Vse različice Microsoft Outlook uporabljajo datoteke PST za shranjevanje e-pošte, stikov, podatkov koledarja in drugih Outlookovih podatkov. Sčasoma te datoteke rastejo v velikosti, in kot to storijo, uspešnost Outlook dobi zadetek. Ohranjanje velikosti datotek PST majhne, bodisi s črtanjem starih podatkov ali z arhiviranjem, ohranja Outlookovo delovanje v svoji najboljši moči.
Obstajajo dve vrsti in velikosti datotek PST.
Omejitve velikosti PST za Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 in 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 in 2016 uporablja obliko datoteke PST, ki lahko shrani podatke Unicode, standard, ki lahko predstavlja večino abecede na računalnikih. Te datoteke PST nimajo omejitve velikosti, temveč praktično omejijo 20 GB do 50 GB je priporočljivo.
Zaradi učinkovitosti in stabilnosti ni priporočljivo preseči 20 GB v datotekah Outlook 2003 in Outlook 2007 PST.
Omejitve PST za Outlook 97 do 2002
V različicah Outlook 97 do 2002 je format datoteke PST omejen na ameriški angleščini. Znake tujih jezikov je treba kodirati. PST datoteke imajo težko omejeno omejitev 2 GB ki jih ni mogoče povečati.
Ker se vaša datoteka PST približuje meji ali predlagani največji velikosti, lahko stare sporočila premaknete v ločeno arhivsko datoteko PST - ali jih izbrišete, seveda. Preverite velikost datotek z uporabo Skupna velikost v pogovornem oknu Velikost mape.
Kako arhivirati PST sporočila v programu Outlook 2016
-
Kliknite mapa.
-
V Ljubljani Info kategorijo kliknite Nastavitve računa.
-
Izberite Nastavitve računa in pojdite na Podatkovna datoteka tab.
-
Kliknite Dodaj.
-
Vnesite ime arhiva pod Ime datoteke.
-
Izberite želeni format pod Shrani kot vrsto. Podatkovna datoteka Outlook je najboljša izbira.
-
Po želji zaščitite datoteko z geslom.
-
Kliknite v redu.
-
Kliknite Zapri.
Premakni stara sporočila v datoteko Arhiv PST na enak način kot za Outlook 2007 (glejte spodaj).
Kako arhivirati PST sporočila v programu Outlook 2007
Arhiviranje PST sporočil ali drugih podatkov v programu Outlook 2007:
-
Izberite mapa > Upravljanje podatkovnih datotek iz menija programa Outlook.
-
Kliknite Dodaj.
-
Izberite želeno obliko. Če mislite, da boste morda morali dostopati do arhiva v različici Outlook 2002 ali starejših, izberite File Outlook Outlook Personal File (.pst).
-
Kliknite v redu.
-
Vnesite ime datoteke. Mesečni ali letni arhivi so smiselni, vendar lahko izberete ime, ki vam najbolj ustreza. Vendar pa načrt, da datoteke majhno pod 2 GB. Večje datoteke niso tako učinkovite.
-
Kliknite v redu.
-
Vnesite arhivsko datoteko PST pod Ime. Po želji zaščitite datoteko z geslom.
-
Kliknite v redu in Zapri.
Zdaj, ko ste ustvarili arhivsko datoteko PST, lahko povlečete in spustite celotne mape v korensko mapo, ki se prikaže pod E-poštne mape . Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete korensko mapo, imenovano po arhivu PST, izberite Nova mapa v meniju izberite mapo ime, izberite Elementi pošte in objave (ali drugo primerno kategorijo) in kliknite v redu. Nato povlecite in spustite posamezne e-poštna sporočila ali skupine e-poštnih sporočil v mapo.
Morda nikoli ne boste potrebovali dostopa do arhivskih datotek, vendar ni težko obnoviti arhiva Outlook PST.
