Pred leti Wi-Fi ne bi upošteval vaših načrtov, da bi bili stran od vaše mize. A tako kot se ne bi vrnili klicati s telefona, pritrjenega na steno, biti brez Wi-Fi-ja (razen, če seveda plačate, da greste nekam in "odklopite") se zdi nemogoče.
Ne glede na to, ali potujete, se vadite na delovnem mestu, se gibljete ali v kakšni drugi situaciji, v kateri želite (ali potrebujete) opraviti nekaj dela - vendar bo internet verjetno vstopil in odhajal - priprava je vaš najboljši prijatelj. To je zato, ker vas lahko s pomočjo teh štirih korakov vnaprej nastavite, tako da boste imeli produktivni teden (ne glede na to, kako slab je signal).
1. Obseg lokacij
Prvi korak je, da vnaprej načrtujete različne lokacije, kjer lahko dostopate do interneta in opravite delo. Prepogosto ljudje domnevajo, da se bodo lahko prijavili, kje so, ali če ne, menite, da mora biti kavarna ravno za vogalom.
A kot pravijo prigovori, ki jih je pripisal Benjaminu Franklinu, "če načrtujem načrt, ne bo uspelo." To je zato, ker je internet v vašem hotelu lahko opazen. Ali v dnevni sobi vašega prijatelja se je težko osredotočiti. Ali v kavarni "takoj za vogalom" bo morda potreben avtomobil, da pridejo tja, nikoli nimajo odprte mize ali odganjajo ljudi po 30 minutah uporabe interneta.
Da ne omenjam, kot opozarja kolumnistka muze Muse Kelli Orrela v svojem članku Kako poskrbeti, da je vaša tehnika tako pripravljena na vaše delovno mesto, kot ste takšni , boste želeli razmisliti tudi o varnosti naključnega, odprtega omrežja (in o zaupnosti projekti, na katerih boste delali).
Ko torej rezervirate potovalne nastanitvene enote (ali načrtujete načrte s kom, kje bivate), se pozanimajte o razmerah na internetu. Vprašajte se, kako hitro je in kako pogosto deluje. Preverite lokalne točke z Wi-Fi-jem, kako dostopni so in ure. Če obstajajo pregledi, jih preberite. Tako boste lahko vnaprej načrtovali sestanke in delovne seje.
2. Prenesite vse na namizje
Potem se lahko spet najdejo deli vašega potovanja, ko se resnično odklopite. Pravzaprav sem ugotovil, da to povečuje mojo produktivnost: to je najboljši način za preprečevanje motenj na internetu.
Spet je trik v tem, da se (pre) pripravimo. Vsi mislijo: "Delal bom pri pisanju beležk, ko Facebook ne bo tam, da bi me motil, " vendar želite biti prepričani, da boste imeli vse, kar potrebujete za ta projekt brez povezave.
Ali boste citirali spletne članke ali statistike? Ali boste potrebovali kakšne e-poštne priloge? Sestavite seznam vseh ustreznih virov in jih ne pozabite prenesti ali posneti s zaslonom. Tako boste imeli vse, kar potrebujete za dokončanje naloge.
3. Vklopite telefon
Na telefonu vam lahko telefon pomaga - dobesedno. Ne samo, da ga lahko uporabite za dostop do interneta brez Wi-Fija, ampak ga lahko uporabite tudi kot vročo točko za prenosnik. (To je moje gibanje na letališčih, kjer je brezplačni Wi-Fi lahko opazen - sketničen ali oboje.)
Seveda bo uporaba telefona kot vaše primarne naprave ali za povezovanje drugih porabila več baterije kot običajno. Torej, polnilec polnite v torbo za prenos ali vsakodnevno uporabo. Še bolje, razmislite o dodatni bateriji ali zunanjem polnilniku. Orrela bralce opozarja, da samo pakiranje teh varnostnih kopij ni dovolj - morate jih zaračunati, preden jih nameravate uporabiti! In ko govorimo o rezervnih posnetkih …
4. Pripravite rezervni načrt
Glede na to, kako očitno je, da se boste oddaljili od svoje mize (gledam vas, oddaljeni delavci), vas bo morda zamikalo, da s šefom ne bi delili, da boste počeli nekaj malo drugačnega kot običajno. Nočeš, da bi domneval, da boš manj produktiven, zato misliš, da boš to držal zase in nikoli ne bo vedel.
Tu se težava ujame. Lahko bi natančno načrtovali, kdaj boste delali na projektih, ki potrebujejo povezljivost in ko boste brez povezave, če pa še nikoli niste omenili, da vaša nastavitev ni taka, kot je običajno, video v zadnjem trenutku klic s pomembno stranko bi vas lahko pustil preganjati.
Torej, skupaj z delitvijo svojih načrtov, preden greste, vključite parametre in nepredvidene dogodke. Kakšne so ure, ko nameravate biti nekje z Wi-Fi? Kdaj so časi, ko boste verjetno nedosegljivi? Če želite poklicati videokonferenco, vnesite telefonsko številko, do katere lahko pridete, in razmislite o nastavitvi oddaljenega sporočila, ki bo sporočilo, da boste počasneje kot običajno odgovarjali na e-poštna sporočila. Z vsemi temi koraki boste videti bolj vestni in zaupanja vredni - prav to si želijo upravitelji od nekoga, ki dela na daljavo.
Poletje pogosto pomeni dodatna potovanja ali postavitev trgovine iz manj običajnih krajev (na primer zunaj). Če si vzamete čas za pripravo, preden greste, boste imeli najboljše iz obeh svetov: zmoreli boste, kar morate, in dokazali boste, da delate učinkovito, ko ste zunaj pisarne, tako da lahko upate naredi še enkrat!
