Grafikoni lahko dodate malo večji udarec v vaš PowerPoint predstavitev, namesto da bi navedli podatke o ciljnih točkah. Udobno je, da lahko katerikoli grafikon, ustvarjen v Excelu, kopirate in prilepite v predstavitve PowerPointa. Kot dodani bonus se lahko kateri koli grafikon v predstavitvi PowerPoint posodobi s spremembami originalnih Excelovih podatkov.
01 od 03Kopirajte svojo grafiko iz Excel-a
Preden lahko prilepite grafikon v PowerPoint, morate odpreti datoteko Excel, ki vsebuje grafikon, ki ga želite kopirati. Samo desni klik na grafikonu in nato izberite Kopirati možnost iz bližnjice.
Da bi zagotovili, da kopirate celoten grafikon iz Excel-a in ne del grafikona, kliknite na njegovo mejo in ne elementi v samem grafikonu.
02 od 03Izberite Kako prilepiti grafikon
Odprite PowerPoint in se pomaknite do prosojnice, kamor želite prilepiti grafikon Excel. Ko ste pripravljeni za prilepitev grafikona, izberite majhna spustna puščica, zraven Prilepi možnost v Zavihek Domov. Predstavili vam boste več različnih možnosti za prilepitev grafikona v PowerPoint:
Uporabi namembno temo in vdelaj delovni zvezek: Ta možnost bo vaš grafikon objavil v PowerPointu in vam bo omogočil, da ga v prihodnje urejate v PowerPointu, medtem ko se ujemata z barvno shemo vaše predstavitve.
Shranite izvorno oblikovanje in vdelaj delovni zvezek: Ta možnost bo vaš grafikon objavil v PowerPointu, ki vam bo omogočil, da ga v prihodnje urejate v PowerPointu, vendar bo prvotno barvno shemo ohranila iz Excel-a.
Če nameravate posodabljati grafikon v Excelu, morate izbrati možnost prilepka, ki vključuje funkcijo Podatki o povezavah, sicer se vaš grafikon ne bo posodobil s spremembami izvirne datoteke.
Uporabi ciljne teme in podatke o povezavah: Ta možnost bo vaš grafikon objavil v PowerPointu, ki vam bo omogočil, da ga boste v prihodnje uredili tako, da boste spremenili svoje prvotne podatke v programu Excel; grafikon bo ustrezal vaši barvni shemi PowerPoint predstavitve.
Shranite izvorno oblikovanje in podatke o povezavah: Ta možnost bo vaš grafikon objavil v PowerPointu, ki vam bo omogočil, da ga boste v prihodnje uredili tako, da boste spremenili svoje prvotne podatke v programu Excel; grafikon bo ohranil izvirno barvno shemo iz Excel-a.
Slika: Ta možnost bo objavila sliko vašega grafikona v PowerPointu. Slika ni mogoče urejati in ne bo vezana na nobene podatke.
03 od 03Posodobitev grafikonov Excel v programu PowerPoint
Če ste izbrali Podatki o povezavah ko prilepite grafikon iz Excel v PowerPoint, bodo vse spremembe prvotne datoteke preglednice posodobile grafikon v programu PowerPoint. Na zgornji sliki opazite, da se ustrezni grafikon v datoteki PowerPoint takoj spremeni, da odraža nove podatke v programu Excel.
Uporabite ročno osveževanje podatkov
Če ste svoje podatke o grafikonu urejali v Excelu, vendar jih v PowerPointu še ni treba posodobiti, najprej zagotovite, da ste grafiko prilepili s Podatki o povezavah možnost. Če ste pravilno prilepili grafikon, uporabite Osveži podatke možnost pod Zavihek Design tab za sinhronizacijo podatkov.
Vaš grafikon mora biti aktivno izbran za Zavihek Design tab pokazati v traku.
Poziv za Microsoft Office Update
Vsakič, ko odprete predstavitev PowerPoint, ki je povezana z drugim izdelkom Microsoft Officea, na primer Excelom ali Wordom, boste pozvani k posodobitvi povezav v predstavitveni datoteki. Če zaupate viru predstavitve, potem izberitePosodobi povezave. Vse povezave do drugih dokumentov bodo posodobljene z vsemi novimi spremembami.
