Kako poenostaviti pogovore v programu Outlook

Outlook vam omogoča, da samodejno odstranite ali izbrišete odvečna sporočila, ki so v celoti citirana, da očistite e-poštno nit. Možnosti čiščenja Outlook konverzacije ohranjajo vse, kar je poenostavljeno in enostavno slediti.

Ni vsa redundanca je dobra

Praktično vsi e-poštni programi samodejno navedejo celotno izvirno sporočilo v odgovorih. Torej praktično vsi e-poštni pogovori vsebujejo praktično vsa sporočila dva, tri ali večkrat: enkrat v prvotnem e-poštnem sporočilu in nato znova citirate.

Je to potrebno? Če menite, da ni, Outlook lahko nekaj naredi v zvezi s tem potratnim širjenjem. To ne bo preprečilo, da bi bila sporočila citirana. Namesto tega bo odstranila citirana sporočila, ki bodo omogočala čistejše e-poštne pogovore.

Poenostavite pogovore v programu Outlook

Če želite počistiti pogovore v programu Outlook in odstraniti odvečna sporočila:

1. Pojdi na Domov v glavnem Outlookovem traku.
2. Kliknite Pospravi v Izbriši območje.
3. Izberite, koliko želite odstraniti iz menija:
   1. Očistite pogovor - iz trenutnega pogovora odstranite sporočila, ki so v celoti citirana v drugih.
   2. Očistite mapo - odstranite vsa odvečna e-poštna sporočila iz trenutne mape.
   3. Očistite mapo in podmape - odstranite v celoti citirana sporočila iz trenutnih map in vseh map pod njim v hierarhiji map.
4. Kliknite Pospravi če vas prosimo, da potrdite svoje dejanje.

Privzeto so e-poštna sporočila, ki jih Outlook identificira kot odvečne, odprlaIzbrisani predmeti mapo, vendar lahko konfigurirate Outlook, da jih premaknete v mapo za arhiviranje, na primer. Glej spodaj.

Hitro racionalizirajte pogovor v programu Outlook po bližnjici na tipkovnici

Hitro racionalizirati trenutni pogovor v Outlooku:

1. Pritisnite Alt-Del.
2. Če ste pozvani, izberite Pospravi.

Konfigurirajte možnosti čiščenja pogovorov v programu Outlook

Če želite izbrati mapo, v kateri Outlook premakne odvečna sporočila med čiščenjem in nastavitvijo drugih možnosti čiščenja:

1. Kliknitemapa v programu Outlook.
2. Sedaj izberiteOpcije.
3. Pojdi naPošta kategorijo.
4. Kliknite Prebrskaj … SpodajOčiščeni predmeti bodo šli v to mapo v ​ Čiščenje pogovora oddelek.
5. Poiščite in označite želeno mapo e-pošte.
6. Kliknitev redu.
7. Če želite nastaviti druge možnosti čiščenja:
   1. S ciljno mapo za čiščenje, ki niIzbrisani predmeti, preveriKo očistite podmape, ponovno ustvarite hierarhijo map v ciljni mapi arhiviranje elementov, ki ohranjajo strukturo map.
   2. PreveriNe premikajte neprebranih sporočil da vedno hranijo neprebrana e-poštna sporočila (tudi če so v celoti citirana in odvečna).
   3. PreveriNe premikajte kategoriziranih sporočil da ohranite e-poštna sporočila, ki ste jih označili, na primer, da se še vedno prikažejo v iskalnih mapah.
   4. Preveri Ne premikajte označenih sporočil da se ne dotaknete e-poštnih sporočil, ki ste jih označili za nadaljnje spremljanje.
   5. PreveriNe premikajte digitalno podpisanih sporočil da e-poštna sporočila, ki so jih poslali njihovi pošiljatelji, preverijo njihovo identiteto.
   6. PreveriKo odgovor spremeni sporočilo, ne premaknite izvirnika da boste vedno imeli polno in nespremenjeno besedilo za vsako sporočilo; E-poštna sporočila, ki so v celoti navedena brez spremembe, se premikajo med čiščenjem.
8. Kliknitev redu.