Ste že kdaj srečali nekoga, ki je odličen govornik - a groznega pisca? Med sestanki in osebnimi pogovori je neverjetno jasen, privlačen in prepričljiv. Toda ko piše e-poštno sporočilo ali pripravlja poročilo, se zdi, da njegova komunikacijska moč popolnoma izgine.
Če sumite, da to velja tudi za vas, imam lepe novice: zaokrožil sem sedem enostavnih nasvetov za takojšnjo izboljšanje vaših sposobnosti pisanja, enako močne kot vaše govorne sposobnosti. Mogoče še bolje!
1. Znebite se velikih besed
Verjetno ste že slišali, da se z uporabo velikih besed ne sliši pametneje; v resnici ima nasproten učinek.
A poslabša se. Ko uporabljate testni besednjak AP angleščine, postavite razdaljo med seboj in osebo, ki ji pišete, zaradi česar ste videti kot robot, namesto toplega in prijaznega človeka.
Če želite pokazati, kaj mislim, si oglejte dve različici iste izjave:
Medtem ko obe različici govorita isto, se slednja počuti bolj pristno in ima lepši pretok.
2. Uporabite kontrakcije
Ko svojih besed ne pogodiš, zveniš, kot da si izstopil iz viktorijanske predstave v letu 2016. Z drugimi besedami, vaše pisanje se počuti nategnjeno in prisilno.
Na srečo je popravilo enostavno. Pojdite skozi svoje pisanje in pogodbo, kolikor lahko.
Torej, na primer, "Ne morem govoriti v ponedeljek opoldne, vendar sem prost od 15. ure naprej" bi postal "Ne morem govoriti v ponedeljek opoldne, ampak prost sem po 15. uri."
Zveni lepše, kajne?
Ne razumite me narobe, včasih bodo kontrakcije preveč ležerne. Če pišete pogodbo, uradno poročilo, predlog za donacijo ali kaj drugega na tej ravni, je bolje, da pustite besede takšne, kot so. Sicer pa, skrajšajte!
3. Pokličite prijatelja
Naj vas objavim v eni od mojih največjih skrivnosti pisanja: Ko delam na nečem, kar bi moralo biti dobro - spremno pismo, pomembno poročilo, velika prošnja - bom dvignil telefon, poklical nekaj prijateljev, in glasno preberi moj osnutek.
Resnično ne iščem predlogov (čeprav če jih dobim, super). Namesto tega se poskušam prisiliti v pisanje, kako govorim - in kot sem rekel, je običajno lažje razložiti svoje misli na glas kot na papirju.
Mogoče je v mojem e-poštnem sporočilu napisana vrstica: "Vaše neverjetno koristne objave na spletnem dnevniku so sporočile številne odločitve, ki sem jih sprejela na poti, da postanem tržnik vsebine."
Če bi to povedal prijatelju, bi se oba zasmejala. Nikoli ne govorim tako v "resničnem življenju."
Takole bi rekel: "Na vašem blogu skoraj vsak dan preverjam nove objave. Najprej ste mi pomagali ugotoviti, da želim biti tržnik vsebine, potem pa ste mi pokazali, kako to storiti. "
Če ne morete poklicati prijatelja, poskusite izgovoriti vsak stavek na glas, preden ga vtipkate. Ali pa povlecite aplikacijo za snemanje v telefonu in "izgovorite" celoten kos - nato se vrnite in zapišite, kar ste posneli (seveda malo počistite).
4. Uporabite kliše (znotraj razuma)
Morda ste že slišali, da uporaba klišejev vaše pisanje oslabi. Ampak, če niste avtor uspešnice, vam bo vsake toliko dobro pomagal izbrati dobro izbran. (Plus sem profesionalni pisatelj in jih še vedno uporabljam.)
Primerjajmo dva stavka, enega s klišejem in drugega brez:
Takoj lahko vidite, kdo od njih bere bolj prepričljivo (navsezadnje ta hipotetična oseba skrbi za proračun) - in to prva.
Tako kot kontrakcije so tudi te lahko občasno preveč priložnostne, zato upoštevajte svojo publiko, preden jih uporabite.
5. Uporabite aktivni glas namesto pasivnega
Večina pravil ima izjeme, vendar tega skoraj nikoli ne bi smeli kršiti. Pasivni glas naredi vaše pisanje besedno, zapleteno in težje sledljivo.
Poglejte, kaj mislim:
Proti:
Druga točka se bere toliko lažje. Oh, in če se ne spomnite razlike med pasivnim in aktivnim glasom, uporabite trik profesorice Rebecce Johnson - "Če lahko za besedo vstavite" zombija ", je pasiven." (Najboljši nasvet o slovnici, ki ste ga slišali čez nekaj časa., prav?)
6. Nehajte skrbeti za predloge
Šel sem skozi fazo, ko se za vsako ceno izogibam zaključku stavka s predlogom, ker so pravila pravila. Kot rezultat, sem končal z nekaj res čudnimi stavki.
Kot je ta:
Ali pa:
Na srečo se sodobni slovničarji strinjajo, da lahko stavke končate s predlogi, zato se bomo vsi lahko nehali ukvarjati s težavami z učitelji angleščine v osmem razredu.
7. Naredite oris
Če želite:
-
Nagnjeni ste k zvijanju
-
Težko povežete svoje ideje
-
Po končanem delu porabite veliko časa za reorganizacijo dela
Ta dokument ne bo samo, da vas bodo spremljali in organizirali, ampak bo tudi postopek urejanja bistveno krajši.
Osebno jih uporabljam ves čas za objave na spletnem dnevniku, poročila, spremna pisma in celo e-pošto. Kadar dolg osnutek težje vidi vaše misli, vam oris pomaga, da takoj vidite, kje vam je jasno - in kje lahko uporabite nekaj pomoči.
Teh sedem nasvetov ne samo, da bodo izboljšali vaše pisanje, ampak bodo tudi pomagali, da se sliši, kot da prihaja od vas - ne kakšen profesionalni robot.
