Ponudili so vam intervju za sanjsko službo in napolnjeni ste! Ko pa boste slišali več o svojem prihajajočem sestanku, se zavedate, da pričakujete predstavitev.
Vaš prvi nagon je morda panika, še posebej, če ne marate javnega nastopanja. Toda ne skrbite. Tako kot se lahko sliši živčno zavijanje, ko delate predstavitev med intervjujem, je tudi priložnost, da pokažete, kako osupljivi ste. (In če ste dosegli ta krog, so verjetnosti, da ste super!)
Teh sedem korakov vam bo pomagalo pri nohtih.
1. Zastavite veliko vprašanj
Preden začnete ustvarjati 40-minutno opombo, postavite veliko vprašanj, kaj lahko pričakujete (na primer, če dejansko želijo, da spregovorite 10). Ne pozabite zajeti:
- Kako dolgo naj bo predstavitev?
- Ali vas išče kontaktna točka, da pokažete določene veščine?
- Koliko ljudi bo v sobi?
- Ali obstajajo objekti za tobogane?
- Kakšna je nastavitev IT-ja?
2. Sledite navodilom
Če vas vodja zaposlitve zaprosi za 10-minutno predstavitev, v kateri se pogovarjate o tem, kako bi načrtovali komunikacijsko strategijo, bi ji morali dati natanko to. Naj vas ne čaka 12, 15 ali 20 minut.
Če se zadržite na cilju, kažete, da lahko urejate svoj čas, da spoštujete svojo občinstvo in da lahko sledite navodilom. Če ga boste premagali, boste bodisi odrezani na polovici poti ali pa boste stali časa, da razpravljate o svojih drugih spretnostih. Torej, ostanite v okviru omejitev, ki so vam predpisane.
3. Imeti jasno strukturo
Organizacija predstavitve glede na določeno strukturo ima dve prednosti: ena, pomagala vam bo slediti, in dve, občinstvu bo olajšalo spremljanje.
Če na primer uporabljate predstavitev za skupno rabo izdelane aplikacije, jo lahko razdelite na štiri dele: kaj ste izbrali za izdelavo, zakaj ste jo zgradili na določen način, kako deluje in kaj rezultati so bili. Začnete lahko celo z razlago, da bo tako urejen vaš pogovor: Ta tehnika je preprost, vendar učinkovit način, da lahko občinstvu sledite (in se spomnite) vaše predstavitve.
4. Diferencirajte se
Predstavitveni del intervjuja je odlična priložnost, da pustite svoji osebnosti sijaj. Resnična zgodba: moj prijatelj se je lotil svoje sanjske službe v tehniki in moral pokazati svoje veščine spletnega razvoja. V službi je zgradil veliko sofisticiranih aplikacij, vendar je tvegal in se odločil, da bo v predstavitvenem delu intervjuja predstavil enega svojih osebnih projektov. To je bila animacija po meri Admirala Ackbarja iz Vojne zvezd in je vzklikala "To je past!"
Panel je imel rad. Dokazoval je veščine, ki so jih iskali, pa tudi humor mojega prijatelja, kreativnost in pristno strast do programiranja. Na konkurenčnem trgu je tisto, kar vam bo prineslo delo.
5. Držite se tehnologije, ki jo poznate
Stvari so daleč od PowerPointa. Zdaj je na voljo ogromno spletnih programov in aplikacij, ki vam bodo pomagali sestaviti celotno pevsko, plešejočo predstavitev. Ampak, če ste že strokovnjak za uporabo ene od teh platform, zdaj ni trenutek, da bi se sami nekaj ur posvečali Prezi ali diaprojekciji.
Vaš čas je veliko bolje porabljen za vsebino vaše predstavitve. Ko ste zadovoljni s tem, lahko začnete načrtovati diapozitive z uporabo programske opreme, s katero ste že zadovoljni.
6. imeti načrt (in rezervni načrt)
Recimo, da ste uporabnik Maca, zato ste svojo predstavitev pripravili v Keynoteu. Preverili ste, ali je tehnologija podjetja združljiva z računalnikom Mac, shranite datoteko na USB, jo spustite v torbo in se odpravite na razgovor. Ko pa pridete tja, je pisarna polna osebnih računalnikov, USB ne deluje in vsi lepi diapozitivi, ki ste jih pripravili, obstajajo samo v vaši glavi.
To je scenarij nočne more, vendar lahko storite veliko stvari, da to preprečite. Najprej vzemite prenosnik. Tudi če je zaslon majhen, je malo verjetno, da ga boste predstavili več kot trem ljudem, zato bi jih morali videti. Če imate prenosni računalnik, boste morda datoteko lahko shranili v združljivo obliko in vseeno odprli diapozitive na velik zaslon. (Nasvet za pro: Ne pozabite pakirati na polnilnik! Odmrla baterija je enaka epic fail.)
Če prenosnika nimate vedno, se prepričajte, da ste diapozitive poslali sebi in jih shranili kot PDF - kar bi moralo delovati na nič. Končno ena stvar, ki se nikoli ne pokvari? Papir. Natisnite nekaj kopij diapozitivov in jih vzemite s seboj, za vsak slučaj.
7. vaja (in spet vaja)
Edini način, da veste, ali je vaša predstavitev prave dolžine, je to, da vadite. In ponovna vadba vam bo tudi vzpostavila samozavest in vas bolj osredotočila na resnično stvar. V idealnem primeru se pogovarjajte z nekom, ki mu zaupate, da boste dobili nekaj iskrenih povratnih informacij. Toda tudi če je vaš edini član občinstva vaša mačka, je poskusni tek še vedno bistven del vaše priprave.
Ko pride dan, poskusite in si zapomnite, da ste bili povabljeni na razgovor, ker je podjetje nekaj videlo v vas in želi, da vam uspe. Če ste nervozni ali izgubite mesto, se ustavite, popijte vodo, globoko vdihnite, preverite svoje zapiske in se vrnite vanj.
