Veste, da morate svoj življenjepis urediti, preden ga pošljete po svetu in se prepričajte, da je brez napak.
Toda za zagotovitev, da je življenjepis v najboljši možni obliki? Postopek urejanja bi morali zares narediti nekaj korakov naprej.
Tukaj je nekaj: Urejanje je več kot le enkrat nekaj, kar odpravite, da odpravite zgrešene tipkarske napake in slovnične napake. Dejansko gre za to, da na nekaj pogledate s kritičnim očesom, nato pa naredite spremembe, da zagotovite, da je najboljše, kar je mogoče.
In to si želite za svoj življenjepis, kajne? Od nekoga, ki ureja ves dan, vsak dan za preživetje, tukaj je načrt za urejanje v petih korakih, ki bo vaš življenjepis povzel iz dobrega v popolno osupljivo (in - seveda odpravite tudi napake pri tipkanju).
1. korak: Razmislite o veliki sliki
Ko prvič pogledam članek, se moram upreti pozivu, da popravim tipkarske napake ali spremenim slog (in verjemite mi, kot urednik je težko). Vendar je pomembno - prvo, kar moram ugotoviti, je, ali kos deluje kot celota. Ali je to primerno za našo objavo? Ali je sporočilo članka tisto, ki ga želimo poslati? Ali obstajajo kakšne večje vrzeli ali odseki, ki so odveč?
Ob prvem branju vašega življenjepisa poskusite storiti isto. Ignorirajte napake pri tipkanju ali oblikovanju in razmislite o celotnem sporočilu, ki ga pošlje življenjepis:
- Vas to prodaja kot popolnega kandidata za vrste vlog, ki jih iščete?
- Ali obstajajo vrzeli med izkušnjo na strani in izkušnjo, potrebno za delo?
- Če je odgovor pritrdilen, ali obstajajo načini, s katerimi lahko premagate te vrzeli?
- Po čem vaša izkušnja izstopa med drugimi, podobnimi kandidati?
- Ali zgornja tretjina vašega življenjepisa služi kot kavelj, s katerim lahko pridobite vodjo zaposlitve?
- Je na vašem življenjepisu kaj, kar vam ni treba biti tam?
2. korak: natančno preglejte oznake in podrobnosti
Kot uredniki se nenehno sprašujemo, ali je vsaka beseda najboljša, ali je stavka stavkov pravilna, ali obstaja kaj, kar bi lahko rekli bolj jasno, učinkovito ali hitro. In oh, dodamo primere! Zakaj reči nekaj, če lahko to pokažete? To omogoča boljše pisanje in bolj zanimivo branje.
Ponovno se sprehodite skozi življenjepis. Vaša naloga na tej točki je, da pogledate vsak odsek, vsak stavek in vsako besedo in ugotovite, ali obstaja boljši način, da svoje poante preučite. Za vsako točko označite:
- Je to najmočnejši možni jezik, ki bi ga lahko uporabili?
- Ali lahko kaj jasneje rečem? Ali z manj besedami?
- Ali obstaja jezik, ki ga nekdo zunaj vašega podjetja ali panoge ne bi razumel?
- Ali bi lahko kaj koristilo od primerov?
- Je mogoče kaj količinsko ovrednotiti? Lahko pokažete kakšno korist?
- Ali se kakšne besede vedno znova uporabljajo? Ali jih lahko nadomestimo z bolj ustvarjalnim jezikom?
4. korak: Lektoriranje
Kot dobro vem, lahko tri ure intenzivno delate na dokumentu in nekako ne opazite, da ste uporabili "njihove" namesto "tam" ali napake "otrobi" za "znamko". Torej, zadnji lektoriranje je Korak ne morete preskočiti.
Priporočam, da nekdo drug poišče vaš življenjepis (tudi mi, ki smo jih uredniški besedniki, najemamo lektorje). Toda preden to storite, se dobesedno dobesedno vprašajte:
- Ali obstajajo kakšne tipkarske napake? Napačna uporaba besed?
- Ali se vsaka točka naboja konča z obdobjem (ali ne)? Bodisi je v redu, bodite dosledni.
- Ali uporabljate serijsko vejico (ali ne) ves čas?
5. korak: Zagotovite, da izgleda lepo
Ko sem delal za tiskarsko revijo, sem pogosto predložil tisto, za kar sem mislil, da je popoln končni osnutek članka - dokler ne bom dobil dokaza našega oblikovalca. Pogosteje bi moja mojstrovina potrebovala nekaj prilagoditev, da bo videti pravilno na strani: skrajšala kopijo, da ne bi potrebovala pisave v majhni velikosti, ali podaljšala odstavek, tako da ena beseda ne bi visela na črti na primer sam po sebi. Ker je del odličnega pisanja tudi to, da je videti super.
Čeprav vam življenjepisa ni treba pošiljati grafičnemu oblikovalcu, ne pozabite, da je predstavitev pomembna in da lahko nekaj prilagoditev besedila močno spremeni, kako je videti. Končno ga še enkrat preglejte z vidika oblikovalcev, če upoštevate:
- Ali stran izgleda vizualno privlačno?
- Ali je stran pretesna?
- Ali je velikost pisave premajhna? Je težko brati?
- Ali sta velikost in oblika pisave za vsak del skladna?
- Ali je postavitev smiselna?
- Ali so vaši kontaktni podatki zlahka dokončni?
Za konec priporočam, da svoj življenjepis vedno znova urejate - dodajate svoje nove dosežke, premikate način, kako govorite o izkušnji, ki temelji na nečem, kar ste videli, da nekdo drug počne, in poskrbite, da ničesar niste zamudili. Konec koncev, kot vam bo rekel katerikoli pisatelj ali urednik: Najboljše mojstrovine nikoli niso narejene.
