Najpogostejša metoda za vstavljanje besedila v dokument Word 2007 je z rezanjem in lepljenjem. To dobro deluje za kratke dele besedila, vendar če želite vstaviti celoten dokument, ki je vreden besedila ali celo le dolg del dokumenta, obstaja potencialno boljše možnosti kot metoda cut-and-paste.
Word 2007 vam omogoča, da v svoje delo vstavite dele drugih dokumentov ali celotnih dokumentov v nekaj hitrih korakih:
- Postavite kazalec, kamor želite vstaviti dokument.
- Kliknite na Vstavi tab.l
- Kliknite puščica navzdol pritrjena na gumb Object, ki se nahaja v razdelku Besedilo v meniju traku.
- Kliknite Besedilo iz datoteke … iz menija. S tem se odpre pogovorno okno Vstavi datoteko.
- Izberite datoteko dokumenta. Če želite vstaviti samo del dokumenta, kliknite Razpon … gumb. Odpre se pogovorno okno Set Range, kjer lahko vnesete ime zaznamka iz dokumenta Word ali če vstavljate podatke iz dokumenta Excel, vnesite obseg celic, ki jih želite vstaviti. Kliknite v redu ko končaš.
- Kliknite Vstavi ko končate z izbiro dokumenta.
Dokument, ki ste ga izbrali (ali del dokumenta), se bo začel s kazalčevo lokacijo.
Upoštevajte, da besedilo, ki ga vstavite v svoj dokument s to metodo, najbolje deluje, če se izvirnik ne spremeni. Če se izvirnik spremeni, bo vstavljeno besedilo ne se samodejno posodobi s temi spremembami.
Vendar pa z uporabo spodnje možnosti povezanega besedila najdete tretji način vstavljanja, ki vam omogoča samodejno posodobitev dokumenta, če se izvirnik spremeni.
Vstavljanje povezanega besedila v dokument
Če se lahko besedilo iz dokumenta, ki ga vstavljate, spremeni, lahko uporabite povezano besedilo, ki ga je mogoče preprosto posodobiti.
Vstavljanje povezanega besedila je zelo podobno postopku, ki je opisan zgoraj. Sledite istim korakom, vendar spremenite korak 6:
6. Kliknite na puščica navzdol na gumb Insert in kliknite Vstavi kot povezavo iz menija.
Povezano besedilo deluje podobno kot vstavljeno besedilo, besedilo pa Word obravnava kot en predmet.
Posodabljanje povezanega besedila
Če se besedilo v izvirnem dokumentu spremeni, izberite povezani besedilni predmet s klikom na vstavljeno besedilo (izbrano bo celotno besedilo vstavka) in nato pritisniteF9. To povzroči, da Word preveri izvirnik in posodobi vstavljeno besedilo s spremembami izvirnika.
