Mnogi od nas preživijo dneve dirkajoč proti uri in se trudijo, da vse - službo, družino, prijatelje, opravila - stisnemo v približno 16 ur (in to je, če spite dovolj). Ne glede na to, kako se trudimo, se zdi, da nikoli ni dovolj časa.
Čeprav lahko domnevate, da imajo ljudje z več tablicami težje urejanje svojih dni, sem se naučil, da najboljši nasveti o upravljanju časa dejansko prihajajo od teh večopravljalcev. Veste, ljudje, ki nekako uravnovesijo stranske koncerte poleg svojih polnih delovnih mest (in povrhu vsega drugega).
Kako to storijo? In kako to počnejo tako dobro?
Govoril sem s sedmimi ljudmi, ki vsak dan dobro upravljajo s časom in se naučil skrivnosti svojega uspeha.
1. Začnite dan s svojimi največjimi nalogami
Larissa Haynes kot mati šestletnic, lastnica podjetja in blogerka, ugotavlja, da je najbolj produktivna v zgodnjih jutranjih urah, ko preostanek njenega gospodinjstva spi. "V teh nekaj urah, " pravi, "poskušam se uleči čim več dela, nato pa vzdržujem ves dan." Če prej izpustite svoje največje naloge s seznama, se boste vsak dan dvignili in vam omogočili da boste manj togi s svojim časom, ko se ure in več stvari pojavljajo na vašem seznamu opravkov.
2. Naj bo vaš prostor čist
Da bi SK Sartell - multimedijski umetnik, notranji in zunanji oblikovalec ter svetovalec za barve - našel dovolj časa v svojem dnevu, se mora vsako jutro čisto začeti. "Pospravim si posteljo in pospravim sobo, preden odem zjutraj, " pravi. Imeti urejeno mesto za vrnitev, da ostane osredotočena in produktivna ves dan. "Ko nas čaka osebno svetišče, " pravi, "počivamo in se pomladimo."
3. Razporedite vsak dan
Za starše, blogerje za dekorje in višjo vodjo marketinga Carolyn Sasaki Garris ima vsaka dejavnost in opravilo svoje mesto. Da bi vse naredila, ustvari trdno rutino, ki jo načrtujejo okoli 8. in 17. ure. "Zjutraj delam na družabnih medijih in povezujem stike, zvečer se lotevam nabiralnika in ob vikendih delam projekte, " pravi. Razpored načrtovanja vsake ure vašega dne se bo morda počutil nad vrhom, toda ko ima vse svoje mesto v razporedu, se vse (ponavadi) konča, da naredimo.
4. Uporabite tehnologijo, da vam pomagamo
Krajinska oblikovalka, življenjska slog blogerka in navdušenka na prostem Ananda Qianyu prisega na aplikacijo Leechblock, dodatek, ki vam pomaga omejiti uporabo spletnih mest, ki zapravljajo čas, ki vam sesujejo ure. "Ko delam za računalnikom, se blokiram pred e-pošto, socialnimi mediji itd., " Pravi, ki odvrne pozornost. Leechblock ni edino tehnološko orodje, s katerim lahko postanete bolj produktivni. Oglejte si še več možnosti tukaj.
5. Ne odlašajte
"Tega ne morem dovolj poudariti, " pravi Sam Raimondi, študent doktorskega študija psihologije na univerzi Fordham, lastnik majhnega podjetja, samostojni bloger in honorarni barmen. Ko se vam vsak dan toliko dogaja, si ne morete privoščiti, da bi karkoli odrinili, ker se bo preprosto zmešalo v mešanici. Če imate kakšno nalogo ali projekt, predčasno dokončanje dela pomeni, da jih lahko odpravite ali razvrstite, tudi če pride do dela. (Povezano: Tukaj je, kako končno odložiti odlašanje.)
6. Prelomite svoj dan v segmente
"Naš trik številka ena za upravljanje s časom je naša 15-minutna metrika, " pravi Erin Trafford-Basquill, vodja trženja digitalnega zdravstveno-tehnološkega zagona. S svojim možem Danom, ki deluje kot strokovnjak za razvoj učnih načrtov, v prostem času upravljata s priljubljenim blogom DIY. "Vsako jutro ustvarim seznam nalog, ki jih želim opraviti, nato pa si miselno dodelim po 15 minutno vrednost odseka, " pravi. Segmenti ne smejo biti zaporedni, toda če ste na svojem seznamu predhodno dodelili čas za vsako opravilo, boste verjetno bolj seznanjeni s svojim časom in boste zato lahko vse prekrižali.
7. Naredite prilagodljiv razpored
Rachel Baumann je vodja trženja e-trgovine za Nebraska Furniture Mart. Ima tudi moža, štiriletnega sina in blog, s katerim deli svoj napredek pri posodabljanju njihovega ranča iz leta 1950. "V svoji pisarni imam ogromno tablo, na kateri vodim vodilni seznam, " pravi, "in nenehno preurejam prednostni vrstni red." Velik, prilagodljiv seznam pomeni, da na robu ni potepuških papirjev ali piskanih zapiskov, in vam daje dovolj prostora, da vidite, kaj morate storiti in kako lahko to storite učinkoviteje.
Če nimate deske, ni strahu! Oglejte si Hometalk za oglasne deske, poveljniške centre in vse vrste stvari, ki jih želite organizirati in opraviti.
Zdaj, ko veste, kako najbolje iztisniti dan, bodite pozorni na hroščev nadpovprečnih. Na seznam bo vedno dodanih več - in ne glede na to, koliko strategirate, ima vsak dan 24-urno omejitev. Ključno torej ni, da bi našli več časa v dnevu, temveč da kar najbolje izkoristite svoj delovni čas. Navsezadnje ni smisel vsega tega upravljanja s časom, da bi se imeli čas sprostiti in spočiti?
