Tipičen Microsoft Outlook e-poštni podpis je samo besedilo. Morda je formatirano ali barvno, vendar je običajno precej bland, dokler ne dodate slike. Morda je to logotip podjetja ali družinska fotografija, in je res enostavno vključiti.
Vaš e-poštni podpis lahko pošlje močno strokovno ali promocijsko sporočilo. To velja za besedilo, slike pa lahko pogosto posredujejo pomen še hitreje in bogateje. Seveda lahko slike dodate tudi za zabavo.
V Outlooku dodajanje grafike ali animacije (na primer animiranega GIF-ja) na vaš podpis je tako preprosto kot dodajanje slike v e-pošto.
Če ne uporabljate programa Outlook, lahko v Mozilla Thunderbird vključite tudi podpis slike.
Kako dodati slike v podpis Outlook
Outlook 2016 ali 2010
Spodaj so navodila za dodajanje grafike v Outlook 2016, Outlook 2013 ali Outlook 2010 e-poštni podpis. Če imate starejšo različico programa, si oglejte vaje pod tem prvim naborom korakov.
-
Izberite mapa iz menija v programu MS Outlook.
-
Izberite Opcije odpreti Možnosti Outlook .
-
Pojdi na Pošta tab.
-
V Ljubljani Sestavite sporočila izberite, izberite Podpisi gumb poleg Ustvarite ali spremenite podpise za sporočila .
-
Če že imate podpis, ki mu želite dodati sliko, preskočite na 6. korak. V nasprotnem primeru izberite Novo gumb v Podpis e-pošte kartico, da naredite nov Outlookov podpis.
Podpisujte ime nekaj edinstvenega in nato vnesite katero koli besedilo, ki ga želite vključiti v podpis na območju na dnu strani Podpisi in pisalne potrebščine okno, v Uredi podpis oddelek.
-
Poskrbite, da je izbran podpis, na katerega želite dodati sliko.
-
Postavite kurzor, kamor želite vstaviti sliko.
-
V orodni vrstici za oblikovanje izberite gumb za vstavljanje slik, da izberete želeno sliko v podpisu. To je tisto med Vizitka in gumbi za hiperpovezavo.
Prepričajte se, da je slika majhna (manj kot nekaj 200 KB bi bilo najbolje), da bi se izognili prevelikemu številu poslanih sporočil. Dodajanje priponk že poveča velikost sporočila, zato priporočamo, da podoba slike ostane majhna.
-
Izberite v redu na Podpisi in pisalne potrebščine okno, da shranite podpis.
-
Izberite v redu spet za izhod iz Možnosti Outlook.
Outlook 2007
Če želite urediti obstoječi podpis, glejte korake v nadaljevanju. Korak 17.
-
Ustvarite novo sporočilo v programu Outlook z bogato oblikovanjem HTML.
-
Oblikujte svoj želeni podpis v telo sporočila.
-
Postavite kurzor, kamor želite vstaviti sliko.
-
Uporaba Vstavi> Slika dodati sliko ali animacijo.
Poskrbite, da bo slika GIF, JPEG ali PNG datoteka in ne prevelika. Druge oblike, kot so TIFF ali BMP, proizvajajo velike datoteke. Poskusite zmanjšati velikost ali ločljivost slike v grafičnem urejevalniku in shraniti sliko v format JPEG, če je katera koli večja od približno 200 KB.
-
Pritisnite Ctrl + A označite celotno telo sporočila.
-
Pritisnite Ctrl + C.
-
Sedaj izberite Orodja> Možnosti … iz glavnega menija programa Outlook.
-
Dostop do Format pošte tab.
-
Izberite Podpisi Spodaj Podpisi.
-
Izberite Novo dodati nov podpis in mu dati ime.
-
Izberite Naprej>.
-
Pritisnite Ctrl + V da prilepite svoj podpis v Besedilo podpisa polje.
-
Izberite Dokončaj.
-
Sedaj izberite v redu.
-
Če ste pravkar ustvarili svoj prvi podpis, je Outlook samodejno nastavil privzeto za nova sporočila, kar pomeni, da bo samodejno vstavljen. Če ga želite uporabiti tudi za odgovore, jo izberite pod Podpis za odgovore in posredovanje .
-
Izberite v redu ponovno.
Uredite obstoječi podpis za dodajanje slike v programu Outlook 2007
Če želite urediti obstoječi podpis z zgoraj opisano metodo:
-
Izberite Orodja> Možnosti iz menija.
-
Pojdi na Format pošte tab.
-
Izberite Podpisi Spodaj Podpisi .
-
Označite podpis, ki ga želite urediti, in pritisnite Ctrl + A označite celotno besedilo.
-
Kopirajte s Ctrl + C.
-
Uporabi Esc tipko trikrat.
-
Ustvarite novo sporočilo v programu Outlook z bogato oblikovanjem HTML.
-
Izberite v telesu novega sporočila.
-
Pritisnite Ctrl + A in potem Ctrl + V prilepite vsebino.
-
Nadaljujte kot zgoraj, vendar uredite obstoječe.
Outlook 2003
Oglejte si naš korak po korakih, kako vstaviti grafiko v podpis Outlook 2003, če imate to različico MS Outlook.