Če se to sliši nesmiselno, si zdaj iz prve roke omislite, kako to velja za najemnika ali vodjo zaposlitve, da na vrhu svojega spremnega pisma vidite besede „Za koga se to lahko tiče“.
In upam, da vas je ta blag, prezoren okus "za koga to lahko zadeva" dovolj prepričal, da se zaobljubite, da besedne zveze ne boste več uporabljali, vsaj ko gre za vaše sedanje in prihodnje prošnje za zaposlitev. (Morda najdete druge primere, ko je to primerno - na primer pri vložitvi pritožbe za pomoč strankam -, vendar vam lahko zagotovim, da vaše spremno pismo ni eno od njih.)
Teh pet besed pove veliko, da rekruter ali vaš bodoči šef veliko pove, in nič od tega ni dobro. Ne samo, da se fraza sliši kot porumenela kava na kavni mizi babice (z drugimi besedami, starodavna), ampak tudi prikliče lenobo, apatijo ali pomanjkanje iznajdljivosti ali kombinacijo poljubnih lastnosti, ki ne bo vam pomagalo, da se zaposlite. Ker bi se jim, če bi bili resnično navdušeni nad idejo, da bi delali v tem podjetju, zagotovo vzeli čas, da prilagodite svoj pozdrav.
Da, iskanje zaposlitve je lahko mučno in frustrirajoče, včasih pa tudi blazno razbijanje duše, in morda ste gotovo prepričani, da bi raje stopili na čebelnjak, kot da bi več časa porabili za pisanje spremnih pisem. Toda na koncu dneva je vaš cilj dobiti novo službo ali vsaj odpovedati intervju. Kakšen smisel je, da bi odvrnili še eno spremno pismo, če bodo že prve besede z njim brizgale nos in ga odvrgle?
Zato si vsem naredite uslugo in naslednjič poskusite eno od teh možnosti "Za koga se to lahko tiče".
1. Dragi / Pozdravljeni
Najbolje, kar lahko storite zase, ko naslavljate spremno pismo, je ugotoviti, komu se bo poročala oseba, ki zapolnjuje odprto vlogo, tj vaš potencialni bodoči šef.
Včasih je preprosto: Ko sem se prijavil za svojo trenutno vlogo, je v opisu dela zapisano nekaj takega, kot je "Ta vloga poroča glavnemu uredniku." Odšel sem na stran ekipe The Muse, našel glavnega urednika in ji napisal pismo. Toda drugi čas ne bo tako jasno. Opravite nekaj raziskav in preverite, ali lahko sklepate, kdo je to ali če imate kakšno povezavo v podjetju, vprašajte jih!
Medtem ko raziskujete svoje podjetje, poskusite oceniti, kako formalno je treba določiti kulturo:
- Ali začeti z "Draga" ali "Pozdravljeni" (ali morda niti nobenega - lahko greste tudi samo z njihovim imenom)
- Ali uporabljate honorifikate (g., Ga., Dr., Prof. Itd.)
- Ali uporabite polno ime ali samo ime
Najbrž se boste želeli zmotiti bolj uradno, če niste prepričani, in prepričajte se, da slučajno ne napačno pošljete nekoga z napačno častno (če tega ne morete potrditi 100%, spustite poljuben jezik in samo uporabite ime).
Tudi če nimate imena svojega bodočega šefa in namesto tega izberete eno od spodnjih možnosti, se prepričajte, da si še vedno postavljate enaka vprašanja glede formalnosti in tona.
2. Spoštovani
Če ste se dobronamerno potrudili, da bi ugotovili, kdo bi bil vaš šef, in preprosto niste dobili nobenih odgovorov, ne paničite. Te informacije v tem trenutku ni vedno mogoče najti.
Vendar boste morda še vedno lahko naslovili svoje spremno pismo na določeno osebo, tako da preprosto izberete vodjo oddelka, v katero spada vloga. Seveda, morda je šef vašega bodočega šefa ali njihov šef, a na nek način bi jim še vedno poročali po verigi. In dokazuje, da ste se potrudili in razmislili, kateri del organizacije bi se vam pridružili in kako bi se vključili.
3. Spoštovani
Če ne morete najti imena vodje oddelka, lahko po isti poti pošljete pismo in naslovite na ekipo ali oddelek. Lahko bi na primer rekli »Spoštovani oddelek za prodajo« ali »Pozdravljeni tim izdelkov«.
4. Spoštovani
Če ste odločeni, da boste pisali določeni osebi, vendar ste obupali pri iskanju vodje ali vodje oddelka, upanje še obstaja! Če se ne morete prijaviti na zaposlovalca ali strokovnjaka za pridobivanje talentov (ali na vodjo zaposlovanja), lahko naslovite na svoje pismo. Navsezadnje bodo verjetno prvi, ki ga bodo prebrali in se odločili, ali boste nadaljevali na naslednji korak.
5. Spoštovani
Če pa tam ne najdete imena, se lahko obrnete tudi na ekipo - le nekaj minut si oglejte, kaj točno to podjetje imenuje. Na koncu boste našli nekaj, kot je "Dragi oddelek za zaposlovanje" ali "Draga ekipa za nakup talentov."
In morda boste želeli, da se tam vpiše ime podjetja in naredi nekaj podobnega, kot je "Draga Muse Talent Acquisition Team." Tako dajete prvi signal, da veste, na katero podjetje se prijavljate in ne samo pošiljate generično pismo.
6. Spoštovani zaposlovalec / vodja zaposlitve
Druga možnost je, da svoje pismo bolj generično naslovite na zaposlitelja ali vodje zaposlitve z uporabo teh naslovov, npr. "Dragi zaposlovalec" ali "Dragi vodja zaposlitve."
7. Spoštovani odbor za iskanje / vodja zaposlitve / tim za zaposlovanje
Toda tudi takrat boste morda želeli biti nekoliko bolj natančni, če v pozdrav vključite vlogo, za katero zaprosite. Lahko si na primer rečete "Dragi račun izvršnega odbora za iskanje računov" ali "Pozdravljeni srečni junak direktor" (ja, to je pravi naslov).
Vsaj kažete, da veste, za kakšno vlogo se prijavljate in da ste opravili nekaj svojega prilagajanja - bolj kot bi to takoj povedal „Dragi zaposlovalec“.
Vaš končni cilj, ko pišete spremno pismo, je priti do naslednjega koraka v postopku najema. Ne pozabite le, da koga ne bo navdušilo, če jih nagovorite kot take. Navsezadnje imajo imena, vloge, skupine, oddelke in odbore. Namesto tega izberite enega od teh in veliko večja je verjetnost, da vas bo pismo prebralo, veliko večja je verjetnost, da vas bodo najeli.
