Izraz skupinska programska oprema reference več vrst računalniško podprtih sodelovalnih delovnih okolij. S poudarkom na interoperabilnosti in kolektivnem delu v večuporabniški nastavitvi sodelovalna programska oprema deluje kot portal, s katerim uporabniki ustvarjajo in posodabljajo dokumente, ki jih nadzirajo različice, upravljajo spletne vsebine, delijo sredstva, kot so koledarji in mape s prejetimi sporočili, in posredujejo funkcije za pomenke in pomenke .
V nekaterih primerih je skupinska programska oprema samostojno orodje, tako kot platforma OnlyOffice za sodelovanje dokumentov ali platformo Intuit Quick Base za upravljanje podatkov. V drugih primerih skupinska programska oprema deluje kot sistem za upravljanje z vsebinami (kot pri WordPressu) ali kot intranet z vsemi funkcijami (kot pri SharePointu).
Izraz skupinska programska oprema pokriva zelo široko in zelo specifično implementacijo programske opreme. Vsekakor je za vsako definicijo, da več kot en uporabnik sodeluje v istem okolju z istimi orodji in procesi.
Koristi in značilnosti skupinske programske opreme
Skupinska programska oprema omogoča delavcem na delovnem mestu in geografsko razpršenim članom ekipe, da med seboj delajo preko interneta ali intraneta. Te programske aplikacije običajno nudijo številne prednosti:
- Preverjanje in prijavljanje- standardni načini dostopa do skupinske programske opreme, evidenc o tem, kdo kaj počne, zapise, ki izpolnjujejo zahteve zakonitega odkrivanja
- Komunikacija-Chat orodja, navojne diskusijske skupine, zasebni nabiralniki
- Interaktivno delo-Polls, urejanje datotek v realnem času, skupno upravljanje nalog
- Odprtost- centralno shranjevanje datotek in informacijskih sredstev, ki jih podpira robustno iskalno orodje
- Usklajeni potek dela-Procesi, ki jih upravlja skupinska programska oprema, ki obravnava odobritve, preglede, lektoriranje itd., Pa tudi podporo procesom upravljanja projektov
- Upravljanje znanja podjetij- notranji wikiji, zaščiteni referenčni dokumenti, zaznamki skupin, skupni spomin gesel, zgodovino nadzora različic
- Družbeno angažiranje in upravljanje ugledaUporabniške skupine, profilne značke, prilagajanje profilov s strani uporabnikov, gamifikacija prek ravni uporabnikov in tekmovanja za angažiranje uporabnikov
Ne gre samo za zaposlene v velikih podjetjih, ki imajo koristi od uporabe skupinske programske opreme. Za podjetnike in samostojne podjetnike, ta orodja omogočajo preprosto izmenjavo datotek, sodelovanje in komunikacijo prek projektov z oddaljenimi strankami, vse od udobja domače pisarne.
Različne rešitve za skupinsko programsko opremo podpirajo različne funkcije. Večina okolja skupinske programske opreme ne ponuja vseh zgoraj navedenih funkcij, vendar mnogi ponujajo podmnožico v različnih kombinacijah. Eden od izzivov pri izbiri pravilne rešitve za skupinsko programsko opremo za določeno poslovno potrebo je uravnovesiti funkcije, ki jih ponuja vsaka potencialna platforma glede na potrebe organizacije.
Primeri primerov programske opreme
IBM Lotus Notes (ali Lotusova programska oprema na IBM-ovo spletno mesto Lotus) je bil eden prvih programskih paketov za sodelovanje in se še vedno uporablja v mnogih pisarnah danes. Microsoft SharePoint je druga glavna rešitev za skupinsko programsko opremo, ki je dobro uveljavljena v velikih podjetjih.
Veliki celoviti skupinski programi, ki jih ponujajo IBM in Microsoft, vključujejo:
- G-Suite-platforma Google e-pošte, dokumentov in socialnega sodelovanja
- Zoho One - poslovni center, namenjen malim in srednje velikim podjetjem
- Salesforce - platforma za upravljanje odnosov s strankami
Poleg tega razcvetni ekosistem skupinskih programov s ciljno usmerjenimi primeri omogoča prožnost pri iskanju najboljših rešitvenih rešitev za uporabo ali namesto dražjega celovitega skupnega programskega paketa:
- Basecamp, priljubljeno plačano orodje za upravljanje projektov
- Huddle, ki ponuja brezplačen, vendar omejen račun in plačane račune
- Xero, ki ponuja popoln spletni računovodski sistem v oblaku
- WordPress, brezplačna platforma za spletno vsebino
