Nisi edina oseba, ki se je sestanku prepustila občutek, kot da je bilo to ogromno izguba časa. Dobra novica? Dejansko obstajajo boljši načini, kako se spoprijeti z njimi, kot da jih samo sesate in sedite skozi njih.
Zato sem zaokrožil sedem odličnih bral o sestankih, ki jih bodo upali narediti bolj nosljivi (in manj pogosti):
-
Se zavedate, da je bil ta sestanek izguba časa? Izkazalo se je, da so zaradi večopravilnosti ali slabega načrtovanja neproduktivni - zato se po svojih najboljših močeh izognite temu.
-
Eden najboljših načinov, kako zmanjšati veliko časa, preživetega v konferenčnih dvoranah, je pregled ponavljajočih se in si zastavite nekaj ključnih vprašanj, da ugotovite, ali so vredni tega.
-
Srečanja so le eden od mnogih načinov za jasno komunikacijo s sodelavci. Ko torej opazite, da se v pogovoru ljudje izgubljajo, postavljanje razjasnjevalnih vprašanj lahko vsem pomaga, da ostanejo na poti.
-
Iskreno, če iščete dobre razloge za preklic, preverite, ali obstajajo podobne alternative. Ali lahko takojšnje sporočanje ali petminutni izid doseže isti cilj?
-
Veste, kaj je najhujše? Več srečanj, ki se vračajo nazaj. Prepričajte se, da se vam to nikoli več ne bo zgodilo, tako da namerno omejite čas v koledarju zase.
-
Naj bo kratko, da nikoli ne sedite! Organizirajte sestanek in pustite, da se vsi posodobijo.
-
In če je neizogibno zbrati veliko skupino, lahko sprejmete dodatne ukrepe, da se prepričate, da ne zapravljate več svojega časa, tako da se držite krajšega časovnega okvira ali določite posebne programe.
