Ko v programu Outlook izbrišete e-poštno sporočilo, gre v smeti, tj Izbrisani predmeti mapo. Ko izpraznite Izbrisani predmeti mapo, vsa izbrisana sporočila izginejo, vendar so še vedno v vaši datoteki PST.
Medtem ko Outlook redno vrača to zapravljen prostor v ozadju, lahko ročno sprožite postopek. To je smiselno, ko ste izpraznili Izbrisani predmeti mapo prvič po številu neželene pošte, ali če ste pravkar prenesli letno vrednost pošte v vaš arhiv PST, na primer.
Kompaktna datoteka PST zmanjša njegovo velikost v programu Outlook
Če želite ročno začeti vračati zapravljen prostor v datoteki Outlook PST:
- Izberite mapa | Upravljanje podatkovnih datotek … v meniju Outlook.
- Označite želeno datoteko PST.
- Kliknite Nastavitve …
- Zdaj kliknite Kompaktni zdaj.