Ko preverite novo pošto, ali program Outlook vse skupaj v mapi »Prejeto«? Outlook je zasnovan tako, da naredi prav to, vendar tega univerzalnega Inbox-ja ni privlačen ali uporaben.
Z uporabo lastnega pravilnika programa Outlook lahko pošiljal pošto v različne mape na podlagi računa, prek katerega je bil prejet. Ta obsežnejša alternativa za razvrščanje mape »Prejeto« po računu ni težka. Morda boste morali biti malo previdni glede interakcije z drugimi obstoječimi filtri.
Prejemanje pošte je razvrščeno po računu v programu Outlook
Če Outlook filtrira pošto v mape po računih, ko prispe:
- Izberite Orodja> Pravila in Opozorila … v meniju Outlook.
- Poskrbite, da bo Pravila e-pošte kartica je izbrana.
- Kliknite Novo pravilo …
- Poglejte pod ali izberite Začnite s praznega pravila.
- Poskrbi Preverite sporočila, ko pridejo Označena je.
- Kliknite Naprej>.
- Preveri skozi navedenega računa Spodaj 1. korak: izberite pogoje,.
- Outlook bo samodejno preveril samo na tem stroju. To je v redu, pusti to.
- Kliknite podčrtano določena Spodaj 2. korak: uredite opis pravila:.
- Izberite želeni račun.
- Nastavili boste eno pravilo za vsak račun, ki ga želite filtrirati, v mapo, ki je drugačna od privzete mape »Prejeto«.
- Kliknite v redu.
- Zdaj kliknite Naprej>.
- Preveri premaknite na določeno mapo Spodaj 1. korak: Izberite dejanja,.
- Kliknite podčrtano določena pod2. korak: uredite opis pravil: ponovno.
- Označite želeno mapo.
- Uporabljati Novo … gumb, lahko ustvarite mapo za to dejanje filtra (podmapo vašega staleža Prejeto mapo, na primer). Poskrbite, da bo mapa shranjena Elementi pošte in objave.
- Kliknite v redu.
- Kliknite Naprej>.
- KlikniteNaprej> ponovno.
- Po želji spremenite ime filtra pod 1. korak: določite ime za to pravilo.
- Kliknite Dokončaj.
- Ponovite ustvarjanje filtra za vsak račun, ki ga želite premakniti.
- Če postavite filtre za račun poleg vseh drugih pravil, bo Outlook premaknil sporočila, nato pa še vedno izvajati druga dejanja, ki jih uporabljajo za posamezna e-poštna sporočila.
- Nazadnje kliknite v redu.
