Čestitamo! Preživeli ste trdi del: najeli novo neposredno poročilo, da se pridružite svojim vrstam. Upajmo, da se bodo kmalu začeli in uresničili boste vse vznemirljive cilje, ki ste si jih zastavili v svoji novi vlogi.
Toda preden pride njihov prvi dan, morate nekaj kot vodja narediti, da se pripravite na dobrodošlico novega zaposlenega z odprtimi rokami. Nekateri so bolj logistični - na primer ugotavljajo, kje bodo sedeli in na čem bodo delali prvi teden - drugi pa skrbijo za to, da se bo oseba počutila cenjeno, vključeno in udobno prišla v novo delovno okolje. Pravzaprav je veliko teh nasvetov črpano iz stvari, ki jih počnemo tukaj v The Muse, ko se naši ekipi pridružijo novi najemniki.
Tukaj je tisto, kar morate storiti v tednu, preden prispejo.
1. Povežite se z njimi na LinkedIn
Zdaj boste tesno sodelovali, zakaj jih potem ne bi spustili v svojo profesionalno mrežo? Zagotovo jim ne želite, da bi jih nerodno zahtevali po mesecih, preživetih vsak dan poleg njih.
Poleg tega je to odlična priložnost, da jih pozdravite, še preden sploh stopijo v pisarno. Ko zahtevate povezavo, vključite lepo opombo v vrstici:
Or
2. Ustvarite dokument na krovu
To je verjetno najpomembnejši korak, ki ga morate storiti, kadar najamete nekoga novega. Ta dokument bo življenjski splav osebe, ko se bo znašel v vlogi. Vključevati mora:
- Vaši cilji za prvih 30, 60 in 90 dni osebe
- Osnutek nalog, za katere pričakujete, da jih bodo imeli v lasti ali prevzeli
- Vse potrebne dokumente, povezave, koledarje ali prijave, ki jih potrebujejo
- Vsako srečanje, ki naj bi se ga udeležili v prvih nekaj tednih ali redno
- Imena, kontaktni podatki in ozadje članov ekipe in kolegov, s katerimi bodo sodelovali
Konec koncev, bolj ko dokumentirate, bolje - na ta način proaktivno odgovarjate na morebitna vprašanja.
V mnogih primerih je morda celo smiselno, da neposredni soigralci osebe prispevajo informacije o projektih, na katerih bodo delali skupaj ali bi jih morali vedeti. S tem boste dobili novo zaposlitev, hkrati pa tudi drugim neposrednim poročilom omogočili boljše sodelovanje pri usposabljanju novega soigralca.
Na srečo za vas imamo popolno predlogo za vkrcanje, ki vam jo lahko omislijo. To je predloga, ki jo pogosto uporabljamo za pomoč pri namestitvi naših najnovejših članov ekipe, ustanovil naš ustanovitelj in predsednik Alex Cavoulacos.
3. Zapišite svoja začetna vprašanja
Verjetno vam glava plava z idejami, vprašanji in priložnostmi za tega novega zaposlenega.
Namesto da pustite, da te misli uidejo, začnite dokument, ki bo zapisal vse, kar vam pade na pamet. Morda boste ugotovili, da jih ne boste potrebovali ali pa jih ne boste želeli nagovoriti, ko se oseba dejansko začne, vendar se boste, če jih boste zapisali, počutili samozavestne, da ste vse pokrijeli.
4. Ustreli jim e-pošto
Najboljši šefi to počnejo! Zakaj? No, kot poudarja pisatelj in urednik Muse Stav Ziv, je bil vaš novi zaposleni najbrž ravno naporen, saj je obvestil in prestopil iz zadnje vloge. In "kot vodja, ki želi, da bi ta oseba tekla po tleh, očitno ne bi radi sovražili, da bi vaš novi svetleč zaposleni začel s stresno noto."
Če jim pošljete e-pošto, preden začnejo sporočiti, kako veseli ste, da se pridružite timu, bodo še toliko bolj navdušeni nad svojo naslednjo pustolovščino. Lahko zajema tudi nekatere pomembne stvari. Očitno jih želite sprejeti v ekipo, vendar lahko to opombo uporabite - če HR še ni - za naslov uradnega datuma in časa prihoda, razpravljanje o podjetniškem kodeksu ali kulturi, zahtevajte vse ustrezne dokumente, na primer njihov potni list ali osebno številko ali celo podajte oris svojega urnika za prvi dan.
Seveda morate vedno končati tako, da jim sporočite, da z veseljem odgovarjate na vsa vprašanja, preden se začnejo. Kot nekdo, ki je bil na drugi strani, sem prepričan, da veste, kako zastrašujoče je lahko začeti novo delo z ničelnim kontekstom. Tako jim resnično olajšajte občutek udobnega sprehajanja v vratih že prvi dan.
o tem, kako naj izgleda ta pozdravni e-poštni naslov (in uporabite priročno predlogo!).
5. Naredite njihov pisalni prostor v redu
Za to bo morda potrebna pomoč pri IT-ju, vendar se prepričajte, da je vse tehnične odstranjeno. Če to storite zdaj, boste prihranili, da tri ure na dan porabite za določitev, kako vklopiti prenosni računalnik.
Ali imajo računalnik pripravljen zanje in ali se ga polni in posodablja? Ali imajo nastavljen e-poštni račun? Kako je z nastavitvijo vašega notranjega sistema za klepet ali drugih pomembnih programov, do katerih bodo potrebovali dostop?
Je njihov pisalni prostor čist in prazen? Ste prepričani, da ste preselili vse, kar je pripadalo zadnji osebi, ki je tam sedela? Ali morda potrebujete še kakšno drugo opremo - tipkovnico, miško, USB, dodatni monitor, podaljšek ali omarico za vložke?
To je najverjetneje prvi postanek vašega novega zaposlenega, ko prispejo, zato poskrbite za prijeten prostor. Nikoli ne boli metanja v družbo, najljubši prigrizek ali celo kartico, ki jo je podpisala ekipa!
6. Pošljite vse ustrezne dokumente
Ti so morda vključeni v vaš e-poštni naslov z novim najemom, lahko pa je smiselno, da vse dokumente, za katere želite, da jih prej pregledajo, delite v ločenem e-poštnem sporočilu. To je lahko priročnik za zaposlene v vašem podjetju in paket ugodnosti ali dokument o vkrcavanju vaše ekipe.
Ne glede na to, dajte osebi kontekst, da bo vedel, zakaj delite te dokumente, kaj pomenijo za njihovo vlogo, kdaj pričakujete, da jih bo pregledal in če bodo morali kaj pripraviti.
(Oh, in seveda poskrbite, da bodo vsi ti viri posodobljeni in natančni, preden se bo vanje najel nov najem.)
7. Poiščite pisarno "Mentor"
Mogoče ima vaše podjetje program prijatelja. Pri The Muse vsak nov najem dobijo "Muse Buddy" druge ekipe, ki jih prvi teden lovijo na kavo in se pogovarjajo o kulturi našega podjetja in se družijo zunaj pisarne.
Če ne obstaja noben uradni sistem, razmislite o tem, da bi svoj prihajajoči novi najem združili z "mentorjem" zunaj svoje ekipe - morda je to nekdo, s katerim morda ne bo sodeloval neposredno, ali nekdo v popolnoma drugem oddelku.
To pomaga, da novi najemnik takoj spozna druge v podjetju, poleg tega pa jim ponudi še eno prodajno mesto za vprašanja, za katera se lahko bojijo, da bi se lahko srečali z upravnikom, ki ga komaj poznajo. Vzpostavitev stika s tretjo osebo lahko olajša nekatere njihove skrbi in jim omogoči, da bodo bolj odprti in radovedni o kulturi in poteku vašega podjetja.
Prepričajte se le o tem, kdorkoli boste izbrali, je na voljo in željan biti mentor - nič slabšega kot povezati nov najem z nekom, ki ga takoj ujame.
8. Blokirajte čas v lastnem koledarju in nastavite pomembne sestanke
Tako kot morate pripraviti svoj nov najem za vkrcanje, se morate tudi sami pripraviti na vkrcanje.
Za usposabljanje novega zaposlenega je potreben čas - čas, ki ga običajno porabite za vsakodnevne obveznosti. Zato je pametno proaktivno odložiti reže, ko boste tesno sodelovali s to osebo, da boste lahko presodili, kako boste opravili preostanek svojega dela.
Ne samo, da bi morali vsak prvi teden zasedati vsaj en sestanek vsak dan, da boste lahko preverjali njihov napredek, ampak tudi, da boste imeli čas za vse vadbe, ki se jih bodo morali udeležiti, da se jim boste pridružili.
S tem lahko rezervirate vse konferenčne dvorane ali druge vire, ki jih morda potrebujete. Če se na primer odpravljate z oddaljenim zaposlenim, boste želeli zagotoviti, da vaš video klepet deluje, in imata oba prostor za zasebni pogovor. Če pa se morate zateči v tretjega člana ekipe (ali več), preverite in preverite, ali so na voljo za srečanje tisti dan.
9. Razporedite ekipno kosilo / kavo / pijačo
Prednost je pomembna prednost, toda tudi spoznati zaposlenega kot osebo (z življenjem zunaj dela!) - in pustiti, da se tudi ostali iz ekipe spoznajo z njimi.
Načrtujte izlet (ali dva) za svojo ekipo, da skupaj pojdete na kosilo, kavo ali pijačo, tako da bo v koledarju vsakogar pred časom. Lahko ostanete intimni samo s svojo neposredno ekipo, če pa gre za manjše podjetje, lahko povabite tudi druge oddelke, s katerimi sodelujete.
Ne gre za to, da pokažete svoj najnovejši talent, temveč da svojemu novemu zaposlenemu omogočite, da se poveže s svojimi kolegi zunaj pisarne. In kot šef, ki ceni prijateljstvo in zabavo prav tako kot trdo delo. Naj se pogovori o temah, ki niso povezane z delom (vendar naj bo primerno). Če potrebujete nekaj začetnih pogovorov, si oglejte ta odlična vprašanja za spoznavanje.
Ko sem prvič začel, se je celotna uredniška ekipa odpravila na lepo kosilo in od takrat smo to storili tudi za druge nove člane ekipe. Ne le, da je bilo priboljšek, da bi se zlival na izkaznico podjetja, ampak je takoj tudi razbil vsako nerodnost, ki smo jo občutili drug do drugega.
Oglejte si vse te stvari na svojem seznamu in vaš novi zaposleni bo začel na najboljši možni opombi - in tako tudi vi!
