V idealnem svetu bi se večina našega delovnega dne vrtela z uporabo naših najboljših znanj in opravljanjem nalog, ki nas navdušujejo. Nato bi ostale stvari prenesli na koga drugega (v idealnem primeru nekoga, za katerega bi bila ta naloga lahko zabavna).
Čeprav se to morda zdi visok cilj, vsaj dokler ne dosežete kotičke, resnica je, da lahko oddajate več, kot si morda mislite - za manj, kot si predstavljate - z uporabo spletnega spletnega virtualnega pomočnika in storitev dostave tam. Potem ko sem se v zadnjih 18 mesecih ukvarjal s prakso, sem odkril, kako dramatično lahko vpliva na mojo produktivnost.
Torej, kako veste, kdaj kaj oddati v zunanje izvajanje? Uporabljam tri kriterije:
Tu je nekaj nalog, za katere sem dodelil velik uspeh, ki so mi pomagali pridobiti dragocen prosti čas in so neizmerno izboljšali mojo splošno srečo, raven stresa in zadovoljstvo.
1. Koordinacije sestankov, rezervacij in logistike
Predstavljajte si, kaj bi se zgodilo, če vam nikoli ne bi bilo treba klicati rezervacij za večerjo, sestankov za lase, avtomobilskih storitev, zdravniških sestankov, preverjanja cen v lokalnih trgovinah, ponovne dostave USPS ali izmenjave informacij s potencialnimi novimi strankami.
Precej super, kajne? Torej, obrišite ploščo vseh teh nalog in jih prenesite na virtualnega pomočnika. S tem sem prihranil ure časa in odpihnil bi se, kako cenovno je to. Na primer s Fancy Hands boste plačali med 3 in 5 dolarji za nalogo. Podobne storitve, kot so TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual in TimeSvr, skrbijo za vse, od klicev do vnosa podatkov do prepisovanja.
2. Odgovarjanje na telefon
Vaš virtualni asistent se verjetno ne bo oglasil na vašem telefonu, vendar lahko to preprosto oddajate! Najem virtualnega receptorja lahko vašemu stranskemu podjetju doda avtentičnost in strokovnost, da ne omenjam, da vas bo osvobodil nepričakovanih telefonskih klicev. Orodja, kot so AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist in VoiceCloud, ponujajo recepcioniste, ki bodo telefon dvignili 24/7 in olajšali breme nalaganja klicev.
3. Raziskave
Ne glede na to, ali želite ustvariti podatkovno zbirko računovodskih podjetij v vašem mestu za tržne raziskave ali pa le poiščite nekaj strokovno pregledanih študij, ki podpirajo skop za vašo naslednjo predstavitev, ni razloga, da bi naredili prvi korak pri raziskovanju česar koli v teh dneh. Storitve, kot so Fiverr, Freelancer.com in Elance, vas povezujejo z nadarjenimi strokovnjaki po vsem svetu, ki so pripravljeni to nalogo opraviti hitreje in za manj denarja, kot si predstavljate. Leta 2011 sem najel svojega prvega sodelavca za virtualno raziskovanje, ki je pripravil nekaj šokantnih statističnih podatkov in tako dodal dodaten udarec v objavo na blogu, s katero sem delal, in od takrat se nisem več ozrl.
4. Grafično oblikovanje in priprava digitalne predstavitve
Če niste sami vešči oblikovalec, bi vaše digitalne predstavitve verjetno uporabile nekaj pizzazz-jev. Toda namesto da bi svoj čas oddrsali na PowerPoint animacijah in premišljevali o prednostih Arial Bold, zapravite nekaj dolarjev za Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru ali DesignCrowd, da profesionalno oblikujete svoj diaprojektor. Namesto tega uporabite čas, ki ste ga pravkar prihranili, za vajo predstavitve.
5. Sestavljanje pohištva, suho čiščenje in odpiranje drugih opravil
Kaj pa naročila bolečine v zadnjem delu, ki jih praktično ni mogoče storiti? Vnesite storitve, kot sta Zaarly in TaskRabbit, ki vas povezujejo z ljudmi v vaši bližini, ki so v prostem času pripravljeni opravljati preprosta opravila. Lahko najamete nekoga, ki bo stal v vrsti, da pobere vaš iPhone 5S ali sestavi pohištvo, ki ste ga pravkar kupili. Lahko bi celo nekoga naredili za vse vaše nakupe na Črni petek. Poimenujte nalogo in nekdo jo je že dodelil zunanjim izvajalcem.
6. Nakupovanje svežih izdelkov
Vemo, da je dieta, polna organskega sadja in zelenjave, ključnega pomena za vzdrževanje naših možganov in teles, a bodimo pošteni za trenutek: Ali imate čas, da se zanesljivo a) odpravite na kmetski trg blizu vas, b) razvrstite po ponudbe in izberite raznolik izbor sadja in zelenjave ter c) ta postopek ponavljajte tedensko? Če so bili vaši odgovori na katero koli od zgornjih vprašanj "ne", poglejte CSA, ki ponujajo storitve dostave.
CSA pomeni kmetijstvo, ki ga podpira Skupnost. V bistvu kupite delnice letine lokalne kmetije in vsak teden prejmete polno škatle, kar je v sezoni. V San Diegu uporabljam storitev NaturallytoYourDoor.com, ki deluje z več kmetijami za še večjo raznolikost. Odpravite se do lokalne žetve (prebivalci NYC si lahko ogledajo tudi JustFood) in poiščete CSA v bližini.
Če želite izravnati ta koncept, razmislite o dostavi špecerij, vina in piva. Večina supermarketov ima možnost dostave s spletnim nakupovanjem. Ko gre za odvzem konic, boste morali malo raziskati, vendar se je vredno potruditi, da bi našli lokalni dragulj. Na primer, lokalni Newyorčani lahko dobijo pivo, alkoholne pijače in vino v 30 do 60 minutah iz BoozeCarriage, medtem ko imajo Bostonci podobno storitev v Drizlyju. Spraševali se boste, kako ste se kdaj spopadli, ne da bi to storili.
7. Kuhanje obrokov
Morda mislite, da so osebni kuharji samo za zvezdnike, toda trik sem se naučil od avtorja uspešnic Brendona Burcharda, ki je to teorijo prevrnil na glavo. Z ženo sta hodila v lokalno kuharsko šolo in inštruktorja prosila, naj priporoči nadarjenemu študentu-kuharju, ki bi se rad podal v gostinstvo. V zameno za skromno štipendijo in pričevanja so najeli kuharja, ki je delal s svojim tedenskim proračunom, kupil in jim pripravil tedensko vredne zdrave, hranljive obroke in jih celo pospravil po tem!
To lahko poskusite tudi s skupino, če stroške razdelite na tri ali štiri načine in deleže ustrezno razdelite. Ali pa poiščite storitve dostave obrokov, kot je Modri predpasnik.
Če ste novi za zunanje izvajanje in ne veste, kje začeti, izberite le eno ali dve nalogi s tega seznama in vložite čas, ki bi ga porabili za tovrstne predmete, v obnovitvene dejavnosti, v katerih uživate: zmenek na kavi z dragim prijatelj, daljši tuš, mani-pedi. Čez nekaj tednov poskusite oddati še nekaj nalog. Kmalu boste ugotovili, da imate v tednu več ur, ki se boste posvetili temu, kar resnično želite ali morate početi. Kot bonus boste zgradili tudi zavedanje o vrstah dejavnosti, zaradi katerih se počutite srečni in napolnjeni z energijo, ne pa brez izčrpavanja in izčrpanosti.
