki strani, če je vaša nad eno.
"Predstavljajte si, da naletite na spremno pismo in ga natisnete s kopico vlog za pregled, v njem pa nimajo kontaktnih podatkov osebe, " navaja Godfred. "Nikoli se ne želite postaviti v situacijo, ko ste prava oseba in vas ne morejo najti."
In vedite, da ATS ne more brati norega oblikovanja, zato naj bo vaša pisava in postavitev preprosta.
Kako začeti pisati spremno pismo
Na splošno, pravi Godfred, "ko se upiraš zmanjšanju števila pozornosti, bolj jedrnato si lahko boljši. Vsaka beseda naj šteje. "
Za začetek vedno predlaga, da njene stranke naredijo "smetišče možganov". Ko šele enkrat prevedete svoje ideje na stran, se nato "vprašajte, kako lahko razrežete polovico tega." V tem postopku boste "ugotovili, da tisti zelo splošni stavki so pogosto prvi, "pravi. Na voljo imate le toliko prostora, da se seznanite s podatki, zato se osredotočite na podatke, ki niso navedeni drugje, in ne zgolj na to, da ponovno povzamete življenjepis.
To se lahko zdi veliko storiti na enem spremnem pismu, kaj šele na več, zato Kahn svojim strankam rad opomni, da je kakovost na prvem mestu. Ciljajte na delovna mesta, za katera ste najbolj pritegnjeni in usposobljeni, in jim dajte vso svojo energijo, namesto da poskušate odkriti stotine spremnih pisem. Morda se ne boste mogli prijaviti na toliko delovnih mest, vendar vam zagotovimo boljše rezultate v smislu odzivnosti.
Spremna pisma prihajajo v vseh oblikah in velikostih
Ne glede na to, ali pišete spremno pismo za delovno mesto znanstvenika ali izvršnega pomočnika, pripravništvo ali vlogo na višjem nivoju, zagonsko podjetje ali podjetje Fortune 500, ga boste želeli prilagoditi vlogi, podjetju in kultura (da ne omenjam opis delovnega mesta).
Ne skrbite! Spodaj imamo primere štirih osnovnih spremnih pisem: tradicionalno spremno pismo, spremno pismo, spremno pismo pisnega vzorca in spremno pismo karierne spremembe . Vključili smo tudi natančne opise delovnih mest, za katere so napisani -, da vas bodo navdihnili za prilagajanje določenemu položaju.
Ena opomba, preden ste prebrali: Obstaja razlika med spremnim dopisom in e-poštnim sporočilom, ki ga pošljete s svojo prijavo. Če niste prepričani, ali želite kopijo in prilepiti pismo v svoj e-poštni naslov ali ga priložiti kot dokument, je običajna praksa, da izberete oboje / ali ne obojega.
Primer # 1 Tradicionalno spremno pismo
Tradicionalno spremno pismo temelji na vaši povprečni predlogi za spremno pismo. Najverjetneje boste to različico napisali, če se prijavite v zelo tradicionalno podjetje (na primer odvetniško pisarno ali večje zdravstveno podjetje) ali zelo tradicionalno vlogo (kot odvetnik ali računovodja) ali če se le želite nagniti bolj konzervativni in varni.
Opis delovnega mesta
Recimo, da se prijavljate na odvetniško delovno mesto. Opis posla lahko izgleda nekako takole:
Odgovornosti
- Osnutek rutinskih pravnih dokumentov za pregled in uporabo odvetnikov
- Koordinirajo in organizirajo gradiva in predstavitve za seje upravnega odbora
- Raziskujte pravna in povezana poslovna vprašanja ter skupinam poročajte o ugotovitvah in zaključkih
- Zagotovite splošno pravno upravno podporo pravni skupini
- Vzdrževajte koledarje in poskrbite za pravočasno vložitev
Zahteve
- Diploma ali ustreznik ustrezne izobrazbe in delovnih izkušenj
- Močne komunikacijske spretnosti (ustno in pisno)
- Močne organizacijske, večopravilne in prednostne spretnosti
- Strokovnost z Microsoft Office Suite
- Zaupljiv, pozitiven, energičen in optimističen odnos s pripravljenostjo zavihati rokave
Primer spremnega pisma
Pod omejitvami strogo profesionalnega ravnanja je nekaj, kar bi lahko napisali, ne da bi se slišalo preveč dolgočasno ali žargonsko:
Prenesite ta primer
Zakaj to deluje
Kratek, sladek in na potankost. Kaže spretnost za temeljito in pravočasno početje stvari in energijo za pomoč, kadar koli je to potrebno. Tam so vrgli tudi nekaj pomembnih ključnih besed: uvedel nov sistem koledarja, Moje nadaljnje kvalifikacije vključujejo stopnjo diplomiranja…, usposabljanje v LexisNexis, Westlaw in Microsoft Office Suite…
Nazadnje je v tem uvodnem okviru izrazil resnično zanimanje za to posebno podjetje.
Primer # 2 Zaščitna pisma o vplivu
Spremno pismo vpliva najbolje na vloge, kjer se pričakuje, da boste dosegli določene cilje ali rezultate. Mogoče ste v prodaji in zaposlitvenih klicah za doseganje določene kvote vsako četrtletje. Ali pa ste morda načrtovalec dogodkov, ki želi pokazati, da lahko izvedete X število konferenc ali ustvarite Y število marketinških kampanj. Ključno za to bo torej, da svoje dosežke postavite v središče in v središče.
Opis delovnega mesta
Naleteli ste na odprtje za upravitelja e-poštnega marketinga . V opisu dela je navedeno:
Odgovornosti
- Upravljajte strategijo in koledar e-poštnega trženja, vključno s kopiranjem, optimizacijo, spremljanjem, poročanjem in analizo oglaševalskih akcij
- Izboljšajte uspeh oglaševalske akcije z optimizacijo pretvorbe, A / B testiranjem in izvajanjem eksperimentov
- Izmerite in poročite o uspešnosti oglaševalskih akcij, pri čemer ocenite cilje
- Sodelujte z oblikovalsko skupino, da določite strategijo vsebine in zagotovite, da se v e-poštnih sporočilih upoštevajo smernice blagovne znamke
- Partnerji in medsebojno sodelujejo s prodajnimi, produktnimi, trženjskimi izdelki in podatkovnimi skupinami
Zahteve
- 3+ let v email marketingu ali enakovrednem področju
- Izkušnje z Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel in SEO plus
- Odlične komunikacijske sposobnosti (ustno in pisno) in oko za kopiranje
- Skupinski igralec z močnimi medosebnimi sposobnostmi, vzpostavljanjem odnosov in upravljanjem deležnikov
- Odlično vodenje projektov, reševanje problemov in veščine upravljanja s časom, z možnostjo učinkovitega večopravilnosti
Primer spremnega pisma
Vaša osebnost lahko bolj neposredno zasije s tovrstno spremno pismo, vendar boste želeli, da se vaše trde spretnosti in uspehi izstopajo:
Prenesite ta primer
Zakaj to deluje
To vzorčno spremno pismo jedrnato poudarja pomembne dosežke osebe in jih navezuje na opis delovnega mesta. Z dodajanjem konteksta, kako so bili njihovi projekti ustvarjeni, spremljani in zaključeni, lahko pokažejo, kako temeljijo na rezultatih.
Pomembno je omeniti: ta oseba ni vključevala veščin, kot so Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel in SEO - vse so navedene v opisu opravila. Razlog, da se niso odločili, je bil preprosto v tem, da so te veščine najverjetneje v nadaljevanju in želeli izkoristiti prostor, ki so ga imeli za razpravljanje o določenih projektih in za zgodbo, ki ni vidna v drugih delih njihove prijave.
Primer # 3 Spremno pismo pisnega vzorca
Pogosto za vloge, kjer je komunikacija potrebna, kot so PR, kopiranje ali poročanje, bo vaše spremno pismo nadomestilo ali dopolnilo vaše vzorce pisanja. Torej je prav tako pomembno zgovorno pisati, kot tudi pokazati svoj nabor spretnosti.
Opis delovnega mesta
Vzemimo primer položaja zaposlenega pisatelja . Zahteve lahko vključujejo naslednje:
Odgovornosti
- Naredite in napišite uredniško vsebino ter sodelujte z ekipami za poročanje o pravočasnih težavah in trendih
- Vsakodnevno ocenjujte uspešnost vsebine in digitalne trende, da nenehno prilagajate parcele in embalažo
- Uporabite orodja CMS, strateško izberite fotografije in videoposnetke ter zahtevajte izvirno grafiko, da optimizirate vso pisno vsebino za čim večjo angažiranost
Zahteve
- Vsaj 2-3 leta izkušenj z ustvarjanjem vsebin v digitalni prodajni vtičnici
- Močne spretnosti pisanja in poročanja ter sposobnost jasnega in hitrega pisanja
- Poznavanje dela v CMS in orodij za analitiko, kot je Google Analytics
- Strateški mislec, ki je zasnovan na rokih, z znakom za oblikovanje naslovov klik-y
- Močan sodelavec, ki uspeva v hitrem okolju
Primer spremnega pisma
Zabavajte se s tem, vendar se prepričajte, da ste se trikrat preverili glede črkovalnih in slovničnih napak in pokažite svojo najboljšo taktiko pisanja:
Prenesite ta primer
Zakaj to deluje
Ta kandidat je očitno strasten glede te posebne objave in vodi z edinstveno osebno anekdoto, povezano s poslanstvom podjetja in s tem, da na prepričljiv način prikazuje svojo sposobnost pripovedovanja zgodb. Zagotovo obstajajo ustrezne ključne besede in besedne zveze, vendar jih ne vržejo tja. Vsak stavek ima določen glas, s čimer dokazuje, da zna učinkovito komunicirati.
Primer # 4 Spremno pismo karierne spremembe
Kot sem že povedal prej, lahko spremna pisma igrajo veliko vlogo pri tem, da pomagajo kariernim menjalnikom dokazati svojo vrednost - še posebej, če ni jasno, kako se vaše spretnosti prenašajo na to novo področje.
Pisanje spremnega pisma o karieri zahteva nekoliko več strategije. Želeli boste izpostaviti očitne veščine, ki jih imate v zvezi z opisom delovnega mesta, hkrati pa boste želeli tudi narisati mejo med izkušnjami, ki ste jih imeli v preteklosti, in odgovornostmi, ki bi jih imeli v tej novi vlogi. Na koncu boste želeli razložiti, če ne poudariti, zakaj prestavljate in kaj vas vodi k tej specifični panogi, podjetju ali položaju.
Opis delovnega mesta
Recimo, da ste nekdo, ki ima izkušnje s podpiranjem prodajne ekipe kot administrativni asistent, in zdaj želite postati prodajni zastopnik . Naletite na naslednje delovno mesto:
Odgovornosti
- Razviti nove prodajne tehnike in strategije za izgradnjo cevovodov in doseganje ciljev ekipe
- Koordinirajte z drugimi skupinami, da povečate prizadevanja za ustvarjanje svinca
- Pomagajte pri obdelavi novih poslov, vključno s kontaktiranjem strank za dokončanje prodajnih in storitvenih transakcij
Zahteve
- 1-3 let uspešnih prodajnih izkušenj
- Močne komunikacijske spretnosti (ustno in pisno)
- Sposobnost uspevanja v hitro spreminjajočem se okolju
- Sposobnost samostojnega dela za načrtovanje, določanje prioritet in učinkovito organiziranje dela
- Dokazana sposobnost prepričljivosti, vztrajnosti in samozavesti pri zaključevanju prodaje
Primer spremnega pisma
Tukaj je, kako lahko svoje pretekle izkušnje prevedete v to novo (in vznemirljivo) perspektivo:
- Pri podjetju Crabapple Media sem pomagal pri usklajevanju treh letnih predstavitev prodajne strategije, pri čemer je vsak dosegel 26-odstotno povečanje celotnega plinovoda medletno.
- Pri podjetju Sunshine Inc. sem podprl 12 neodvisnih članov ekipe pri njihovih prizadevanjih za vodenje generacij. Pomagal sem tudi pri obdelavi povprečno 300 prodajnih transakcij vsako četrtletje.
- Uspem v napornih, nenehno spreminjajočih se okoljih, ki zahtevajo, da jasno in jedrnato komuniciram. Podpora ekipi z veliko količino in zasedena izvršna služba mi je pomagala, da sem te sposobnosti sposoben - običajno pošiljam več kot 200 e-poštnih sporočil na dan!
Prenesite ta primer
Zakaj to deluje
Odpiralec vas vleče vase, kar vas vodi k temu, da želite izvedeti več. Preveč segreje človekov rog, a na sledljiv način. Nato v naslednjih nekaj razdelkih razložijo svoje izkušnje v prodajnem prostoru in vloge pred tem, na koncu pa to vežejo, zakaj se prijavljajo na to točno določeno delovno mesto. Tako kot spremna pisma o vplivu tudi avtor navaja nekaj pomembnejših lastnosti, ki jih prinaša na mizo, med tem pa naredi nekaj ključnega besedila in nadaljuje z razlago vrzeli.
Upajmo, da ti primeri spremnega pisma pomagajo, ko se boste lotili svojega. Ne pozabite: To je le en majhen korak v postopku! Vzemite si čas, vendar se naučite nadaljevati, ko boste dali vse od sebe.
Da vas bomo še naprej vodili, preberite nekaj najboljših spremnih pisem, kar smo jih kdaj srečali, in si oglejte to predlogo za spremno pismo.
In ne pozabite urediti! Preberite več o tem, kako zmanjšati spremno pismo na eno stran (ker več in nihče ne bere), ter vse, kar morate dvakrat preveriti, preden pritisnete »Pošlji«.
