Želite prispevati k spletnemu dnevniku gostov, položite intervju s trgovinsko publikacijo ali spregovorite na prihajajočem dogodku - tako da pošljete po pošti, na kateri ste sestavili zadnjico, in se počakajte, nato pa počakajte še nekaj, in potem nič.
Nadaljujete na igrišču in še vedno nada.
Frustrirajoče? Da. Popravljiv? Tudi da.
Bil sem na obeh straneh zabave in lahko vam povem, da se vedno znova pojavlja peščica napak (in sem jih delal!).
Se sprašujete, zakaj je vaš pitch dobil tiho obravnavo? Tu je sedem najpogostejših razlogov.
1. Predmet je zasežen
Ne preživite tri dni previdno pri poliranju tona, nato pa le štiri sekunde udarite po zadevi. Predmetna vrstica je prva stvar, ki jo bo prejemnik videl, zato si jo omislite. Zapišite ga, kot da je bila zgodba vašega filma, naslov pa tema. Naj bo luštna, edinstvena in natančna - kot je ta!
2. Napisali ste roman
Nekaj stvari je bolj mučno kot brskanje po e-pošti, ki se preprosto ne bo končala. Vem, da želite v svoj glas vključiti čim več neverjetnih stvari o vas, vašem podjetju in izdelku.
Ne.
Namen vašega igrišča je, da nekoga na drugem koncu navdušite, če želite izvedeti več o tem, o čem razmišljate. Če postavite predstavitev predolgo, tvegate, da jo boste izgubili po drugem stavku.
3. Napisali ste dve kazni in vključili sedem povezav
Lahko domnevate, da bodo povezave do objavljenih člankov, osebnega spletnega mesta, mnenj in računa LinkedIn prejemniku olajšale izvedbo več o vas. Stvar je v tem, da želite čim bolj olajšati to, da bo oseba z druge strani igrišča rekla da - in postalo bo veliko težje, če bo moral klikniti na kopico spletnih mest, da dobi občutek vašega podjetja in izdelka.
Namesto tega izpostavite tri najpomembnejše, prepričljive podatke, za katere menite, da vam bodo pomagali pristati na igrišču, in jih pustite pri tem.
4. Preveč ste se osredotočili na koristi za vas (ali vašo stranko)
Ne glede na to, ali na prihajajoči dogodek postavljate novinarje za intervju ali organizatorje dogodkov za govorno mesto na prihajajočem dogodku, jim želite razložiti, kako jim koristi tisto, kar igrate.
Lahko na primer poudarite, da lahko novinarju ponudite ekskluzivno zgodbo ali pa tema, o kateri bi radi govorili na dogodku, ne razpravlja na drugih industrijskih dogodkih in mislite, da bi bila super žreb za udeležence.
Če na drugi strani porabite tri odstavke, v katerih razložite, koliko bi utor za razgovor ali govorjenje koristil vašemu podjetju, verodostojnost vašega direktorja ali lastna kariera, se boste izbrisali.
5. Poslali ste svoj del nekomu, ki mu ni vseeno
Če se ukvarjate s komunikacijo in prejemate e-poštno sporočilo od prodajalca, ki prodaja izdelke HR, se boste odzvali na to e-poštno sporočilo - ali ga celo odprli? Verjetno ne. Če se počutite posebej lepo, ga lahko posredujete svojemu HR-kolegu, a najverjetneje boste domnevali, da vam ni bil namenjen, ga izbrišite in nadaljujte s svojim dnevom.
Ni dovolj, da pošljete svoj glas na človeški, ne pa na splošni e-poštni naslov (npr. [email protected]) - morate ga poslati pravemu človeku.
Z zdravo sejo v Googlu bi morali najti večino e-poštnih naslovov. Če ne, tukaj je moja zelo skrivna skrivnost: Poglejte, ali ima podjetje standardno obliko e-poštnega naslova, na primer [email protected]. Nato vstavite ime prejemnika. Voilà!
6. Bili ste pretirano formalni
Ko pošiljate pretirano formalna, preizkušena profesionalna e-poštna sporočila, ste ljudje bolj naklonjeni sumnji (kdo piše ali govori tako v resničnem življenju?), Namesto da bi jih spletka.
Ne skrbi, kako formalno ali profesionalno zveniš. Osredotočite se na to, da bo predstavitev jasno in slovnično pravilna. Bodi prijazen. Nagovorite na igrišču z imenom osebe (ne "gospa" ali "gospod"). S tem bo strokovnost prišla po naravni poti.
7. Nisi pribil nobenega celotnega "pravočasnega" početja
Očitno se ne smete postavljati kot govornik za dogodek, ki se začne čez 48 ur, ko so bili zvočniki verjetno rezervirani pred meseci. Prav tako se nočete postaviti na dogodek leto dni od zdaj, ko načrtovalci dogodkov verjetno sploh niso potrdili prizorišča.
Enako pravilo velja za medije: E-poštno sporočilo, ki ekskluzivni intervju s predstavnikom podjetja v 15 minutah odda, bo najverjetneje izbrisano - razen če je tiskovni predstavnik zelo pomemben ali če ima podjetje resne težave. In če avgusta avgusta predstavite novinarja o predstavitvi izdelka, ki se dogaja šele decembra? Prav tako izbrisano.
Iskanje najboljšega okna je zelo odvisno od vaše panoge in same objave, tako tudi raziskave. Na primer, finančni in medijski svet se premakneta dovolj hitro, da bo predstavitev novega izdelka dva dni pred objavo napovedala, da bo v redu, medtem ko se izobraževalne publikacije končajo mesečno vnaprej.
Najboljši pregled črevesja? Predstavljajte si, da ste na drugem koncu tega igrišča. Po branju sto e-poštnih sporočil na dan bi bili navdušeni (in olajšani), da berete svoje? Z njo se igrajte, dokler vas ne bo.
