Obstajajo vse vrste produktivnosti in orodij za upravljanje projektov, ki so na voljo za uporabo na spletu v teh dneh, vendar je Trello priljubljen med mnogimi. Če sodelujete z ekipo v spletnem okolju ali če iščete bolj učinkovit način, kako ostati organizirani, lahko Trello zagotovo pomaga.
Preberite si naslednji pregled Trello, če želite izvedeti več in se odločiti, ali je to pravo orodje za vas.
Kaj točno je Trello?
Trello je v bistvu brezplačno orodje, ki je na voljo na namiznem spletu in v obliki mobilnih aplikacij, ki vam omogoča upravljanje projektov in sodelovanje z drugimi uporabniki na zelo viden način. To je "kot tabla s super pooblastili," v skladu z razvijalci.
Postavitev: Upravni odbori, seznami in karte
Odbor predstavlja projekt. Plošče so tisto, kar boste uporabili za organiziranje in spremljanje vseh vaših idej in posameznih nalog, ki sestavljajo ta projekt prek "kartic". Vi ali vaši sorodniki lahko dodate čim več kartic k upravnemu odboru, ki se imenujejo "seznami".
Torej, odbor, ki ima dodane več kart, bo prikazal naslov krovu, skupaj s karticami v obliki seznama. Kartice lahko kliknete in razširite, če si želite ogledati vse njihove podatke, vključno z vsemi dejavnostmi in komentarji članov, pa tudi vrsto možnosti za dodajanje članov, datume, etikete in drugo. Oglejte si Trelloov lastni odbor predlog za ideje, ki jih lahko uporabite za kopiranje na svoj račun.
Obravnavana postavitev: Izjemno intuitiven vizualni dizajn Trella dobi A + večino svojih uporabnikov. Kljub številom funkcij, ki jih ima to orodje, ohranja neverjetno preprost pogled in navigacijo, ki se ne preplavijo - celo za začetnike. Okvir, seznam in okvir kartic omogočajo uporabnikom, da dobijo velik prikaz slike o tem, kaj se dogaja, z možnostjo globlje potopiti v posamezne ideje ali naloge. Za kompleksne projekte z veliko informacij in potencialno veliko uporabnikov, ki delajo skupaj, je Trelloova edinstvena vizualna postavitev lahko lifesaver.
Sodelovanje: sodelovanje z drugimi uporabniki Trella
Trello vam omogoča enostavno iskanje drugih uporabnikov iz menija, tako da jih lahko začnete dodati v določene plošče. Vsakdo, ki ima dostop do tabele, vidi isto stvar v realnem času, zato nikoli ni nobene zmede o tem, kdo dela kaj, kaj še ni dodeljeno ali kaj je končano. Za začetek dodeljevanja nalog ljudem je vse, kar morate storiti, da jih povlečete in spustite v kartice.
Vsaka kartica ima razpravo za člane, ki komentirajo ali celo dodajo prilogo - bodisi tako, da jo naložite iz svojega računalnika ali ga potegnete neposredno iz Google Drive, Dropbox, Box ali OneDrive. Vedno boste lahko videli, kako dolgo je nekdo objavil nekaj v razpravi, lahko celo napišete @mention, da odgovorite neposredno članu. Obvestila vedno omogočajo članom, kaj morajo preveriti.
Sodelovanje pregledano: Trello ima svojo lastno družabno omrežje, koledar in kontrolni seznam za datum, ki je vgrajen vanj, zato vam nikoli ne bo zamudil ničesar. Trello vam prav tako nudi popoln nadzor nad tem, kdo vidi vaše plošče in kdo jih ne more niti objaviti niti zapreti z izbranimi člani. Naloge lahko dodelite več članom, nastavitve obvestil pa so prilagodljive, tako da jih ni treba preobremeniti z vsakim majhnim dejanjem, ki se zgodijo. Čeprav je zelo pohvaljeno, ker ponujajo sodelovanje na spletnem okolju, ki je preprosto za uporabo in zelo vizualno, v nekaterih ponudbah funkcij manjka, ko poskušate potopiti globlje v sezname, naloge in druga področja, kjer želite malo več nadzora.
Vsestranskost: Načini uporabe Trella
Čeprav je Trello priljubljena izbira za ekipe, zlasti na delovnih mestih, ni nujno, da jo je treba uporabiti za sodelovanje. Dejansko ga sploh ni treba uporabljati za delo. Trello lahko uporabite za:
- Vaš vsakodnevni seznam opravkov
- Zbirke receptov
- Načrtovanje potovanj
- Poroka ali stranka načrtovanje
- Knjižni klubi
- Neprofitne prostovoljske novice in sodelovanje
- Objavljanje idej v blogu
- YouTubove video predloge
- Nakupovanje po poklicu
- Napredek na področju zdravja in telesne pripravljenosti
- Finančno načrtovanje
- Študijski raziskovalni projekti
- Izdelava vizije
Možnosti so neskončne. Če ga lahko načrtujete, lahko uporabite Trello. Če še vedno niste prepričani, ali je Trello pravi za vas, tukaj je članek, ki pojasnjuje, kako bi nekdo uporabil Trello za resnične naloge.
Različnost: Trello je resnično eno od teh orodij, ki se lahko uporablja za resnično vse, brez omejitev. Ker lahko vse iz fotografij in videoposnetkov dodajate v dokumente in besedilo, lahko svoje plošče pogledate točno tako, kot želite, in prilagodite vrsto vsebine, ki jo želite organizirati. Vsestranskost orodja omogoča, da se prikažejo med drugimi primerljivimi možnostmi, od katerih so mnoge namenjene uporabi bodisi posebej za sodelovanje ali za osebno rabo - vendar pogosto ne oboje.
Končne misli na Trello
Trello vam ponuja čudovit pogled na ptice vseh vaših projektov, kar je odlično, saj dajejo uporabnikom nekaj miru glede razumevanja, kako vsaka naloga in projekt povezuje skupaj, pri tem pa ugotoviti, katere so najpomembnejše stvari, ki jih je treba narediti in pridobiti pogled na kdo je odgovoren za kaj. Vse o vizualnih predstavah.
Mobilna aplikacija je prav tako neverjetna. Trello ponuja aplikacije za iOS, Android, Kindle Fire in Windows 8. Zelo jih priporočamo.
Nekateri uporabniki so izrazili zaskrbljenost glede njene rahlo omejene funkcije, ko poskušate priti do zelo podrobnih stvari, ki so verjetno zato, ker se nekatera delovna mesta obrnejo na Podio, Asana, Wrike ali druge platforme. Slack je še en zelo priljubljen. Če ne bi bilo tega, bi nam verjetno dali pet zvezdic. Ko pride naravnost do njega, je res stvar osebne želje in kako jo nameravate uporabiti.
Poskusite uporabiti Trello za organiziranje projektov in idej. Ponuja veliko več kot običajno aplikacijo za izdelavo seznama ali ploščo Pinterest.
