Delate na velikem projektu in ste nekaj ur blokirali, da bi ga resnično premagali. Toda ravno ko vstopite v cono, se vaš šef ustavi, da bi opustil nekaj papirja. Nato pride vaš sodelavec, da poklepeta o sestanku prihodnji teden. Zvoni telefon. Vaš e-poštni naslov se oglasi. Soočate se z eno motnjo za drugo. In ko se končno vrnete k svojemu projektu, so vse vaše briljantne nove misli (da ne omenjam motivacije) že zdavnaj.
Žal upravljanje teh motenj ni tako enostavno, kot da zaprete vrata svoje pisarne (samo vprašajte kolega, ki misli, "naj jaz ali ne bi smel potrkati?") Ali pa svojim sodelavcem poveste, naj gredo stran. (Nekaj ugleda sem si pridobila na delovnem mestu zaradi smrti, ki sem jo dala, ko sem bila preveč zaposlena, da bi klepetala - recimo, ne najboljši pristop.)
Toda kot sem izvedel, obstaja nekaj preprostih, učinkovitih načinov, da se po prekinitvah preusmerite ali, še bolje, preprečite. Z naslednjimi idejami preprečite, da bi vas nepričakovani odmori odvrgli od igre.
Izogibanje prekinitvam
Najboljši način za zmanjšanje prekinitev je, da sprejmete nekaj proaktivnih ukrepov, da se jih izognete. Preden začnete z velikim projektom, poskusite s temi pristopi in se prepričajte, da boste dejansko dobili produktivni čas, ki ste ga načrtovali.
1. Komunicirajte s sodelavci
Gumb Ne moti na vašem telefonu ni samo za okras, podobno kot sporočilo zunaj pisarne ni samo za prosti čas. Zato izkoristite to prilagodljivo tehnologijo in nastavite sporočila, da bodo vaši sodelavci vedeli, da boste nedosegljivi. Spremenite svoj odgovor zunaj pisarne in povejte, da boste na sporočila odgovorili jutri. V koledarju Outlook izključite čas kot »Ni na voljo - ime projekta«, tako dobronamerni sodelavci ne bodo izbrali tega časa, da bi se ustavili za klepet. Ne bojte se DND telefona. Nezahtevna sporočila lahko nekaj ur sedijo v glasovni pošti in če vas kdo potrebuje, vas bo poiskal. (Opomba: Ta pristop ne deluje, če ga izvajate vsak torek. Uporabite ga samo za velike, časovno občutljive projekte.)
3. Imejte stavčno besedno zvezo
Ali je mogoče preprečiti prekinitev, ko se nekdo dobesedno sprehaja do vaše mize? Nočete je ignorirati ali odrezati, da bi pojasnili, kako ste zaposleni, zato je ključno, da jo predhodno izpustite: imejte besedno zvezo, ki jo vedno uporabljate za začetek (in konec) pogovora, ko ste preveč zaseden za pogovor. Ko opazite, da nekdo prihaja k vam, recite: "Trenutno sem sredi nečesa - ali se lahko oglasim jutri?" Ali "Trenutno sem preplavljen, mi lahko pošljete prošnjo za sestanek?" To Seveda, ve, da je spremljanje na vašem seznamu opravkov, vendar zdaj ni pravi čas.
Po prekinitvi ponovno fokusiranje
Seveda, čeprav lahko motnje zmanjšate na minimum, se jim ne morete vedno izogniti, še posebej, če se pojavi časovno občutljiva težava. Ko se zgodi neizogibno, tukaj je, kako se hitro vrniti.
1. Če razmišljate o možganih
Recimo, da razmišljate o prihajajoči kampanji ali kako priti do potencialne partnerske organizacije, ko pride nujno e-poštno sporočilo. Kaj pa zdaj? Čeprav je vaš prvi nagon morda, da vse spustite in se odzovete, poskusite začasno ustaviti 20 sekund in zapišite nekaj ključnih besed, da ne boste v celoti izgubili svojih idej. Če je koristno, vključite puščice, kako se povežejo, ali katere koli druge simbole, da jog pomnilnik. Ni treba, da je videti lepa ali smiselna za vse druge - pomembno je le, da lahko svoje misli zberete, ko sedite nazaj na delo.
2. Če pišete
Ena najbolj motečih stvari, ko vas moti, ko pišete, je občutek, kot da ste imeli ritem in zdaj ste ga izgubili. Namesto da bi pričakovali, da se boste pobrali tam, kjer ste stali, odložite nekaj minut, da se vrnete nazaj in ponovno preberete zadnjih nekaj odstavkov, ki ste jih napisali. Izkoristite ta čas in si omislite, kaj ste mislili ali kam ste šli naslednjič, in naj vas vodijo nazaj.
3. Če ne morete znova osredotočiti
Včasih ponovno usmerjanje ni mogoče. Mogoče ste na robu, da vas motijo (požarni alarm danes - res?) Ali pa se preprosto počutite, kot da ste izgubili mojo. V tem primeru ga ne silite. Dovolite si malo časa, da se razgrnete in vstanete, se sprehodite ali pojdite po kavo. To je prostor za vas, ko lahko ponovno razmišljate o projektu (ali pa se pustite, da se po potrebi povsem odvrnete), tako da boste lahko začeli na novo, ko se vrnete na mizo.
Na žalost se prekinitve zgodijo, zato je pomembno, kako ravnate z njimi. Bodite proaktivni in imejte nekaj pametnih strategij, da se vrnete na sled, in boste bolj produktivni (da ne omenjam manj zastrašujoče za svoje sodelavce).
